Jak naplánovat a organizovat prohlídku pro skupinu

Připraven odhalit svou hudbu do regionu, města, země nebo dokonce oceánu? Chcete-li zajistit prohlídku, budete muset sestavit určitou částku peněz, zohlednit dopravu, připravit cestu a rezervovat místo projevů. Když bude prohlídka připravena, začít inzerovat. To vše vyžaduje určité úsilí, ale když vidíte pozitivní výsledek, v budoucnu budete motivováni ještě více.

Kroky

jeden. Mít alespoň jedno zaznamenané album. Není to pár písní a celé album - na koncertě budete muset vykonávat dost písní. Plán tak, aby váš materiál dostal 45 minut nebo více, plus jeden nebo dva písně na bis (chcete to!).

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 2

2. Sbírejte dostatečné množství peněz. Každý účastník musí mít dostatek peněz k jídlu v prohlídce a skupina také potřebuje určitý start-up kapitál - jedná se o náklady na benzín pro autobus, olejový olej, brzdové kapaliny a t.D.- Nebytečné peníze budou navíc peníze za vyšší moc - možná někdo bude nemocný, a potřebuje léky, a.Ns. Lepší mít více peněz než částka, kterou jste plánovali.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 3

3. Najděte strojový stroj s přívěsem. Potřebujete přívěs pro ukládání nástrojů a zařízení. Výhodně si vybrat 12 nebo 15-sběrnici (například Chevy Express 3500), protože jsou dostatečně prostorné a pohodlné a mají také dobrou spotřebu benzínu za jejich cenu. Můžete také potřebovat služby reliéfních služeb, aby se autobus v pracovním stavu, zejména v dlouhých kolech.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 4

4. Udělat trasu nebo plán prohlídky. Plán, jaká města chcete navštívit a kdy. Udělejte racionální trasu, aniž by to zbytečné pohyby - například je to nepraktické hrát v jednom městě, druhý den jít 200 km do jiného města, a pak další den k návratu do hry první město! Místo toho si rezervujte dvě vystoupení ve městě # 1, s rozdílem v jednom dni, a pak jít do města # 2, 200 km. Ujistěte se, že všichni členové skupiny mají možnost účastnit se turné.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 5

Pět. Podívejte se na komunikaci v každém městě, ve kterém chcete hrát. Nejlepší spojení jsou místní skupiny, které hrají v této oblasti. Poslat skupinu / klubu / promotéři v každé žádosti o město, aby se seznámili se svou skupinou, a nechte vás hrát s vámi v určitém klubu v určitém dni. Nebudete vždy moci rezervovat koncert v den, kdy potřebujete, protože buďte připraveni změnit svou trasu nebo najít jiné místo.

Ujistěte se, že nehraješ jeden den a v jednom městě s lepší známou skupinou. (například pokud jste tribuční skupina AC / DC, nehrajte uryupinsk ve stejný den, kdy AC / DC hraje Uryupinsk, protože nikdo jde na váš koncert).

Pokud plánujete hrát ve městě, a stejný večer v tomto městě bude konat další koncert podobný žánru, zkuste se na to dostat. Nezarejdejte si koncert, pokud právě začnete, protože jste z jiného města a lidé vás nezná, takže jsou nepravděpodobné, že budou jít na váš koncert. Nicméně, pokud můžete hrát vytápění ze slavnostnější místní skupiny, mnoho lidí přijde na tento koncert, a uvidíme vás.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 6

6. Uzavřete smlouvu s promotory a kluby. Nemusíte najmout právníka, aby to udělal, jen využít zdravého rozumu. Proveďte tvar s poli pro název klubu, adresy, telefonní číslo, doba načítání zařízení, soundchek čas, čas koncertního času a jízdenek. To vám nejen pomůže lépe uspořádat koncert, ale také slouží jako průvodce. Budete mít tedy potřebné informace pro každý koncert, a budete vědět, kdy a co musíte udělat.

Železniční tuto smlouvu každému klubu nebo promotorovi, kde chcete hrát koncert, e-mailem (ne facebook) nebo běžnou poštou. Nechte je vyplnit formulář a poslat ho zpět k vám. Použijte tento formulář jako průvodce, aby se kdykoliv vzdal, zda všechno jde podle plánu.

Často se stává, že když právě začnete, koncerty mohou být zrušeny přímo uprostřed turné, promotéři mohou "zapomenout" zaplatit vám a t.Ns., A je to téměř nevyhnutelné. Takové věci se stávají mnoha, takže nenechte ho bránit (je to z tohoto důvodu, že potřebujete více peněz, než si myslíte). V mnoha stejných případech bude smlouva omezit mnoho promotorů ze všech druhů podvodů.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro vaši kapelu Krok 7

7. Dělat merch a cd. I když máte pouze demo záznamy nebo EP ze tří písní, můžete stále levné, aby se vaše merch. Můžete to udělat a s vlastními rukama, není to tak důležité, hlavní věc, kterou máte, že prodat / distribuovat v prohlídce. Pokud někdo slyšel vaši skupinu a líbilo se tomu, ale nemůže si koupit CD, s největší pravděpodobností, on bude brzy zapomenout. Napište název skupiny na disku, seznam skladeb a odkaz na webové stránky, které vás bude moci najít na internetu. Pokud máte peníze, bylo by hezké získat dvě a tři jednoduché trička. Neodpovídejte okamžitě pro super kvalitu, t.Na. Lidé znají, že stále málo, a to není fakt, že budou chtít koupit trička - nicméně, dva nebo tři trička pro nové fanoušky budou stačity, aby se trochu vypracovaly, a aby se ostatní lidé dozvěděli Vaše skupina.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro vaši kapelu Krok 8

osm. Make Flyers pro každou show s názvem klubu, data, čas začátku, adresa a skupiny, které hrají, a odešlete je do klubu / skupiny / promotorů, s nimiž pracujete. Někdy pro vás promotéry nebo jiné skupiny dělají a pošlete vám hotový leták. V každém případě zveřejní leták v sociálních sítích. Pokud máte spoustu nadcházejících koncertů, vytvořte plakát se seznamem dat, času a míst. Ujistěte se, že zadáte své webové stránky na letáku, abyste ji nemuseli napsat samostatně.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 9

devět. Zajistěte, aby každý člen skupiny byl připraven pro svůj nástroj. Každý kytarista a basák musí mít soubor nových řetězců a náhradních mediátorů. Bubeník, vezměte náhradní tyčinky a nezapomeňte na buben! Jemně zmizí veškeré vybavení v přívěsu (včetně zesilovačů a bubnů), co nejvíce pomocí prostoru. Doporučujeme mít kryty pro každý typ zařízení. Ujistěte se, že vše je v pracovním stavu: lampy v zesilovačích nejsou poškozeny, basový buben je celé číslo a t.D. Nezapomeňte mít tuner a kabely pro nástroje, budete demonstrovat pouze ne-profesionalitu, pokud přinášete tuner na každém řeči. Mají náhradní kabely a šňůry a zkontrolujte dostupnost všech komponent každý den, aby byly připraveny na další koncert.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 10

10. Vytvořte seznam všech zařízení až do nejmenších komponent a proveďte kopie tohoto seznamu. Budete neustále stáhnout a vyložíte autobus s vybavením a pravděpodobně ztratit je pravděpodobnost, vzhledem k únavě po koncertě, později a lidským faktorem, zejména pokud jste pili. Chcete-li se tomu vyhnout, stačí provést seznam nástrojů. Udělejte pár kopií a před každým odjezdem zkontrolujte vše v tomto seznamu.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 11

jedenáct. Razno zabalte své věci. Účastníci skupiny jsou často docela nedbalé v zájezdech a je to přirozené. Učte maximálně dva tašky! Vezměte si jeden batoh se zábavnými věcmi, jako je počítač, iPod, knihy a toaletní potřeby, jako je zubní kartáček, deodorant a t.D., a udržet si to s vámi, stejně jako vezměte si velký pytel nebo kufr s oblečením a udržujte ho na konci přívěsu. T-košile a kalhoty lze znovu použít. Pokud každý den hrajete v různých městech, nikdo neví, co jste oblečili den dříve. Stačí se ujistit, že vaše oblečení jsou čisté - na jevišti se často potu. Nedotýkej se, myslet si, že můžete snadno nosit tričko, které jste později namočili. Vezměte si to na prádlo a post. Zachyťte také své ponožky a kalhotky.

Obrázek s názvem Plán a organizovat prohlídku pro kapelu Krok 12

12. Před odjezdem pošlete svůj autobus do inspekce. Změňte olej, zkontrolujte pryž, tekutinu a t.D. Je velmi důležité sledovat svou dopravu, abyste se vyhnuli různým problémům na silnici.

Tipy

Vezměte svou hudbu s sebou, protože s největší pravděpodobností nebudete vždy rádi, co ostatní členové skupiny poslouchají. Dostupnost milované hudby je skvělý způsob, jak odejít do důchodu a relaxovat během dlouhé cesty, a určitě chcete.
Vezměte si spací pytel a polštář. Nejpravděpodobněji si nebudete moci dovolit, abyste si mohli dovolit strávit noc na autobus, nebo navštívit cizince, kteří mají rádi vaši skupinu. Ale nebojte se odmítnout lidi, kteří vám nabídnou noc, pokud se cítíte nepříjemně. Důvěry intuice být zdvořilý. Pokud je osoba opravdu přátelská a přátelská, pak to budete cítit. Neposkytujte v místech stran a stran. V aktivní dovolené není nic špatného, ale nepotřebujete další úsilí, pokud policie přichází a začíná kontrolovat.
Udělejte si jídlo a občerstvení, které nebudou zničeno, a nebude dělat špatný zápach. Můžete mít na silnici občerstvení a ušetřit peníze na oběd. Arašídy je vhodný, protože v něm je spousta bílkovin. Jsou také užitečné různé sušené ovoce, jako jsou rozinky nebo sušené, jsou také užitečné a výživné.
Pokud nemáte zdravotní pojištění - udělejte to rozumně! Pokud máte zdravotní pojištění - vše je také rozumné! Pít dostatek vody každý den - norma je považována za zvážit 8 sklenic vody (1 šálek ~ 230 ml) za den. Najít dobré multivitaminy a udělejte si zvyk. Vitamíny a minerály budou kompenzovat vaši nejvíce vyváženou stravu během turné. Nezapomeňte však, že nutriční doplňky nejsou náhradou pro skutečné jídlo.
Máte seznam e-mailových adres (včetně města a indexu) pro zaslání nadcházejícího koncertu, takže během dalšího turné byste mohli kontaktovat s velkým počtem lidí a rozšířit váš vliv v této oblasti. V podnikatelském prostředí se toto nazývá "Sběr dat", a pokud to neustále praktikujete, v dlouhodobém horizontu to přinese velmi dobrý výsledek.
Ujistěte se, že vaše skupina má webové stránky / stránku v sociální síti, s dostupnými příspěvky. Sociální síť (Facebook, VKontakte a t.D.) Je neocenitelný zdroj pro hudebníky, kde můžete najít fanoušky, kontaktovat je, plánovat koncerty a t.D., Každá skupina by proto měla mít vlastní stránku v sociální síti.
Pokud je to možné, přiřaďte jednu osobu, která bude po celou dobu následovat autobus. Může se s někým změnit, ale ujistěte se, že zařízení neustále udržuje někoho, jinak může vaše prohlídka zcela skončit.
Koupit dobré zámky pro autobus a přívěs. Koupit takový hrad, který nemůže být rozebrán. Levné zámky na autobusech často odříznut a ukradnou zařízení a někdy celý přívěs. Vždy zavřete autobus do zámku, pokud se nepoužívá, protože přívěsy zařízení jsou vynikající tarif pro zloděje, zejména v některých místech.
Začněte s malým. Udělejte mini zájezdy o víkendech ve vašem městě nebo regionu. To je dobrý způsob, jak získat fanoušky, a navíc budete ušetřit na dopravě. Když vaše prohlídka poroste, snažte se dělat dlouhé 8hodinové výlety, protože je to plýtvání penězi a silou.
Nákup potravin, být ekonomický! Zkuste si vybrat propagační menu, kde dostanete více než obvykle, ale za stejné peníze. Věnujte pozornost ekonomice v různých rychlých obavách. Můžete také levné koupit hotové sendviče v supermarketech. Mohou být nataženy pro dvě recepce.

Varování

Pokud přinesete všechny informace do tabulky Excel, můžete vypočítat nejhorší a nejlepší scénáře, a tak zhodnotit možné zisky a ztráty. Můžete zjistit, že zisk bude docela malý. Během prohlídky se vše může změnit: můžete něco zlomit a vyniknete ztráty, ale v každém případě stojí za to poskytnout všechny možné scénáře předem.
Ne každý člověk je vhodný pro turné. Pokud jste příliš čistí, trpí klaustrofobií a t.Ns., Bude to pro vás obtížné. Být v prohlídce, neustále se musíte dát s různými nepříjemnosti, nedostatkem duše, osobní prostor, budete se nudit pro blízké a budete mít málo peněz. Pokud se pokusíte dobře vyzkoušet, můžete a vydělat si prohlídku, i když budete určitě štěstí, pokud nebudete trpět poškozením. Prostě relaxovat a užívat si procesu. V každém případě se něco může pokazit, hlavní věc je pamatovat, že je to stále vzrušující dobrodružství!
Ujistěte se, že všichni členové skupiny jsou v dobrém vztahu mezi sebou a mají společný cíl v této oblasti. Není nic horšího než zpomalit skupinu kvůli účastníkovi, jehož životní styl a cíle se neshodují s ostatními. Tyto rozdíly budou mít za následek konflikty, které nelze vyřešit "na cestách" nebo jednoduše čekat, zejména zatímco na turné. Moudře zvolte členy skupiny.