Jak vytvořit kalkulaci platu v aplikaci Excel

Formát tabulky Microsoft Excel může být užitečným nástrojem při použití aplikace pro výpočet mzdy pro zaměstnance. Chcete-li pomoci vlastníkům podniků s výpočtem mzdy, společnost Microsoft vyvinul šablonu známou jako mzdu kalkulačka pro Excel, kterou lze stáhnout a slouží k použití aplikace Microsoft Excel v počítači. Šablona obsahuje vzorce a funkce, které již byly zabudovány do knihy, ve které budete muset zadat údaje o platebních údajů svých zaměstnanců. Šablona automaticky vypočítá příjmy platby a čistý plat pro zaměstnance na základě kritérií.

Kroky

jeden. Stáhnout Platební příkaz šablony pro Excel.

Klikněte na odkaz sady Microsoft Office uvedený v části "Zdroje a odkazy" v tomto článku, abyste získali odkaz na stažení šablony výpočtu platby pro aplikaci Excel.

Na webových stránkách Microsoft Office přejděte na stránku dolů a klikněte na odkaz "Stáhnout vzorový vzor příkazu" v sekci "Stáhnout vzor". Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel krok 1bullet2

Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel krok 1bullet2

Klikněte na zelený obdélník s nápisem "Stáhnout", který se nachází vpravo a poté klikněte na tlačítko "Přijmout" po zobrazení dohody o službách společnosti Microsoft. Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel krok 1bullet3

Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel krok 1bullet3

Klikněte na "Uložit", když se zobrazí dialogové okno nabízené stažení souboru. Obrázek s názvem Připravit mzdy v aplikaci Excel krok 1bullet4

Přejděte do složky v počítači, kde chcete zachovat výpočet výkazu platebního příkazu a klikněte na tlačítko "Uložit". Šablona bude uložena do počítače ve stlačeném formuláři.

Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel krok 1bullet5

Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel Krok 2

2. Rozbalte výpočet výkazu platby.

Přejděte do složky počítače, do které jste uložili šablonu a otevřete soubor.

Postupujte podle tipů na rozbalení šablony. Soubor bude automaticky otevřený v aplikaci Excel.

V závislosti na schopnostech a verzi operačního systému počítače budete vyzváni k klepnutí na tlačítko "Rozbalit" nebo použít nástroj, jako je WinZip, abyste rozbalili šablonu.

Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel Krok 3

3. Uložte kopii šablony pro použití jako pracovní mzdu.

Myš na "Soubor" na panelu nástrojů aplikace Excel a poté vyberte možnost "Uložit jako" pro uložení kopie šablony jako sešitu pro výpočet mezd.

Přejděte do složky v počítači, ve kterém chcete tento soubor umístit pro budoucí použití a zadejte název knihy.

Klikněte na "Uložit" pro dokončení procesu vytváření knihy s výpisem pro platbu.

Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel Krok 4

4. Připravte si platební příkaz pro vaši společnost. Můžete otevřít svůj sešit v aplikaci Excel.

Vyplňte úkryt "Informace o zaměstnancích" ("personální informace"). Ve výchozím nastavení by měl tento list otevřít. Budete vyzváni k zavedení názvů pracovníků, jejich platební sazbu, jakož i daňové informace - jako je velikost odpočtů a srážek.

Vyplňte seznam "PayRoll Calculator" ("mzda kalkulačka"). Chcete-li přejdete na tento list, klikněte na kartu PayRoll Calculator ("Plata kalkulačka") v dolní části okna aplikace Excel. Budete požádáni o zavedení informací z tabulky pracovní doby, jak to, kolik pracovali vaši zaměstnanci, počet přesčasových prací, počet prázdninových hodin a absence nemoci.

Obrázek s názvem Příprava mzdy v aplikaci Excel Krok 5

Pět. Získejte přístup k platům nebo příjmům plateb svých zaměstnanců.

Klikněte na kartu "Individuální výplatní stubs", která je umístěna v dolní části vpravo za kartu "PayRollal Calculator" ("Mzdová kalkulačka"). Tento list obsahuje vzorce a funkce, které extrahujete data, kterou jste zadali a zobrazují je ve formě platebních příkazů pro každého zaměstnance.

Tipy

Pokud potřebujete pomoci použít zadanou šablonu, klepněte na tlačítko "Použít tuto šablonu" v sekci nápovědy umístěné na hlavním panelu vpravo. Takže můžete najít referenční informace o konkrétním požadavku.