Jak napsat statistickou zprávu (s ilustracemi)

Statistická zpráva informuje čtenáře o konkrétním předmětu nebo studiu. Chcete-li napsat dobrou statistickou zprávu, je nutné, aby bylo správně uspořádáno a zahrnovat všechny potřebné čtenáře v něm.

Kroky

Část 1 z 3:

Jak vydat zprávu

jeden. Procházet další statistické zprávy. Pokud jste nikdy psali statistické zprávy dříve, je užitečné předhledné další zprávy a použít je jako vzorek navrhnout vlastní zprávu. Kromě toho uvidíte, jak by měla vypadat dokončená statistická zpráva.

Pokud napíšete zprávu jako domácí úkoly, zeptejte se svého učitele, aby vám ukázal ukázky úspěšných dílů předchozích studentů.
Vzorky statistických zpráv studentů a učitelů mohou také hledat v knihovně vaší vzdělávací instituce. Zeptejte se zaměstnance knihovny, aby vám pomohl s nalezením vhodných prací.
Statistické zprávy můžete také vyhledat na internetu. Ty mohou být obchodní zprávy, výzkum trhu nebo zprávy pro státní organizace.
Dávejte pozor, abyste nevyjistili vzorky příliš doslovně, zejména pokud se týkají jiné oblasti. V různých oblastech byla přijata různá pravidla týkající se typu statistických zpráv a jejich obsahu. Například matematik může napsat statistickou zprávu, která se bude lišit v zásadě ze zprávy napsané obchodníkem a vyhrazenou maloobchodní cenou.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 2

2. Zrušit svůj přehled pohodlný pro čtení písma. Typicky, statistické zprávy jsou napsány v Arial nebo Times New Roman Font, KeGlem 12 Fri, přes jeden interval. Pokud máte požadavky na formát, přísně je sledujte.

Zprávy jsou typicky vyrobeny z polí 2,5 centimetrů na každé straně. Buďte opatrní při vkládání obrázků a grafiky do textu a sledujte, než nepřijdete za pole, jinak sestava nevytiskne, jak bude vypadat jako nepříznivější.

Můžete provést pole vlevo širší (například 3,5 centimetrů), pokud se chystáte třídění sestavy tak, aby byl text normálně viditelný při přenosu stránek.

Nezdá zdvojnásobit interval mezi řádky, pokud neuděláte domácí úkoly a učitel neuvedl tento konkrétní interval.

Použijte zápatí pro číslování stránek. Spolu s čísly stránek můžete také přidat do hlavy příjmení nebo názvu zprávy.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 3

3. Použijte příslušný formát citace. V různých oblastech, různé způsoby citování článků, knih a dalších materiálů, které byly použity ve studii. I když jste obeznámeni s jiným formátem, použijte systém citace, který je přijímán v příslušné oblasti.

Citační formát je obvykle sjednán ve stylu průvodci. V takových vodítkách je podrobně popsáno nejen, jak citovat použité zdroje, ale také pravidla týkající se interpunkce, zkratek a zápatí, stejně jako obecný návrh zprávy.

Například, pokud napíšete statistickou zprávu o psychologickém výzkumu, pak by mělo být dodrženo pravidla americké psychologické asociace (APA Style).

Správný formát citace hraje ještě důležitější úlohu, pokud je vaše statistická zpráva zveřejněna v odvětvové nebo odborné publikaci.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 4

4. Udělejte titulní list. Titulní stránka označuje název sestavy, vaše jméno a názvy jiných lidí, kteří významně přispěli k práci a / nebo psaní zprávy. Titulní stránka je "tvář" vaší zprávy.

Titulní stránka může být vyžadována v případě, že provést statistickou zprávu jako domácí úkoly. Zeptejte se učitele nebo se podívejte na požadavky na zprávu a zjistěte, zda je potřeba titulní stránka a jak by se mělo podívat.

V případě dostatečně velké statistické zprávy může vyžadovat obsah. Vzhledem k tomu, že obsah obsahuje seznam všech sekcí a odpovídajících čísel stránek, nebudete moci učinit, dokud nedokončíte zprávu.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 5

Pět. Učinit záhlaví rozdělení. V závislosti na tom, co a kterým je vaše zpráva určena, sekce a podsekce mohou zmírnit své čtení. To platí zejména v případě, že se domníváte, že čtenáři budou procházet zprávu nebo oddělené sekce.

Pokud se rozhodnete prolomit zprávu o sekcích, jejich titulky by měly být vytočeny tučně a přidělit tak, aby se liší od hlavního textu. Můžete například umístit název ve středu stránky a typu tuku a mírně větší než zbývající text.

Ujistěte se, že záhlaví přepážky nejsou v dolní části stránky. Je nutné, aby po názvu na stejné stránce bylo alespoň několik řádků a celý odstavec textu.

Obrázek s názvem Napsat Statistická zpráva Krok 6

6. Pomocí možnosti Náhled zkontrolujte konečné značení. Když je sestava nastavena v editoru Word, zobrazí se stránka na obrazovce počítače. Nicméně, když lze tisknout, text nebo výkresy lze posunout, což vám podá zprávu bez přesnosti.

Zkontrolujte pole kolem výkresů a grafů a ujistěte se, že text je vyšší a pod nimi je v dostatečné vzdálenosti. Je nutné se ujistit, že text a obrázky se nepřekrývají (například text je umístěn v dostatečné vzdálenosti od osy grafů).

Obrázky a grafy mohou vést k posunutí textu, takže je třeba znovu zobrazit záhlaví sekcí po dokončení přehledu, a ujistěte se, že žádný z nich není umístěn ve samotném dolní části stránky.

Pokud je to nutné, například, kde byl titul v dolní části stránky nebo poslední stránka oddílu byla přesunuta na další stránku, použijte přerušení stránky. Bude to text přesnější, a bude jednodušší číst.

Část 2 z 3:

Jak napsat text

jeden. Napište shrnutí zprávy. Shrnutí je stručný popis, obvykle jeho objem nepřesahuje 200 slov. Souhrn zmiňuje všechny hlavní body zprávy, včetně použitých metod, získané výsledky a jejich analýza.

Snažte se použít co nejvíce v konkrétních specifických vědeckých a statistických termínech. Shrnutí by mělo být jasné pro širší publikum, než to, co bude číst celou zprávu.
Shrnutí by mělo mít krátkou prezentaci. Představte si, že cestujete s někým ve výtahu, a byl jste dotázáni na vaši práci. V tomto případě musíte stručně popsat svou práci v krátkém časovém období tak, aby interlicutor chápe, o čem to je.
Navzdory skutečnosti, že souhrn před precizemi zprávy se často stává, že je snazší napsat ji v poslední odpovědi, po dokončení přehledu.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 8

2. Proveďte přehled administrace. V úvodu zprávy jsou stanoveny cíle vašeho výzkumu nebo experimentu. Vysvětlete čtenářům, proč jste tuto konkrétní práci přijali a zmínit otázky, odpovědi, na které jste chtěli najít.

Pokuste se napsat jasné a stručné nastavení tónu do celého přehledu. Snažte se napsat do svého srozumitelného jazyka a nepřeplňujte zavedení zvláštních statistických termínů bez ohledu na cílové publikum vaší zprávy.

Pokud je vaše zpráva věnována vědeckým experimentech, analyzování výsledků průzkumů nebo demografických údajů, na konci zavedení by měly být hypotézovány nebo popsat účel práce.

Pokud tato položka nebo otázka již byla studována v jiných dílech, doporučuje se zahrnout do úvodu (nebo bezprostředně po něm) stručný přehled těchto prací. Vysvětlete, jak se vaše práce liší od předchozích, nebo jaký nový příspěvek doufáte, že váš výzkum.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 9

3. Popište použité výzkumné metody. Tato sekce je navržena pro podrobný popis toho, jak jste provedli svou práci, včetně experimentů nebo metod pro sběr počátečních dat.

Povolit popis všech metod, které jste použili k získání výsledků. To je obzvláště důležité, pokud provedete dlouhé experimenty nebo pozorování.

Pokud během výkonu práce musíte provádět jakékoli změny techniky, popsat tyto změny a vysvětlit, proč potřebují.

Seznam softwaru, prostředků a dalších materiálů, které jste použili během vaší práce. Pokud jste použili metody, které jsou uvedeny v jiných zdrojích, stačí se na ně odkazovat na ně namísto podrobného popisu.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 10

4. Získané výsledky. Popište nové výsledky, které jste obdrželi během experimentů nebo výzkumu. Tato část zprávy musí obsahovat pouze fakta bez jejich analýzy a diskuse.

Začněte s prezentací hlavních výsledků, informujte o drobných výsledcích a fakta, která si zaslouží fakta a trendy, které jste objevili během práce.

Zpravidla by nemělo mít výsledky, které nesouvisí s tvrzenými cíli nebo hypotézami. Nicméně, pokud během jeho práce našli něco neobvyklého a úžasného, můžete to alespoň zmínit.

To je obvykle největší část zprávy obsahující mnoho podrobných statistických údajů. Kromě toho je tato sekce charakterizována suchou prezentací, je to nejsložitější pro vnímání, zejména pokud čtenář není statistikem specialistou.

Malé grafy a histogramy představují výsledky jasněji než popis textu.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 11

Pět. Napište závěr a formulovat závěry. Tato sekce analyzuje výsledky uvedené v kontextu vašeho výzkumu nebo průmyslu. Je také nutné označit, zda byla počáteční hypotéza potvrzena.

Při psaní této sekce je lepší se pohybovat od formálního, přetíženého jazykového statistického hlediska. Tato část musí být chápána i těm, kteří vynaložili část výsledků.

Pokud potřebujete další výzkum, abyste potvrdili hypotézu nebo reakci na otázky, psát o něm v závěrečné části.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 12

6. Diskutujte o možných problémech a nejednoznačnostech. Pokud vaše výsledky splňují dřívější výzkum nebo naopak, odporovat je, diskutovat v konečné části. Zde můžete zmínit problémy, které jste se setkali během vaší práce.

Často se stává, že po práci vidíte, že by mohla usnadnit sběr dat nebo z něj činí efektivnější. To lze také diskutovat v této sekci. Vzhledem k tomu, vědecká metoda znamená, že ostatní budou moci opakovat vaši práci, v této sekci můžete poradit budoucím výzkumným pracovníkům.

Můžete také vyjádřit všechny úvahy a další otázky, které vznikly během vaší práce. Nicméně, být stručná - tato část by neměla překročit většinu zprávy.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 13

7. Přineste si seznam použitých zdrojů. Na konci zprávy vložte tabulku nebo seznam knih a článků, které jste použili a odkazovali ve své zprávě.

Pokud jste například porovnali svou práci se studií, která se konala rokem Rowerev Další město, je nutné zahrnout odkaz na příslušnou zprávu.

Proveďte seznam použitých práce v souladu s formátem, který odpovídá vaší disciplíně nebo výzkumné oblasti.

Nedávejte zdroje v seznamu zdrojů, které jste ve své zprávě nezmiňovali. Například při přípravě na práci můžete studovat příslušný výzkum. Pokud se však některé z nich nejsou uvedeny přímo ve vaší zprávě, neměl by být uveden do seznamu použitých zdrojů.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 14

osm. Zvažte své publikum. Vaše zpráva bude mít velmi malou hodnotu, pokud žádný z čtenářů nemůže pochopit, o čem mluvíme a jaké výsledky byly přijaty. I když napíšete statistickou zprávu jako domácí úkoly, musíte počítat s širším publikem.

Snažte se vyhnout vysoce specializovaným termínům a profesionálním žargonu, pokud je zpráva určena především pro ty, kteří se specializují ve vaší oblasti.

Pokud stále přinášíte vysoce specializované termíny, sledujte jejich správné použití. Například ve statistické zprávě by nemělo být použito slovo "průměr", protože může mít různé významy. Místo toho psát "aritmetický průměr", "medián význam" nebo "móda", v závislosti na kontextu.

Část 3 z 3:

Jak odeslat data

jeden. Jméno a podepsat všechny tabulky a grafiky. Všechny tabulky, kresby a grafika musí mít jejich čísla, abyste mohli odkazovat na ně v textu. Je lepší nepoužívat odkazy na stránky, protože při tisku může změnit formát sestavy.

To je obzvláště důležité, pokud budete zveřejnit svou zprávu v libovolném vydání. Při publikování se může změnit velikost stránek a tabulky a grafika nebudou na těchto stránkách, na kterých byly v původní verzi.
Je také důležité, pokud se chystáte umístit zprávu na internetu, protože text a obrázky budou zobrazeny jinak v závislosti na nastavení a velikostech monitoru počítače.
Je nejjednodušší poskytnout každý grafický prvek "kreslení", následuje jeho pořadové číslo. Takže můžete konzistentně očíslovat všechny kresby ve zprávě.
V podpisech musíte určit stručné informace o odpovídajícím obrázku nebo tabulce. Například, pokud dáte histogram, který ukazuje hodnocení studentů pro zkoušku v chemii, můžete ji podepsat "Výsledky zkoušky chemie, zima 2016".

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 16

2. Sledujte tabulky a kresby vypadají jasně a jemně. Pokud je stránka naplněna malými vzory, budou obtížné rozebrat. Obrázky a tabulky by měly být usnadněny a nebrání zprávy o čtení.

Ujistěte se, že všechny obrázky jsou dostatečně velké, takže můžete snadno zvážit jejich podrobnosti. Pokud snížíte harmonogram tak, že není možné rozebrat nápisy, čtenáři vám za to děkují.

Vytvořit snímky v takovém formátu, který usnadňuje importování do aplikace Word Editor. Některé grafické formáty jsou špatně importovány do aplikace Word a při vkládání výkresů jsou zkresleny nebo ztratí normální rozlišení.

Obrázek s názvem Napsat Statistická zpráva Krok 17

3. Správné příspěvkové informace. Sledujte grafiku a histogramy, které mají být čitelné, a když se na ně podíváte, mohli byste okamžitě odhadnout, o čem jsme mluvili. Pokud je graf příliš přetížený dat nebo má přebytečný protahovaný rozsah, bude čtenář obtížné pochopit.

Například, pokud máte stovky výsledků, ose X Histogramy budou přetíženy, pokud prezentujete každý výsledek odděleným obdélníkem. V tomto případě můžete kombinovat data získaná do širších intervalů, což má za následek osu X Ukazuje se méně obdélníků.

Pokud data mohou být vyjádřena jako procento, uchýlit se k frakcím ve formě frakcí pouze v případě, že je předmět vyžadován. Pokud je minimální rozdíl mezi výsledky několik procent, není třeba specifikovat úroky. Pokud se však rozdíl může snížit na setiny procentního podílu, je nutné předložit číslo s přesností dvou desetinných míst, která by ukázala tento rozdíl.

Pokud například zpráva obsahuje histogram, který představuje distribuci odhadů pro zkoušku chemie, a tyto odhady jsou 91, 93, 95 a 99, zobrazují podél osy X Studenti a pro osu y Nastavte limity od 90 do 100, abyste zdůraznili rozdíl.

Obrázek s názvem Napsat statistickou zprávu Krok 18

4. Přineste neošetřené daty v aplikacích. Pokud jste provedli rozsáhlou práci, aplikace mohou být největší část zprávy. Mělo by být zahrnuto do nich všechny použité údaje, včetně kopií vyplněných dotazníků, statistických tabulek a podobně.

Nepřehánějte žádosti, které nejsou pohřbeny zbytek zprávy. Není třeba přinést všechny "syrové" aplikace a dokumenty, které jste použili ve své práci.

Povolit aplikace pouze ty dokumenty, které doplňují a pomáhají lépe porozumět vaší zprávě.

Například při popisu techniky byste mohli zmínit, že jsem provedl průzkum studentů, abychom zjistili, jak se připravují na zkoušku chemie. V tomto případě můžete zahrnout kopii dotazníku, který jste použili. Nicméně není třeba přinést dotazníky vyplněné kopie.