Jak pracovat s pokladnou (s ilustracemi)

Hotovostní registry se používají k zaznamenávání plateb a zpracování hotovosti během pracovního dne. Existuje mnoho typů pokladních registrů, včetně elektronických pokladných registrů, vstupenek pro vypořádání iPad a dalších pokladných registrů založených na počítačích. Ačkoli každý pokladný registr má řadu funkcí, jsou všechny podobné.

Kroky

Část 1 z 4:

Instalace pokladnu

jeden. Nainstalujte své pokladny a připojte jej. Dejte přístroj pro pevný hladký povrch. V ideálním případě je pracovní plocha nejvhodnější s místem pro kupující, kde můžete umístit zboží. Připojte pokladnu přímo do výstupu (nepoužívejte příponu).

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 2

2. Vložte baterie. Poskytují zálohování paměti pokladny v případě výpadku napájení a baterie musí být vloženy před programováním všech funkcí zařízení.Odstraňte kryt papíru a vyhledejte přihrádku baterie. Abyste odšroubovali víko, můžete potřebovat malý šroubovák. Nainstalujte baterie podle pokynů na přístroji. Nainstalujte kryt baterie zpět.

Někdy jsou přihrádky akumulátoru umístěny pod přihrádkou papíru.

Změňte baterie jednou za rok tak, aby fungovaly správně.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 3

3. Vložte role papíru pro příjmy. Odstraňte kryt zavazadlového prostoru. Ujistěte se, že konec papírového válce má rovnou hranu, takže je snazší vložit do podavače papíru.Vložte papírový válec tak, aby projde přední částí pokladny, takže můžete odtrhnout kontroly pro zákazníky. Klepněte na tlačítko Soubor tak, aby byl pokladna zachytil papír a zmeškal sám.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 4

4. Odemkněte pokladníka. Obvykle je zde klíč, který zamkne bezpečnostní pokladny. Neztrácejte tento klíč. Můžete ji nechat na pokladně, aby bylo možné snadno nalézt a v případě potřeby uzamčeno zatahovací krabici lístku.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 5

Pět. Zapněte pokladnu. Některá zařízení mají zapnutí / vypnutí na zadní straně. Jiní mají klíč na přední straně. Zapněte přístroj nebo otočte klíčem do registru REG (pokladní režim).

Novější peněžní regulátory mohou mít tlačítko režimu namísto běžného klíče. Stiskněte tlačítko MODE a přejděte jej do polohy REG nebo do provozního režimu.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 6

6. Program své pokladny.Většina pokladních registrů může být naprogramována tak, aby kombinovala podobné položky v kategorii. Tyto kategorie nebo sekce mohou být také zdanitelné nebo nerozpoznané daně. Můžete také nastavit čas a datum.

Programovací funkce se obvykle spustí otočením tlačítka na polohu PROG nebo polohy P, nebo stisknutím tlačítka MODE pro přepnutí režimu programu. Další zařízení mohou mít ruční páku pod krytem přídavného prostoru, který má být přeložen do režimu programu.

Mnoho zúčtovacích rejstříků mají nejméně 4 daně z daní. Mohou být naprogramovány na různé daňové sazby v závislosti na tom, zda platíte pevnou daň, jako v některých státech Spojených států, nebo máte jiné typy daní, jako je GST (daň z zboží a služeb), PST (provinční prodej) daň) nebo sazby DPH (v závislosti na vaší lokalitě).

Postupujte podle zvláštních pokynů uvedených v pokynech pro vaše pokladny pro konfiguraci těchto funkcí.

Část 2 ze 4:

Provádění prodeje

jeden. Zadejte bezpečnostní kód nebo heslo pro práci s pokladnou. Mnoho pokladních registrů vyžaduje, abyste zadali své servisní číslo nebo jiný bezpečnostní kód, který je použijete. Servisní místnosti jsou užitečné v tom, že je možné distribuovat každý nákup se specifickým zaměstnancem. Je užitečné pro sledování prodeje a detekce chyb.

Pokud pracujete v restauraci, budete možná muset zadat svůj kancelářský kód spolu s číslem tabulky a počtem návštěvníků.
Novější hotovostní regulátory (například čtvercové pokladny) mohou vyžadovat přihlášení pomocí e-mailové adresy a hesla.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 8

2. Zadejte množství prvního produktu. Pomocí numerické klávesnice zadejte přesnou částku v rublech. Obvykle nemusíte zadat oddělovač desetinných míst, protože to bude hotovostní registrovat.

Některé pokladny používají skener, takže pokaždé nezadáte náklady na zboží. Scanner Přečte čárový kód a automaticky přejde do informací o produktu. V tomto případě nemusíte vybrat další krok.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 9

3. Stiskněte tlačítko odpovídajícího oddělení. Většina pokladních registrů vyžaduje stisknutí tlačítka po zadání částky, která bude přiřadit předmět konkrétní kategorii prodeje (například oblečení, jídlo, a tak dále).

Klíče pro sekce lze naprogramovat jako zdanitelné nebo ne zdanitelné. Podívejte se na pokyny pro zařízení, abyste zjistili, jak programovat daňové sazby na odpovídající klíče.

Podívejte se na účtenku: Stiskněte šipku nebo na tlačítko pro přesunutí papíru nahoru, a můžete si přečíst celou částku zaznamenanou na potvrzení.

Každá položka, kterou přidáte, bude obsahovat celkovou částku, která se obvykle zobrazuje v čidla čitele nebo obrazovce.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 10

4. Přidejte všechny nezbytné slevy na cenu. Pokud je zboží v prodeji, možná budete muset zadat procento slevy. Zadejte cenu zboží, stiskněte tlačítko sekce, zadejte velikost slevy v procentech (například 15 bude znamenat 15%) a stiskněte tlačítko%. Obvykle je na numerické klávesnici, vlevo.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 11

Pět. Zadejte částky pro jiné zboží. Pomocí numerické klávesnice zadejte přesné náklady na každou věc. Nezapomeňte po ceně nákladů při každém stisknutí tlačítka odpovídajícího oddílu.

Pokud máte několik instancí jedné a stejné věci, zadejte číslo těchto věcí a stiskněte tlačítko QTY (počet), pak náklady na jednu takovou věc a pak odpovídající tlačítko oddílů. Například, pokud máte 2 knihy za cenu 6,99, stiskněte 2, pak počítat, pak 699 a tlačítko sekce.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 12

6. Stiskněte tlačítko Přednastavení. Vydává celkové náklady zavedeného zboží. Tlačítko přidá všechny nezbytné daně, které byly naprogramovány na tlačítkách oddílů.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 13

7. Zjistěte, jak bude kupující zaplatit. Kupující mohou platit hotovost, kreditní kartu nebo šek. Můžete také vzít dárkové karty a certifikáty, které jsou nejčastěji zohledněny jako hotovost.

Hotovost: Zadejte částku hotovosti, kterou jste obdrželi, a klepněte na tlačítko Cash (obvykle to je největší tlačítko níže v pravé části klíče SET Key Set). Mnoho pokladních registrů vám řekne, kolik potřebujete dát kupujícímu jako projíždění. Ne všichni to dělají, a všechny výpočty budou muset mít na paměti. Jakmile se otevře pokladní stůl, můžete vkládat peníze nebo zkontrolovat, a vypočítat částku dodávky.

Kreditní karta: Klepněte na tlačítko MAP a použijte platební terminál karet.

Šek: Zadejte přesnou částku na šeku, klepněte na tlačítko Zkontrolovat nebo CC a vložte jej do pokladny.

Chcete-li otevřít pokladní, nemusíte prodat prodat, můžete kliknout na nákup nebo np. Tato funkce může být chráněna manažerem a může požádat o jeho kód přeložit pokladnu do režimu nákupu.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 14

osm. Zavřít pokladník. Vždy okamžitě zavřete pokladní a nenechávejte otevřít. Jinak se může stát krádeže.

Vždy prázdný nebo odstranit pokladnu na konci pracovního dne, uložení na bezpečném místě.

Část 3 ze 4:

Oprava chyb

jeden. Zrušit prodej. Pokud jste omylem zavedli nesprávnou cenu zboží, nebo kupující rozhodl, že ho nechce koupit poté, co jste ho přivedli do seznamu, budete možná muset zrušit zboží nebo prodej. Je odstraněn z předběžného množství.

Zadejte částku, stiskněte tlačítko sekce, klepněte na tlačítko Storno, abyste jej odstranili z celkové částky. Musíte odstranit Lobler, jak nové. Jinak budete muset shrnout mezilehlý výsledek, klepněte na tlačítko Storno a zadejte přesnou částku zadanou částku a stiskněte tlačítko sekce. Proto bude odečteno chybné množství od středního celkového počtu.
Pokud potřebujete zcela zrušit prodej několika zboží, projít každým z nich a zrušte je odděleně.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 16

2. Vrátí nakupování. Pokud chce kupující vrátit zboží, musíte to vzít v úvahu v celkové výši denně, než mu dáte peníze. Chcete-li jej vrátit, klepněte na tlačítko Return. Zadejte přesné náklady na věc a klepněte na příslušné tlačítko sekce. Stiskněte tlačítko mezilehlého, pak tlačítko CASH. Pokladník se otevírá a můžete vrátit peníze kupujícímu.

Některá tlačítka a funkce, jako je náhrada, mohou být blokovány používat je pouze manažerem. Chcete-li přepnout pokladnu do režimu Zrušit nebo návrat, budete možná muset zadat kód Správce.

Zjistěte si svůj šéf na aplikaci Zásady návratu a zrušení.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 17

3. Vypněte chybu pípnutí. Některé pokladny krmí pípnutí nebo publikovat chybový signál, pokud jsou tlačítka stisknuta v nesprávném pořadí nebo v nesprávné kombinaci. Chcete-li tento signál zastavit, stiskněte tlačítko C nebo Reset.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 18

4. Resetujte nesprávně zadaná čísla. Pokud jste zaznamenali nesprávná čísla, ale ještě nebyli stisknuty tlačítko sekce, poté klepnutím na tlačítko Reset odstraníte. Pokud jste již stisknuto tlačítko sekce, budete muset transakci zrušit.

Část 4 z 4:

Zpráva o vydání o prodeji a vyvážení

jeden. Zvažte celkovou částku prodeje po celý den. Někteří manažeři mohou pravidelně kontrolovat celkový počet prodejů denně. Chcete-li přečíst celkovou částku, otočte klíčem pokladny do polohy x nebo stiskněte tlačítko přepínače režimu a vyberte režim x. Klepněte na tlačítko Cash Button. Váš den příjmy do současnosti budou vytištěny na potvrzení.

Je důležité si uvědomit, že režim obsahuje celkový počet příjmů, zatímco režim Z obnoví denní příjmy.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 20

2. Učinit zprávu o prodeji uzavření obchodního dne. Minimální zpráva vám tato zpráva sdělí o všech prodeji denně. Mnoho pokladních registrů také dává hodinové zprávy o prodeji, zprávy pro každý pokladník, zprávy pro každou sekci a další typy zpráv. Chcete-li je získat, klepněte na tlačítko Mode a nainstalujte jej do režimu Z nebo otočením klíče na Z.

Nezapomeňte, že začátek Z-zprávy obnoví celkový počet prodejů denně.

Obrázek s názvem Použijte pokladnu Krok 21

3. Vytvořit zůstatku pro regulaci hotovosti. Po přípravě zprávy o prodeji za den, počítat peníze v krabici pro hotovost. Pokud máte kontroly nebo příjmy kreditních karet, přidejte je do celkové částky.Většina terminálů sloužících kreditních karet také dává každý den zprávu, takže si můžete snadno ověřit svůj prodej za den. Nahraďte svou konečnou částku z toho, s jakou jste začali den před provedením první transakce.

Složte všechny peněžní příjmy kreditních karet a kontroluje v sběrném sáčku a vezměte ji do banky.

Řídit účetní knihu o peněžních operacích, kreditních kartách a šeků. To vám pomůže ve vašem obecném účetnictví.

Vrátit základní částku pokladnímu dni dalšího pracovního dne. Nezapomeňte, že byste měli udržet peníze v bezpečném, chráněném místě, když nefungujete.

Tipy

Vyhledejte instrukci do pokladny v síti pomocí modelu a sériového čísla v baru Hledat.
Pokud používáte čtvercový přístroj v místě prodeje, většina instrukcí pro použití konvenčního pokladního registrů se vejde a pro něj. Podrobnosti naleznete v návodu k obsluze.