Jak provést zálohu dokumentů Google

Drive Google umožňuje vytvářet a ukládat dynamické tabulky a textové dokumenty v cloudu. Bývalá služba Dokumenty Google je nyní součástí programu Drive Google. Tento program vám nejen umožňuje ukládat soubory v cloudu, ale také synchronizovat počítač, aby se zabránilo ztrátě důležitých dat. V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit zálohu dokumentů Google.

Kroky

Metoda 1 ze 4:

Stáhněte si dokumenty Google v počítači

jeden. Přihlaste se do účtu Google Drive. Chcete-li to provést, budete potřebovat elektronickou box a heslo přidružené k účtu Gmail.

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 2

2. Klikněte na slovo "Drive" v horní části stránky. Poté spadnete na stránku zobrazující všechny aktuální dokumentyGoogle.

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 3

3. Klikněte na značku vedle slova "Jméno". To vám umožní vybrat všechny dokumenty.

Pokud chcete vybrat omezený počet dokumentů, položte značku do pole naproti každému z dokumentů. Budete je muset stáhnout samostatně. Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Step 3bullet1

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Step 3bullet1

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 4

4. Vytvořte složku "Drive Google" ve sekci Dokumenty v počítači. Můžete uložit soubory do této složky pokaždé, když potřebujete zálohovat soubory. Ale před tím, než musí být odstraněny ze složky "SHEDUL".

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 5

Pět. Stiskněte pravé tlačítko myši na prvním názvu. Zobrazí se rozevírací nabídka.

Obrázek s názvem Zálohování Dokumenty Google Krok 6

6. Přesuňte kurzor dolů a klikněte na slovo "Stáhnout". Poté se má zobrazit dialogové okno.

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 7

7. Vyberte kartu "Všechny soubory" a ne "Vybrané soubory". Najednou si můžete stáhnout až 2 gb.

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 8

osm. Vyberte formát, ve kterém chcete ukládat soubory. Můžete vybrat Microsoft Office, přenosný formát dokumentu (PDF) nebo Office Office.

Musíte mít program, který otevře typy souborů, které si vyberete. Pokud tento program chybí v počítači, neměli byste například uložit do formátu MS Office.

Obrázek s názvem Zálohování Dokumenty Google Krok 9

devět. Klikněte na tlačítko Stáhnout ". Vaše soubory budou převedeny na formát zip před stažením pro snížení velikosti.

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 10

10. Přesuňte dokumenty ze stažené složky do složky záložního souboru Google v počítači.

jedenáct. Tyto kroky pravidelně opakujte, nahrazují soubory s aktualizovanými kopiemi nebo zachováním různých verzí. Zálohování souborů Potřebujete každý týden, ne-li více.

Metoda 2 ze 4:

Synchronizace Drive Google

jeden. Přihlaste se ke svému účtu Google. Přejděte na kartu Drive Google.

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 13

2. Stáhněte si Google Drive for Mac nebo PC. Google může rozpoznat, jaký druh počítače, který používáte, a nabídněte vhodnou aplikaci na stránce pohonu Google.

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 14

3. Klikněte na program jednotky Google v složce Staženo. Postupujte podle pokynů v dialogovém okně Instalace programu. Nechť program Google Drive zůstane v aplikační složce pro rychlý přístup.

V případě potřeby zadejte informace o účtu Google. Obrázek s názvem Zálohování Dokumenty Google krok 14bullet1

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 15

4. Otevřete aplikaci Drive Google v počítači. Je automaticky synchronizován pomocí účtu Drive Google prostřednictvím Internetu, pokud jste změnili nastavení.

V nabídce Drive Google vyberte možnost "Předvolby" nebo "Nastavení". Jména se liší v závislosti na tom, jaká aplikace má - pro Mac nebo PC. Ujistěte se, že značka je o tom, jak chcete synchronizovat dokumenty s pohonem Google na formuláři zálohování. Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 15bullet1

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 15bullet1

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 16

Pět. Pokud chcete, můžete synchronizovat jednotlivé složky. Pokud chcete, vyberte "Synchronizovat pouze jednotlivé složky v tomto počítači" v nastavení.

Vyberte složky, které chcete synchronizovat. Stiskněte "Uložit změny" při každém změně nastavení. Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 16bullet1

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 16bullet1

Metoda 3 ze 4:

Použijte sběr Google

jeden. Jít do Sběr Google. Pomocí této služby můžete získat soubor ve formátu zipu se všemi daty z jednotky Google, uložte ho lokálně a na více médiích.

2. Klikněte na modré tlačítko "Vytvořit archiv". Klikněte na logo jednotky a postupujte podle pokynů.

3. Počkejte na stažení složky v zipu. Po uložení souboru a použít jej jako zálohu.

Metoda 4 ze 4:

Pomocí jiné služby pro uložení zálohy

jeden. Najít jinou službu, která může ukládat dokumenty Google, mohou být překlenout, syscloud nebo zálohování. Existuje mnoho služeb, liší se sadou poskytovaných služeb, úrovní bezpečnosti, bezplatného nebo zkušebního přístupu a ceny.

Obrázek s názvem Zálohování Dokumenty Google Krok 18

2. Vyberte službu, která vám nejlépe vyhovuje a zaregistrujte se na zkušební přístup. S výhradou zkušebního přístupu bude zpravidla omezen na funkčnost nebo čas.

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 19

3. Vyzkoušejte co nejvíce služeb a vyberte příslušné. Po výběru zaregistrujte celý účet.

Většina služeb vyžaduje malou platbu za jejich plnou funkčnost, obvykle je to několik dolarů měsíčně. Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 19bullet1

Obrázek s názvem Zálohování Google Docs Krok 19bullet1

4. Záloha. Po registraci na službě se zálohování dokumentů ze společnosti Google obvykle provádí automaticky, je uložen v cloudu, kde můžete přistupovat, obnovit stará data nebo provádět změny z libovolného místa nebo zařízení.

Tipy

Chcete-li zálohu souborů, které s vámi sdílí, budete muset kliknout na odkaz "Synchronizovat data, která je rozdělena se mnou". Přesuňte soubory z této sekce do složky Drive.

Co potřebuješ

Účet Google
Drive Google pro Mac nebo PC
Dříve připravené dokumenty Google