Jak upravit text po skenování: 11 kroků

Optický rozpoznávání znaků (OCR) je proces, ve kterém program rozpozná textové ikony na snímku a extrahuje jej pro pozdější úpravy. Každý skener má zpravidla svůj vlastní software pro znaky optických rozpoznávání, ale používají se odlišně. Na druhou stranu, Microsoft OneNote je nyní k dispozici pro MAC, tak Windows. Je schopen rozpoznat a extrahovat text a může být instalován zdarma na moderních počítačích, tabletách a smartphonu, což činí proces extrahování textu z obrázků jednodušší a předvídatelné. Všechny pracovní plochy a mobilní verze OneNote mohou text rozpoznat, včetně bezplatných verzí, ale můžete odebrat text z obrazu pomocí verze Onenote Desktop.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Vyjmutí naskenovaného textu

jeden. Stáhněte si OneNote na stole počítače. V systému Mac nebo Windows bude proces mírně odlišný v závislosti na nastavení verzi a operačního systému. Samotný program lze stáhnout z kanceláře.com, ale obecně, onenote for Mac je velmi podobný onenote pro Windows. Obě verze programu se prakticky neliší.

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 2

2. Klikněte na ikonu "Obrázky" v kartě "Vložit" ("Obrázek" na Mac). V horní části okna OneNote je výchozí páska s kartami a ikona "Obrázky" (nebo "výkres" na Mac) je umístěna na levé straně karty Vložit. V MAC vyberte "Obrázek" z nabídky "Vložit" v horní části obrazovky. Když kliknete na ikonu, zobrazí se okno Obrázek INSERT (nebo "Vybrat obrázek" na Mac na obrazovce.

Pokud neuvidíte karty nebo ikony, klikněte na tlačítko "Nastavení zobrazení stuhy" vlevo od tlačítka "Sbalit" v pravém horním rohu okna aplikace a vyberte možnost Zobrazit karty a příkazy ". Na Mac můžete jednoduše použít menu v horní části obrazovky, takže záložky nejsou potřeba.

Myš přes tlačítka vidět jejich jména.

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 3

3. Přejděte na obrázek a vyberte požadovanou skenování. Poté klikněte na "Otevřít" ("Vložit" na Mac). Soubor obrázku se zobrazí v Onenote, kde je kurzor.

Pro odstranění textu z výtisku dokumentu namísto volby "Obrázek" vyberte možnost "Printing".

Jako možnost klepněte na tlačítko ⎙ PRTSCR na klávesnici pro pořízení snímku obrazovky a pak jej vložte do dokumentu pomocí klávesové zkratky Ctrl+PROTI (nebo ⌘ cmd+PROTI na MAC).

Pro úspěšné rozpoznávání musí být vytištěn text v naskenovaném snímku.

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 4

4. Klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte možnost "Kopírovat text z obrázku". Text na obrázku bude zkopírován do počítačové schránky.

V systému Windows, pokud místo výkresu ve druhém kroku vyberete "Printing", klepněte pravým tlačítkem myši na stránku Tisk poskytne vám dvě alternativní možnosti: "Kopírovat text z této stránky tisku" a "Kopírovat text ze všech tiskových stránek". Vyberte si ten, který vám vyhovuje.

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 5

Pět. Vložte text zpět do OneNote pomocí klávesové zkratky Ctrl+PROTI (nebo ⌘ cmd+PROTI na MAC) a pokud si přejete, upravte ji v aplikaci. Obrázek může být také vložen do jiného programu.

Zvýrazněte text s kurzorem myši a klepněte na tlačítko Ctrl+C (nebo ⌘ cmd+C na MAC). Nebo klepněte pravým tlačítkem (nebo Ctrl+Klikněte na Mac) pomocí textu a vyberte možnost "Copy".

Pokud jste uložili extrahovaný text a rozhodnete se jej otevřít ne v pracovní verzi OneNote, pak se pokyny k kopírování a vložení bude výrazně odlišný. Například v Androidu, například musíte zvýraznit požadovanou část textu tleskáním tlačítka myši, použijte zobrazené značky na obou stranách, abyste zvýrazní celý text a klepněte na tlačítko "Kopírovat" nebo "Cut" (dvě stránky) navzájem superponovány).

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 6

6. Vložte zkopírovaný text do jiné aplikace. Jeden z nejoblíbenějších je Microsoft Word a Dokumenty Google. Otevřete nový nebo existující dokument v jednom z nich a klepněte na tlačítko Ctrl+PROTI (nebo ⌘ cmd+PROTI na MAC). Vložený text, s největší pravděpodobností nebude mít úhledný vzhled.

Možná budete muset dokument uložit bezprostředně před úpravami, abyste mohli být schopni vrátit se do originálu, nepostrnovacího textu.

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 7

7. Upravit a formátovat text. Z hlediska formátování jste omezeni pouze programem, ve kterém byl text vložen. Například nejnovější verze aplikace Microsoft Word má mnohem více funkcí a poskytuje mnohem větší kontrolu než například Microsoft Poznámkový blok nebo dokonce Documents Google.

Metoda 2 z 2:

Použití jiných programů pro rozpoznávání textu

jeden. Otevřete program rozpoznávání textu. Bez ohledu na to, jaký program, který si vyberete, proces rozpoznávání textu obsahuje otevření obrázku, načítání textu a zkopírujte jej do úprav dokumentu. Existují různé typy aplikací a služeb k rozpoznání textu:

Software dodaný se skenerem. Pokud máte skener a software, který je připojen, je pravděpodobné, že obsahuje funkce rozpoznávání textu. Pokud jste ztratili pokyny, které šly spolu se skenerem, nebojte se - pokyny pro moderní skener lze nalézt na internetu.
Volné stránky. Tato reklama financovala, ale funkční místa obvykle podporují tif, gif, pdf, jpg, bmp, png a další formáty. Často mají omezení velikosti stažených souborů (například až 5 MB). Některé stránky zdarma Odeslat dokument Word nebo jiný soubor obsahující extrahovaný text e-mailem, ostatní jednoduše poskytují text k kopírování. Tady jsou některé z nich:

Free-OCR.Com
Online.síť

Vážení programy pro optické rozpoznávání textu. Cena některých z těchto programů dosáhne 500 dolarů. Zvažte jejich nákup pouze tehdy, pokud potřebujete nejpřesnější výsledky rozpoznávání. Některé z nejoblíbenějších programů naleznete na ToptenReviews.Com nebo podobná místa. Přední z nich zahrnuje takové programy jako:

Omni Standard Standard

Adobe Acrobat

ABBYY Jemný čtenář

Programy zdarma. Mnohé z nich nejen nepodporují velké snímky, ale také nekontrolují na první stránce souboru PDF:

Freok

Jednoduchý OCR

Zdarma OCR na slovo

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 9

2. Použijte službu pro extrahování textu. Extrahovaný text lze uložit jako obvyklý text ve formátu Word .Doc nebo ve formátu pokročilého textu (RTF). Formát RTF byl předchůdcem .Doc a, stejně jako on, umožňuje uložit formátování textu, polí, obrázků a dalších věcí v jednom přenosném a přenášeném souboru. RTF soubory mnohem více váží než soubory .Doc, a od té doby .Doc může otevřít prakticky kdokoli (v MS Word je zdarma pro prohlížení), je lepší si vybrat .Doc.

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 10

3. Zkopírujte a vložte vybraný text ve vybraném nástroji Edit. Text bude pravděpodobně mít chaotický formátování, takže budete muset odstranit mnoho mezer nebo rozdělit slova bez intervalu. Úroveň složitosti formátování závisí do značné míry o tom, jak čistý byl obraz odvozen, ze kterého byl text odstraněn.

Obrázek s názvem Upravit text po skenování kroku 11

4. Upravit a formátovat text. Z hlediska formátování jste omezeni pouze programem, ve kterém byl text vložen. Například nejnovější verze aplikace Microsoft Word má mnohem více funkcí a poskytuje mnohem větší kontrolu než například Microsoft Poznámkový blok nebo dokonce Documents Google.