Jak otevřít sdílení dokumentu Google: 14 kroků

Disk Google zjednodušuje sdílení dokumentů a souborů. Soubor lze provést veřejně tak, aby se každý uživatel mohl přistupovat prostřednictvím odkazu. Tento odkaz lze hlásit každému osobě nebo veřejně dostupnému souboru může najít libovolný uživatel. Otevřený soubor sdílení je poměrně jednoduchý.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Ve webovém prohlížeči

jeden. Zadejte Google Disc. Ujistěte se, že jste přihlášeni na účet, ve kterém je požadovaný soubor uložen. Jdi na stránku Řídit.Google.Com V prohlížeči a přihlaste se k účtu Google.

Obrázek s názvem Udělejte si Google Doc veřejný krok 2

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný soubor.

Obrázek s názvem Udělejte si google doc veřejný krok 3

3. Vyberte "Sdílení". Otevře se okno sdílení.

Soubor můžete také otevřít a kliknout na tlačítko "Sdílený přístup".

Obrázek s názvem Udělejte si google doc veřejný krok 4

4. Klikněte na položku Extended ". Tato volba je v pravém dolním rohu okna.

Obrázek s názvem Udělejte si google doc veřejný krok 5

Pět. Vyberte "Povolit pro všechny na internetu". Chcete-li to provést, klikněte na "Edit"> Zahrnout pro všechny na internet ». Nyní bude soubor plně veřejně dostupný, to znamená, že kdokoli může najít zadáním vyhledávacího dotazu nebo odkazu.

Můžete také zvolit "Povolit pro všechny, kteří mají odkaz". Soubor bude veřejně dostupný, ale můžete k němu dostávat pouze přístup.

Obrázek s názvem Udělejte si google doc veřejný krok 6

6. Nastavit přístupová práva. Pomocí nabídky v okně "Sdílený přístup" povolte uživatelům upravit soubor. Ve výchozím nastavení mohou zobrazit pouze soubor. Chcete-li povolit úpravy, v určeném menu vyberte možnost Upravit všechny ».

Chcete-li povolit přidávání komentářů vyberte nabídku "Komentovat všechny".

Obrázek s názvem Udělejte Google Doc veřejný krok 7

7. Klikněte na "Uložit". Změny budou uloženy.

Obrázek s názvem Udělejte Google Doc veřejný krok 8

osm. Sdílejte soubor s ostatními uživateli. Přidat e-mailové adresy v poli v dolní části okna "Sdílený přístup". Vybraní uživatelé budou odeslány e-mail s návrhem pro zobrazení souboru.

Obrázek s názvem Udělejte si Google Doc veřejný krok 9

devět. Poskytnout odkaz na ostatní uživatele. Udělej to, když se soubor stane veřejně dostupným. Klikněte na "Kopírovat odkaz" v okně "Sdílený přístup" a pak jej sdílejte s správnými lidmi. Odkaz lze odeslat e-mailem, publikovat na stránce nebo fóru na sociálních sítích nebo vložení do chatu.

Metoda 2 z 2:

V aplikaci Google

Obrázek s názvem Udělejte Google Doc veřejný krok 10

jeden. Spusťte aplikaci disku Google. Může být stažen zdarma ve hře trhu nebo Apple App Store.

Obrázek s názvem Udělejte si Google Doc veřejný krok 11

2. Stiskněte tlačítko "ⓘ" vedle požadovaného souboru. Zobrazí se informace o tomto souboru.

Obrázek s názvem Udělejte Google Doc veřejný krok 12

3. Dotkněte se možností Možnosti pro odkazy zakázané. Nachází se v "kdo má přístup". Takže soubor bude veřejně dostupný, tj. Jakýkoliv uživatel, který má odkaz, bude mít přístup k tomuto souboru.

Obrázek s názvem Udělejte Google Doc veřejný krok 13

4. Nastavit přístupová práva. Klikněte na položku Exchange Link. Otevře se nabídka Access. Ve výchozím nastavení mohou lidé s odkazem zobrazit pouze soubor. Chcete-li soubor upravit v nabídce, vyberte možnost "All".

Chcete-li povolit přidávání komentářů vyberte nabídku "Komentovat všechny".

Obrázek s názvem Udělejte Google Doc veřejný krok 14

Pět. Odeslaný odkaz. Klikněte na "Odeslat odkaz" v horní části stránky. Také odkaz lze kopírovat do schránky zařízení a sdílet jej prostřednictvím aplikace pro odeslání zpráv, e-mailem nebo na sociálních sítích.

Varování

S největší pravděpodobností, jakmile se soubor stane veřejně dostupným, informace, které jsou uloženy v něm, nikdy nebudou důvěrné. Vyhledávání anglických robot nebo jiných uživatelů mohou tyto informace ukládat a publikovat na různých místech.