Jak zkontrolovat interpunkci v aplikaci microsoft word

Chcete-li ověřit interpunkci v aplikaci Word, použijte nástroj pravopisu. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu F7 (v systému Windows), klepněte na ikonu knihy v dolní části obrazovky nebo klepněte na položku "Pravopis" na kartě "Review". Dokument můžete také zobrazit a klepnout pravým tlačítkem myši zdůrazněním červené nebo zelené vlnovky.

Kroky

Metoda 1 z 2:
Ruční kontrola
  1. Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 1
jeden. Podívejte se do dokumentu červené a zelené linky. Pokud je slovo zdůrazněno červenou linkou, pak je napsána s chybami. Pokud je fráze nebo návrh zdůrazněna zelenou linkou, pak fráze nebo návrh není správně. Nemusíte spustit kontrolu pravopisu pro zobrazení takových podtržených linek - zobrazují se automaticky, když je zjištěna chyba. Ve většině slovních verzí bude pravopis slov opraveno automaticky, ale musíte opravit chyby v interpunkce.
  • V levém dolním rohu okna Word je v podobě knihy ikonu. Pokud se na ikoně zobrazí zaškrtnutí, v dokumentu nejsou žádné chyby. Pokud se na ikoně zobrazí červený kříž, klepněte na ikonu. Program zobrazí chyby a možnosti pro jejich opravu.
  • Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 2
    2. Po klepnutí pravým tlačítkem myši na slovo, podtržená červená čára nebo fráze (nabídka), podtržená zelená čára, nabídka se otevře s opravami nebo možností akce. Zobrazí se seznam navrhovaných správných slov (z hlediska systému) (nahradit podtržené slovo nebo fráze). Ale vždy můžete kliknout na "ignorovat" nebo "ignorovat všechno".
  • Například, pokud napisáš slovo "klíč" jako "Clugging" kliknutím na něj, uvidíte navrhované možnosti výměny: "Clean", "klíč", "Kalach", "Klava".
  • Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 3
    3. Vyberte správnou korekci. Klikněte na jeden z navrhovaných slov a program automaticky nahradí slovo napsané chybou. Pokud si nejste jisti, které z navrhovaných možností je správný, podívejte se na pravopis slova na internetu.
  • Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 4
    4. Vezměte prosím na vědomí, jaká slova neustále povolí chyby. Snažte si pamatovat správné psaní takových slov, aby se méně chyb. Pokuste se napsat správně- Pokud ve skutečnosti nefungujete, získejte kartu (nebo nainstalujte podobnou aplikaci) a naučte se, jak správně psát slova.
  • Metoda 2 z 2:
    Automatická kontrola
    1. Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 9
    jeden. Otevřete dokument aplikace Word. Ujistěte se, že zkontrolujete nejnovější verzi dokumentu. Chcete-li zkontrolovat interpunkci v celém dokumentu, přejděte na kartu "Review" a klepněte na tlačítko "Spelling". Chcete-li zkontrolovat interpunkci v konkrétní části dokumentu, jednoduše vyberte požadovaný text a klepněte na tlačítko "Spelling".
  • Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 10
    2. Klikněte na kartu "Review" (nachází se mezi poštovním a "zobrazením" záložkami). Klikněte na "Pravopis" - Toto tlačítko se nachází v levém horním rohu obrazovky. Stisknutím tlačítka spustíte proces kontroly pravopisu. Když najdete chybu, okno se otevře s možností jeho opravy.
  • V systému Windows jednoduše stiskněte klávesu F7 pro spuštění kontroly pravopisu.
  • Jakékoli slovo napsané s chybami bude zdůrazněno červenou linkou. Jména vlastní, která nejsou známo, budou kladeny, budou zdůrazněna modrou linií a gramatickými chybami - zelené.
  • Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 11
    3. Když najdete chybu, okno se otevře s možností jeho opravy. V tomto okně se zobrazí tlačítka "Skip", "Přeskočit všechny", "Přidat do slovníku".
  • Kliknutím na tlačítko "Skip" zadáte program, který v tomto sloku nejsou žádné chyby, ale v tomto případě, když znovu vyhledáte toto slovo, program jej znovu přidělí jako napsaný s chybami.
  • Kliknutím na tlačítko "Přeskočit všechny" určíte program, který všechna taková slova v tomto dokumentu jsou napsány správně. V tomto případě zmizí jakékoli podtržítky tohoto slova, které usnadní zobrazení dokumentu.
  • Kliknutím na tlačítko "Přidat do slovníku" přidáte slovo slovník slovník. V tomto případě nebude toto slovo nikdy zdůrazněno.
  • Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 12
    4. Vyberte správnou opravu pro každou chybu. Pro každé podtržené slovo budete nabízet několik možností pro opravu, takže se ujistěte, že jste zvolili správnou volbu. Klikněte na zadané slovo a klepněte na tlačítko Upravit. Pokud tuto aplikaci tuto aplikaci okamžitě zobrazíte na několika místech textu, klepněte na tlačítko "Změnit vše".
  • Pokud si nejste jisti, které z navrhovaných možností je správný, podívejte se na pravopis slova na internetu. Dobré vyhledávače okamžitě zní správné pravopis zavedeného slova.
  • Obrázek s názvem Kontrola interpunkce v aplikaci Microsoft Word Krok 13
    Pět. Pokud v dokumentu nejsou žádné chyby, budete vyzváni k potvrzení, že ověření pravopisu je dokončeno. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "OK". Nyní můžete pokračovat v zadání textu dokumentu nebo uložit dokument. Proces kontroly pravopisu můžete vždy spustit, pokud se zobrazí nové chyby.
  • Tipy

    • Stačí stisknout F7 pro spuštění kontroly pravopisu.
    Podobné publikace