Jak e-mailem soubor zip -

Zip soubor je archiv, ve kterém jsou uloženy jeden nebo více souborů (ve stlačeném formuláři). Archivy eliminují uživatele z potřeby stáhnout nebo připojit soubory jeden po druhém, což vede ke šetření času a nemožnosti ztráty nebo přeskočit alespoň jeden soubor. Zip soubory lze odeslat e-mailem několika způsoby.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Odstraňování problémů

jeden. Použijte služby jiné poštovní služby. Některé poštovní služby vám nedovolí odesílat soubory zip z bezpečnostních důvodů nebo proto, že tyto služby prostě nefungují s archivy.

Možná, že váš cíl nebude moci otevřít (rozbalit) soubor zip. V tomto případě zkuste posílat archiv na jinou e-mailovou adresu (pokud máte cíl).

Obrázek s názvem E-mail Zip Soubory Krok 2

2. Rozbít velké soubory zip. Pokud archivujete spoustu souborů (nebo několik velkých souborů), pak velikost souboru ZIP může překročit maximální povolenou velikost, kterou lze odeslat e-mailem. Mějte na paměti, že většina poštovních serverů navazuje limit o velikosti odeslaných souborů. Proto, aby některé malé archivy a poslat je do formy investic na jednotlivé dopisy.

Pokud máte velký archiv, rozbalte jej a pak extrahuje soubory do archivu do několika malých souborů ZIP.

Obrázek s názvem E-mail Zip Soubory Krok 3

3. Změnit expanzi archivu. Některé poštovní služby neumožňují připojit soubory zip na písmena nebo všechny archivy. V tomto případě změňte rozšíření archivu a zadejte poštovní službu k delenci. Zip soubor zůstane archivovat, ale bude mít další rozšíření.

Některé archivery (například WinZip) vám umožní přiřadit další archiv rozšíření. Pokud například zadáte něco jako "Zea" (bez uvozovek), archiv bude nazýván souborem.Zea, ne soubor.Zip. V tomto případě můžete odeslat archiv bez problémů.

Mějte na paměti, že v některých případech tato metoda nefunguje. Kromě toho změnit rozšíření archivu, možná budete muset stáhnout boční program.

Obrázek s názvem E-mail Zip Soubory Krok 4

4. Před odesláním dopisu se ujistěte, že soubor zip plně připojen k dopisu. Při pokusu o odeslání e-mailu s přílohou většina poštovních služeb provede varování, pokud archiv není plně připojen k dopisu. Některé poštovní služby také zobrazí stav přílohy souboru k dopisu.

Pokud soubor má plně připojen k dopisu, zobrazí se v části Přílohy nebo přímo pod textem textu.

Metoda 2 z 3:

Pomocí poštovní služby

jeden. Otevřete stránky, které používáte poštovní službu. Pokud neznáte adresu webu, podívejte se na název domény ve své e-mailové adrese. Ve většině případů se název domény na e-mailové adrese shoduje s adresou webu poštovních služeb. Pokud například vaše e-mailová adresa max @ gmail.Com, pak otevřete web Gmail.Com. Pokud používáte poštovní klient, spusťte jej.

Některé e-mailové adresy (například firemní adresy) jako název domény zahrnují adresu webových stránek společnosti, a nikoli adresu webových stránek poštovních služeb. V tomto případě je adresa poštovního servisu zjistil ve společnosti IT oddělení.

Obrázek s názvem E-mail Zip Soubory Krok 6

2. Vytvořit nový dopis. Chcete-li to provést, klikněte na odpovídající tlačítko.

V gmailu klikněte na červené tlačítko "Write" (umístěné vlevo výše). Otevře se nové okno dopisu.

V aplikaci Outlook klepněte na tlačítko "Vytvořit" (na modrém pruhu v horní části obrazovky). Ikona tohoto tlačítka má kruh se znakem "plus".

V Yahoo Mail klikněte na tlačítko "Write" (umístěné vlevo výše).

Pošta (Mac OS) Klikněte na ikonu listu papíru a tužkou (umístěná vlevo výše). Tato ikona sousedí s ikonou ve tvaru obálky.

V aplikaci Outlook Express klepněte na ikonu pomocí nápisu "Vytvořit písmeno" (umístěné v levém horním rohu). Tato ikona má druh obálky v blízkosti prázdného listu papíru.

Obrázek s názvem E-mail Zip Soubory Krok 7

3. Připojte soubor zip. Většina poštovních služeb umožňuje připojit libovolný soubor, jehož velikost je umístěna ve stanovených mezích. Stačí kliknout na tlačítko "Připojit soubor", vyhledejte soubor zip na počítači nebo externí jednotce a počkejte na přílohu souboru do písmene. Pokud se soubor připojí zcela, zobrazí se (ve formuláři názvu a rozšíření) v části Přílohy. Kliknutím na něj zobrazíte přiložený soubor.

V gmailu klepněte na ikonu ve formě klipů (umístěných pod textem dopisu). Když se na tomto kurzorovém ikoně zobrazí ikona kurzoru, zobrazí nápis "Připojit soubory". Otevře se systémový dirigent, ve kterém si můžete vybrat soubor zip.

V aplikaci Outlook klepněte na tlačítko "Vložit" (na modrém proužku v horní části obrazovky). Otevře se rozevírací nabídka. V tomto menu vyberte "Soubory jako přílohu".

V Yahoo Mail klepněte na ikonu ve formě klipu (umístěné pod textem dopisu).

Mail (Mac OS) Klikněte na ikonu ve formě klipů (umístěných v pravém horním rohu nového okna).

V aplikaci Outlook Express klepněte na ikonu ve tvaru klipu s nápisem "Připojit".

Obrázek s názvem E-mail Zip Soubory Krok 8

4. Poslat dopis. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, téma dopisu a jejího textu.

Odeslání dopisu bude nějakou dobu trvat, který přímo závisí na velikosti přiloženého archivu. Aby se ujistil, že dopis byl odeslán, vyhledejte jej do složky K odeslání nebo ve složce "Odesláno".

Metoda 3 z 3:

Odeslání archivu z počítače

jeden. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor zip. Rozevírací nabídka se otevře s různými možnostmi.

Při vytváření nebo stažení archivu jej uložte do snadno přístupného místa, například na ploše nebo ve složce "Dokumenty".

Obrázek s názvem E-mail Zip Soubory Krok 10

2. V rozevírací nabídce vyberte možnost Odeslat soubory e-mailem. Otevře se e-mailový klient (v závislosti na používaném operačním systému) a archiv bude připojen k novému dopisu.

Mac OS Klikněte pravým tlačítkem myši na archiv a přejděte nad volbou "Sdílení". V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Pošta.

V systému Windows klepněte pravým tlačítkem myši na archiv a klepněte na tlačítko "Odeslat" - "Adresa".

Obrázek s názvem E-mail Zip Soubory Krok 11

3. Poslat dopis. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, téma dopisu a jejího textu.

Tipy

Pokud je velikost souboru ZIP velmi velká, udělejte několik malých archivů a pošlete je ve formě investic na jednotlivé dopisy.
Zkontrolujte, zda se soubor ZIP otevře (rozbalené).