Jak používat aplikaci microsoft word

Z tohoto článku se naučíte vytvářet, upravovat a navigovat v aplikaci Microsoft Word.

Kroky

Část 1 z 3:
Jak vytvořit jednoduchý dokument
  1. Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 1
jeden. Ovlade Microsoft Word. Chcete-li to provést, poklepejte na ikonu aplikace Microsoft Word.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 2
    2. Zobrazit dostupné šablony. Na pravé straně okna vidíte několik důležitých šablon:
  • Nový dokument - Prázdný dokument se standardním formátováním.
  • Kreativní shrnutí / podpůrný dopis - Prázdné shrnutí (a doprovodné písmeno) v daném formátu.
  • Esej s fotografovaným prostorem - typ akademického orientovaného dokumentu.
  • Název Fax stránky - úvodní část faxu.
  • Specifické šablony naleznete přímo v programu pomocí vyhledávacího řetězce v horní části okna.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 3
    3. Vybrat vzor. Takže otevřete šablonu se zadaným formátováním, která je k ně připojena. Nyní, když je dokument otevřený, přejděte k zobrazení možností na panelu nástrojů.
  • Pokud pochybujete, jaký druh šablony vyberte "Nový dokument".
    • Část 2 z 3:
    Jak se pohybovat na panelu nástrojů
    1. Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 4
    jeden. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna (nebo na panelu menu v počítačích Mac). Po tom se na levé straně obrazovky zobrazí následující užitečné možnosti:
    • Informace (pouze v počítačích se systémem Windows) - klikněte na tuto možnost pro zobrazení informací o dokumentu, například když to bylo naposledy změněno a provedlo se jakékoli problémy, když to otevře.
    • Vytvořit - Kliknutím sem otevřete stránku "Vytvořit" a seznam všech šablon v určených formátech. Po vytvoření nového dokumentu vás program požádá, abyste uložili předchozí.
    • Otevřeno - Kliknutím zde zobrazíte seznam dokumentů, které jste nedávno otevřené. Zde si můžete také vybrat složku (například "počítač") pro vyhledávání souborů.
    • Uložit - Klikněte zde pro uložení dokumentu. Pokud nejprve uložit tento konkrétní dokument, budete vyzváni k přiřazení jména, vyberte složku Ukládání a zadejte formát, ve kterém bude soubor uložen.
    • Uložit jako - Klikněte zde pro uložení dokumentu jako něco jiného (například s jiným názvem nebo jiným typem souboru).
    • Těsnění - Kliknutím sem otevřete možnosti tisku.
    • Obecný přístup - Kliknutím sem zobrazíte možnosti sdílení pro tento dokument, včetně jeho e-mailu nebo cloud služby ke stažení.
    • Vývozní - Klikněte zde pro rychlé vytvoření dokumentu PDF nebo změnit typ souboru.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 5
    2. Klikněte na ← v levém horním rohu okna. Pokud pracujete na MAS, nebudete mít tuto možnost. V tomto případě jednoduše klikněte na dokument pro opuštění nabídky "Soubor".
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 6
    3. Otevřete kartu Domů pro zobrazení možností formátování. Na této záložce v horní části okna existuje pět podsekce (zleva doprava):
  • Schránka - Pokaždé, když zkopírujete text, uloží se do schránky. Chcete-li zobrazit zkopírovaný text, klikněte na možnost schránky.
  • Písmo - V této sekci můžete změnit styl písma, jeho velikost, barvu, formátování (například tučné nebo kurzívy) a barvu výběru.
  • Odstavec - V této sekci můžete změnit takové parametry pro formátování odstavců, jako interval, odsazení a značky.
  • Styly - Tato část obsahuje různé typy textu pro různé situace (například pro záhlaví, tituly a titulky). Zde uvidíte také populární "bez intervalu", která odstraní mezery mezi textovými řádky.
  • Úpravy - Je zde několik často používaných nástrojů, zdá se, že je "nalezeno a nahrazeno", se kterým můžete rychle nahradit všechny kopie jednoho slova v dokumentu.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 7
    4. Klepnutím na kartu Vložit zobrazíte položky, které lze do dokumentu vložit. Tato karta je vpravo od karty "Domovská stránka". Pomocí této karty můžete vložit grafiku a čísla stránek. Stojí také za zmínku následující podsekce (zleva doprava):
  • Stoly - Kliknutím na tuto možnost vytvořte tabulku Excel v dokumentu.
  • Ilustrace - Použijte tuto část pro vložení obrázků.
  • Pronásledovatele - Tato sekce je velmi důležitá při psaní dokumentu ve formátu MLA nebo APA. Horní zápatí vloží prázdné místo v horní části dokumentu pro psaní komentáře, zatímco zápatí jej vloží v dolní části stránky. Čísla stránek lze umístit kdekoli na stránce.
  • Rovnice a symbol - Tyto možnosti používají speciální formátování přesně zobrazovat běžné rovnice. Vyberte tyto rovnice nebo znaky z odpovídající rozevírací nabídky.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 8
    Pět. Kliknutím na kartu Design vytvořte vlastní šablonu. Tato karta je vpravo od karty "Vložit".
  • Karta "Design" obsahuje hotová témata a formáty, které jsou umístěny podél téměř celého panelu nástrojů.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 9
    6. Klepnutím na kartu Stránka Zmenšit nastavení stránky. Tato karta obsahuje možnosti pro změnu následujících parametrů dokumentu:
  • pole;
  • orientace;
  • velikost;
  • sloupce (ve výchozím nastavení je jeden);
  • přestávky;
  • Odrážka.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 10
    7. Klikněte na kartu Odkazy pro správu odkazů. Pokud má dokument seznam literatury, můžete jej na této záložce nakonfigurovat.
  • Chcete-li rychle formátovat seznam odkazů, klikněte na rozevírací nabídku Seznam odkazů a vyberte šablonu.
  • V sekci "Odkazy a seznamy literatury" můžete změnit formát seznamu literatury s APA (Sixth Edition) na MLA (Sedmé redaktoři) nebo vybrat jiný styl.
  • V sekci "Jména" jsou možnosti vložení seznamu obrázků. To je velmi užitečné při psaní vědeckého přehledu nebo podobných dokumentů, kde preference není dána citací, ale statistické údaje.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 11
    osm. Kliknutím na seznam adres zobrazíte celkový přístup k přístupu. Na této záložce můžete zobrazit nastavení e-mailového dokumentu a odeslat dokument ostatním uživatelům.
  • Pokud chcete vytisknout šablonu obálky nebo nálepky, stiskněte příslušnou volbu v levém horním rohu okna.
  • V rozevírací nabídce vyberte příjemce, můžete zadat kontakty z aplikace Outlook nebo použít existující seznam kontaktů v aplikaci Word.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 12
    devět. Klikněte na položku Review. Možnosti sekce "Recenze" jsou zaměřeny na úpravu textu v dokumentu, který obsahuje opravy a pravopis. Stojí za zmínku následujících důležitých možností:
  • Pravopis - klikněte na tuto možnost (v levém dolním rohu) pro zdůraznění pravopisu nebo gramatických chyb.
  • Sekce "Změny" - Tato sekce je na pravé straně panelu nástrojů. Zde můžete povolit možnost "Fix", která automaticky zobrazí červený přidaný nebo vzdálený text.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 13
    10. Rozhodněte se, která nastavení je pro váš dokument nejvhodnější. Například, pokud jste student, pak budete s největší pravděpodobností moci použít karty "Insert" a "Odkazy". Teď, když jste se seznámili s možností na panelu nástrojů, zkuste formátovat svůj první dokument.
    • Část 3 z 3:
    Jak formátovat pravopis
    1. Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 14
    jeden. Otevřete nový dokument. Pokud již máte připravený dokument v aplikaci Word, otevřete jej.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 15
    2. Zadejte text. Chcete-li to provést, klikněte na prázdné místo v dokumentu a spusťte tisk.
  • Pokud jste otevřeli hotový dokument, nezapomeňte jej udržet před provedením změn.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 16
    3. Vyberte část textu. Chcete-li to provést, přesuňte kurzor přes text pomocí tlačítka Upínací myši a poté jej uvolněte, když je požadovaný text určen.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 17
    4. Rozhodněte se, co chcete dělat s textem. S ním můžete provést následující:
  • Rychlý formát psaný. Chcete-li to provést, klikněte na zvýrazněný text s pravým tlačítkem myši (nebo stiskněte dotykové panely se dvěma prsty) a poté vyberte možnost z nabídky, která se zobrazí.
  • Změňte vybraný text písma. Chcete-li to provést, klikněte na rozevírací nabídku v horní části části "Font" (na kartě Domů) a vyberte možnost Nový písmo pro text.
  • Použijte na vybraný text, odvážný nebo průměrný nápis nebo zdůraznit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítka, na nebo h v části "Font" na kartě Domů.
  • Změnit interval. Klikněte na přidělený text s pravým tlačítkem myši, vyberte možnost Odstavec a změňte hodnotu "Rececer" v pravém dolním rohu dialogového okna.
  • Obrázek s názvem Použijte aplikaci Microsoft Word Krok 18
    Pět. Pokračujte v práci v aplikaci Word. Vybrané parametry budou záviset na sledovaném cíli. Čím více budete pracovat ve vybraném formátu, tím více zkušeností je podveden.

    • Tipy

    • Červená čára pod slovo znamená, že je nesprávně napsána, zelená čára znamená přítomnost gramatické chyby a modrá čára je problém s formátováním.
    • Pokud stisknete výše uvedené slovo s pravým tlačítkem myši (nebo dvěma prsty na dotykové obrazovce), zobrazí se horní nabídka nahradit slovo.
    • Chcete-li dokument rychle uložit, podržte ovládací tlačítko (nebo příkaz k systému Mac) a stiskněte S.

    Varování

    • Před zavřením nezapomeňte jej zachránit.
    Podobné publikace
    Jak překonat text v dokumentu slovoJak překonat text v dokumentu slovo
    Jak vytvořit šablonu v aplikaci microsoft word 2007Jak vytvořit šablonu v aplikaci microsoft word 2007
    Jak vložit soubor do dokumentu aplikace wordJak vložit soubor do dokumentu aplikace word
    Jak přidat komentář v aplikaci microsoft wordJak přidat komentář v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit brožuru v aplikaci microsoft wordJak vytvořit brožuru v aplikaci microsoft word
    Jak skrýt nebo mazat poznámky v aplikaci wordJak skrýt nebo mazat poznámky v aplikaci word
    Jak otočit text v aplikaci microsoft wordJak otočit text v aplikaci microsoft word
    Jak se skupinovat objekty v aplikaci microsoft wordJak se skupinovat objekty v aplikaci microsoft word
    Jak převést soubor rtf do dokumentu ms wordJak převést soubor rtf do dokumentu ms word
    Jak chránit dokument microsoft word heslemJak chránit dokument microsoft word heslem
    Jak nakreslit řádky v aplikaci microsoft wordJak nakreslit řádky v aplikaci microsoft word
    Jak kombinovat dokumenty v aplikaci microsoft wordJak kombinovat dokumenty v aplikaci microsoft word
    Jak přinést číslo v aplikaci microsoft wordJak přinést číslo v aplikaci microsoft word
    Jak uložit dokument v aplikaci microsoft wordJak uložit dokument v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit speciální zápatí v aplikaci microsoft wordJak vytvořit speciální zápatí v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit pozvání na aplikaci microsoft wordJak vytvořit pozvání na aplikaci microsoft word
    Jak používat šablony dokumentů v aplikaci microsoft wordJak používat šablony dokumentů v aplikaci microsoft word
    Jak převést dokument aplikace microsoft word do formátu pdfJak převést dokument aplikace microsoft word do formátu pdf
    Jak přidat šablony v aplikaci wordJak přidat šablony v aplikaci word
    Jak udělat bannery v aplikaci wordJak udělat bannery v aplikaci word