Jak vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel

Excel není program kalendáře, ale lze jej použít k vytvoření a správě kalendáře. S pomocí mnoha šablon kalendářů rychle vytvoříte kalendář, který je mnohem jednodušší než to udělat od nuly. Také v aplikaci Excel můžete přidat seznam událostí a importovat jej do kalendáře aplikace Outlook.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Pomocí šablony Excel

jeden. Vytvořit nový stůl Excel. Klikněte na tlačítko "Soubor" nebo "Office" tlačítko a vyberte "Vytvořit". Objeví se řada různých šablon.

V některých verzích aplikace Excel, například v aplikaci Excel 2011 pro Mac OS, namísto "Vytvořit" klikněte "Vytvořit ze šablony".
Při vytváření kalendáře z šablony obdržíte prázdnou kalendářní mřížku, ve které budou události zadat. Zadaná data nebudou převedena na formát kalendáře. Chcete-li importovat seznam událostí provedených aplikací Excel, přejděte do kalendáře aplikace Outlook do další části.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 2

2. Najděte šablonu kalendáře. V některých verzích aplikace Excel naleznete v části "Calendari" - Pokud není taková sekce, zadejte "Kalendář" (bez uvozovek) do vyhledávacího řetězce. V jiných verzích aplikace Excel jsou zobrazeny šablony kalendáře (a zvýrazněny) na hlavní stránce. Použijte jeden z přednastavených šablon a pokud se jim nelíbí, najít šablonu kalendáře na internetu.

Můžete najít konkrétní kalendářní šablonu. Například, pokud potřebujete vzdělávací kalendář, zadejte "výcvikový kalendář" (bez uvozovek) do vyhledávacího panelu.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 3

3. Změňte data v šabloně kalendáře. Při výběru šablony na obrazovce se zobrazí kalendářní sítě s daty. Nejpravděpodobněji se data nebudou shodovat s dny v týdnu, ale je upravena v nabídce, která se otevírá, když je datum vybráno.

Proces změny data závisí na vybrané šabloně, ale ve většině případů je třeba vybrat rok nebo měsíc a poté stiskněte tlačítko ▼, které se zobrazí v blízkosti. Menu se otevře s možností, se kterým můžete konfigurovat správné umístění dat.

Chcete-li vybrat den, ze kterého týden začne, klepněte na první den v týdnu a v nabídce, která se otevře, vyberte další den.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 4

4. Zbavte se tipů. Mnoho šablon má textová pole s tipy, jak správně nakonfigurovat kalendář (změnit data a podobně). Pokud nechcete, aby tato pole byla zobrazena v kalendáři, odstraňte je.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 5

Pět. Změňte návrh kalendáře. Můžete změnit vzhled libovolné položky - Chcete-li to provést, vyberte požadovanou položku a proveďte změny karty "Domů". Můžete změnit písmo, jeho barvu a velikost a mnohem více.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 6

6. Zadejte události. Po dokončení nastavení kalendáře zadejte události a další informace. Chcete-li to provést, klikněte na požadovanou buňku a zadejte data. Pokud potřebujete zadat více událostí v jedné buňce, experimentujte s různým počtem mezer.

Metoda 2 z 2:

Excel import v aplikaci Outlook Kalendář

jeden. Vytvořit nový stůl Excel. Data aplikace Excel můžete importovat do kalendáře aplikace Outlook. Takže můžete snadno importovat, například pracovní grafika.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 8

2. Přidejte příslušné záhlaví v tabulce. Úkolem importu dat v aplikaci Outlook je mnohem zjednodušen, pokud tabulka bude mít vhodné záhlaví. V prvním řádku zadejte následující titulky:

Předmět (název události)

datum začátku

Startovací čas

Datum spotřeby

Konec času

Popis

Umístění

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 9

3. Zadávám každou položku do nového řádku. Buňka "Předmět" obsahuje název události, která se zobrazí v kalendáři. Není třeba vyplnit každou buňku, ale doporučuje se zadávat data alespoň v buňce "Předmět" a "Datum zahájení".

Data je třeba zadat v následujícím formátu: mm / dd / gg nebo dd / mm / gg - pouze tak, aby byl správně interpretován data.

Můžete zadat událost, která se koná během několika dní - k tomu dojde, zadejte data do "Datum zahájení" a "Datum ukončení".

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 10

4. Otevřete menu "Uložit jako". Po dokončení zadávání dat do tabulky Excel uložte jej ve formátu, který aplikace Outlook podporuje.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 11

Pět. V nabídce "Typ souboru" vyberte "CSV (čárka)". Tento formát je podporován mnoha programy, včetně aplikace Outlook.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 12

6. Uložte soubor. Zadejte název souboru a uložte jej ve formátu CSV. V okně s otázkou, zda chcete pokračovat, klepněte na tlačítko "Ano".

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 13

7. Otevřete kalendář Outlook. Outlook je součástí softwarového balíčku Microsoft Office, takže pokud jste nainstalovali aplikaci Excel, pak s největší pravděpodobností nainstalován a Outlook. Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na "Kalendář" (v levém dolním rohu).

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 14

osm. Klepněte na kartu "Soubor" a vyberte možnost Otevřít a exportovat. Zobrazí se seznam možností výhledu pro zpracování dat.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 15

devět. Vyberte možnost "Import / Export". Otevře se nové okno, ve kterém můžete importovat / exportovat data do / z aplikace Outlook.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 16

10. Vyberte "Importovat z jiného programu nebo souboru" a klepněte na tlačítko "Data oddělená čárkami". Budete vyzváni k výběru souboru, ze kterého chcete importovat data.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 17

jedenáct. Klikněte na "Přehled" a vyhledejte soubor CSV, který jste vytvořili v aplikaci Excel. Ve většině případů naleznete tento soubor ve složce "Moje dokumenty" (pokud jste nezměnili umístění souborů zadaných v aplikaci Excel ve výchozím nastavení).

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 18

12. Jako cílová složka vyberte Kalendář. To je třeba udělat, protože kalendář je otevřen v aplikaci Outlook.

Obrázek s názvem Vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Excel Krok 19

13. Klepněte na tlačítko Dokončit a importovat soubor. Excel data z tabulky Excel budou převedeny a události budou zobrazeny v kalendáři aplikace Outlook. Události budou distribuovány vhodnými daty a časem. Pokud tabulka, kterou jste provedli popis jakékoli události, zobrazí se po výběru příslušné události.