Jak používat Tally: 12 kroků (s ilustracemi)

Tally 9 ERP je účetní program, který umožňuje spravovat různé účty, prodej, dluh a jiné věci. Je placený program, ale můžete jej po určitou dobu otestovat.

Kroky

Část 1 z 3:

Nastavit

jeden. Tally 9 ERP lze zakoupit a stáhnout z oficiálních stránek. Můžete si stáhnout 30denní zkušební verzi programu, pokud si nejste jisti, co chcete koupit. Tally 9 podporuje pouze okna. Můžete také použít v režimu učení, což vám umožní naučit se používat software a který nevyžaduje akvizici licence (v tomto režimu jsou některé funkce zakázány).

2. Navigace v režimu Tally se provádí pomocí klávesnice. Můžete kliknout na libovolnou možnost pomocí tlačítka myši, ale každá volba odpovídá některé kombinace kláves, která se zobrazuje v blízkosti jakékoli aktivní volby. Vzpomínám si na kombinaci klíčů, zvýšíte efektivitu své práce.

3. Pro použití je třeba vytvořit společnost uvnitř programu. I když používáte program Osobní účet, musíte vytvořit společnost. V nabídce Otevřít klepněte na tlačítko "Vytvořit společnost". Okno tvorby společnosti, ve kterém můžete zadat data společnosti.

Zadejte název vaší společnosti (které zadáte v účetní závěrce).

Zadejte adresu společnosti, telefonní číslo a e-mailovou adresu.

Zapněte "Automatickou rezervaci" pro automatické vytváření zálohovacích dat.

Vyberte měnu.

Pokud používáte pouze pro správu účtů, vyberte možnost "Pouze účet" (v nabídce "Nastavení"). Pokud použijete možnost Správa zásob, vyberte možnost "Účty s akcemi".

Zadejte datum zahájení fiskálního roku a datum zahájení účetních knih.

Část 2 z 3:

Tvorba účetních knih

jeden. Účetní knihy obsahují informace o všech transakcích souvisejících s určitým účtem. Musíte vytvořit účetní knihu pro každý účet, se kterými pracujete. Výchozí dvě knihy zahrnují: "Cash" a "Prohlášení zisků a ztrát". Můžete vytvořit tolik knih, kolik potřebujete.

Při vytváření účtů jiných společností musí být uvedeny jako "ostatní dlužníci", "Ostatní věřitelé" nebo "pobočka". Umístěte společnost do příslušné skupiny. Například společnost, kterou prodáváte více produktů, než si koupíte od ní, vezmete se do skupiny "jiných pohledávek".

2. Klikněte na "Přihlásit se" - "Na účtech" - "účetní knihy". Můžete vytvořit hlavní účetní knihu nebo několik účetních knih.

3. První věc, která má být provedena při vytváření účetní knihy, je vybrat, která skupina ji přisuzuje. Výběr skupiny ovlivní výpočet konečných hodnot. Seznam dostupných skupin se zobrazí na pravé straně obrazovky.

4. Zadejte název účetní knihy, abyste určili jeho obsah bez nutnosti otevřít.

Pět. Při vytváření účetní knihy určete jeho počáteční zůstatek. Pokud vytvoříte účetní knihu pro váš bankovní účet, počáteční zůstatek bude roven částce na tomto účtu. Pokud vytvoříte účetní knihu pro účty dodavatelů, počáteční zůstatek se rovná částce, kterou musíte dodavatele.

Část 3 z 3:

Vytváření poukázek

jeden. Voucher - písemný certifikát, účtenka, doklad potvrzující příjem zboží, slevy na zboží nebo služby. Tally je předinstalován několik nejoblíbenějších typů poukázek.

2. Klikněte na položku Přihlášení ";" Poukázky ".

3. Vyberte typ poukazu, který chcete vytvořit. V pravém menu uvidíte seznam poukázek, které lze vytvořit. Vyberte ten, který odpovídá vašim potřebám.

Proti-voucher (F4) - Používá se při zapisování peněz na účet nebo odepsat z účtu, nebo při převodu peněz z účtu na účet jedné společnosti.

Poukaz (F5) - slouží k odrážení plateb společnosti (výdaje).

Výpočet poukaz (F6) - slouží k odrážení příjmů společnosti (z prodeje výrobků, pronájmu, přijatého zájmu a tak dále).

Účetní poukaz (F7) - slouží k účtování transakcí, které nepatří do prodeje, zadávání zakázek, peněžních prostředků nebo jiného příjmu. V podstatě slouží k nastavení a otevření a zavírání zůstatků.

Faktura (F8) - Používá se při prodeji výrobků / služeb společnosti.

Nákup poukazu (F9) - Používá se při nákupu svých aktiv.

4. Informace potřebné k vyplnění poukazu závisí na jeho typu. Zpravidla je nutné určit, která účetní kniha je zahrnout poukaz, stejně jako zadat datum a jméno společností.

Pokud zadáváte data na zakoupeném nebo prodaném zboží, bude systém automaticky vypočítat výsledky na základě zadaných údajů.