Jak uložit soubory: 10 kroků (s obrázky)

Uložení souborů - klávesové časy Práce s dokumenty, obrázky, videa a mnoha dalšími soubory v počítači. Uložení výsledků vaší práce vám umožní pokračovat později, sdílet soubory s jinými lidmi, stejně jako ochranu vaší práce ze softwarových chyb a neúspěchů. Přečtěte si článek, abyste se dozvěděli o tom, jak nejlépe ukládat soubory a zlepšit efektivitu úspory.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Nakupujeme užitečné bezpečnostní dovednosti

jeden. Udržujte často. Programy nejčastěji visí na nejvíce inopportune momentu. Chraňte se před ztrátou výsledků mnoha hodin práce pravidelně uložení souborů. Pokud zadáte do změny změny, ale nechcete přepsat originál - použijte funkci "Uložit jako..."A vytvořte kopii souboru pod novým názvem.

Mnoho programů má automatickou úložnou funkci, která automaticky uloží soubor v daných časových intervalech. To vám pomůže uložit své soubory v extrémních případech, ale neznamená to, že byste neměli ukládat soubory často.

2. Nechte soubory praktických jmen. Po prvním obtěžování souboru budete vyzváni k zavolání souboru. Ujistěte se, že název souboru vám umožní snadno zjistit požadovaný soubor a obsahuje užitečné informace, jako je datum vytvoření, předmět souboru nebo název autora. Je pro vás velmi užitečné při hledání požadovaných souborů v počítači.

3. Věnujte pozornost tomu, jaký formát uložíte soubor. Při prvním uložení souboru nebo při použití "Uložit jako..."Mnoho programů vám umožní změnit formát souboru. To se obvykle provádí pomocí rozevírací nabídky pod řetězcem s názvem souboru.

Ovládání formátu souboru je zvláště důležité, pokud soubor přenášíte ostatním lidem, kteří nemají mít stejnou verzi programu jako vy.

4. Objednat složky pro uložení souborů. Většina operačních systémů vytváří složku Moje dokumenty, kde je výchozí nabízeno pro uložení souborů. Není to špatné, samozřejmě, mít společný nápad, kde jsou vaše soubory uloženy, ale je lepší strávit trochu času a vytvořit si vlastní systém složek, který vám umožní utopit v proudu souboru..

Používání různých složek, Seřadit soubory podle typů, projektů, data nebo jiných kritérií.

Nejnovější verze systému Windows používají knihovny, které umožňují uložit soubory stejného typu v jedné složce. Knihovny - ne jeden konkrétní umístění na disku a výběr zástupců souborů s jiným umístěním.

Pět. Prozkoumejte klávesové zkratky na klávesnici. Můžete uložit spoustu času, pokud se naučíte klávesy pro uložení souborů, zejména pokud ušetříte často. Stisknutím kombinace kláves Ctrl + S uložte soubor ve většině programů.

Mnoho programů má klávesy hot a pro "Uložit jako...". Stisknutím klávesy Ctrl + S uloží soubor ve většině programů. Například klávesa F12 otevře dialogové okno Uložit jako..."VWORD a Shift + Ctrl + S - ve Photoshopu.

6. Zálohování souborů. Chcete-li se vyhnout ztrátě dat v selhání počítače, proveďte záložní kopie (zálohování) uložených souborů. Zkopírujte uložené soubory ze složky s dokumenty na externí pevný disk nebo cloud ukládání.

Podívej se tento článek Chcete-li zjistit, jak vytvořit záložní soubory souborů.

Metoda 2 z 2:

Uložení souborů v určitých programech

jeden

Jak uložit dokument v aplikaci Microsoft Word. Word je jedním z nejoblíbenějších textových editorů na světě, takže víte, jak ukládat soubory v aplikaci Word je velmi důležité. Prohlédněte si tento článek, abyste zjistili, že jsou úspory úsporných souborů v aplikaci Word.

Vyjmout soubor PSD ve Photoshopu. Schopnost změnit formát uloženého souboru je jedním z nejdůležitějších základních počítačových dovedností. Tento článek vypráví, jak uložit PSD obraz ve Photoshopu, ale základní principy jsou podobné ve všech programech.

Jak uložit obrázek z webových stránek. Na internetu je plná všech druhů jednoho druhu, dostanete pár obrázků, které chcete uložit. Všechny webové prohlížeče usnadňují ukládání snímků do počítače a kroky k uložení z webových stránek souborů různých typů se neliší.

Jak uložit dokument Google Doc. Vzhledem k tomu, že cloud ukládání dokumentů se stává stále více populárnější, bude velmi pravděpodobné, že budete pracovat ve dni Google. Ačkoli tyto soubory jsou uloženy v cloudu, můžete je nahrát do počítače a otevřít je i bez přístupu k Internetu.

Tipy

Ušetřit častěji! Nebudete přežít častěji, než potřebujete.