Jak napsat obchodní přehled: 7 kroků (s ilustracemi)

Bez ohledu na to, co podnikáte, brzy budete muset napsat obchodní zprávu, ve které potřebujete poznamenat aktuální stav záležitostí a vytvořit plán k dosažení nových cílů. Taková zpráva může být jednoduchá a krátká a možná dlouhá a podrobná. To vše závisí na potřebách a předpisech společnosti. Použijte tyto obecné tipy, abyste se naučili, jak napsat kompetentní obchodní zprávu. Z poskytnutých rad si vyberete přesně to, co je zodpovědné za vaše potřeby.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Jak napsat obchodní přehled sami

jeden. Určete účel vaší zprávy, stejně jako pro koho bude navržen. Pokud je to nutné pro představenstvo, musíte zahrnout podrobnější informace, než pokud jste napsali zprávu pro zaměstnance vašeho oddělení. Myslíte si, že některé části budou vhodné pro vaše cílové publikum a zahrnují pouze potřebné informace. Vaše cíle a záměry musí být stručně uvedeny na začátku zprávy.

Obrázek s názvem Napsat obchodní přehled Krok 2

2. Hodnotit současný stav. Poskytovat informace o tom, jak se vaše společnost zvládá se situací a jakých nejbližších cílů. Zahrnout všechny potřebné části týkající se přímo odmítnutí.

Obrázek s názvem Napsat obchodní zprávu Krok 3

3. Sbírat informace. Zpráva o výkonnosti finančního plánu, různé výpočty, kontrola kvality výrobku, docházka a výdaje - všechny podobné detaily mohou být zahrnuty do obchodní zprávy. V závislosti na tématu vaší zprávy si vyberete potřebné podrobnosti o tom, které stojí za zmínku. Opatrně přemýšlejte o tom, co je důležité pro vaši zprávu.

Obrázek s názvem Napsat obchodní zpráva Krok 4

čtyři. Distribuujte informace tak, aby je veřejně dostupná. Můžete vytvořit graf nebo tabulku pro prezentaci výpočetní techniky. Použijte jasné barvy, protože přitahují pozornost publika a pomáhají přidělit důležité informace. Pokud potřebujete povolit kvantitativní data ve zprávě, oddělte je odvážnými tečkami nebo distribuujte na tabulkách. Taková organizace pomůže zdůraznit výpočty ze zbytku zprávy a zdůraznit jejich význam.

Obrázek s názvem Napsat obchodní zpráva Krok 5

Pět. Dát cíle. Jasně označte své prognózy a očekávání do budoucna. Cíle by měly být mírné. Chcete například zvýšit úroveň prodeje. Dejte se ke zvýšení prodeje o 20% a nastavit konečné období realizace. V budoucnu to pomůže vypočítat pokrok.

Obrázek s názvem Napsat obchodní zprávu Krok 6

6. Rozvíjet specifický plán pro dosažení cílů. Cílem by mělo zahrnovat konkrétní akce a ne neopodstatněné aplikace. Šití všech změn v práci, harmonogramu nebo výdajech, které budou vyžadovány k provedení nového plánu. Každý návrh musí být odůvodněn. Musíte jasně ukázat, jak každá metoda pomůže při dosahování cíle.

Obrázek s názvem Napsat obchodní zprávu Krok 7

7. Dostatek kopií, aby se distribuovaly každému osobě přítomnému na schůzce. Pokud sestava sestává z několika stránek, zajistěte je. Pokud je to nutné, připojte všechny potřebné tabulky a další dokumenty.