Jak vytvořit podmínky použití a obchodní ochrany osobních údajů

Hlavními právními předpisy jakékoli společnosti jsou Všeobecné obchodní podmínky pro ochranu osobních údajů a ochrany osobních údajů. Regulují práva a povinnosti prodávajícího a kupujícího. Zásady ochrany osobních údajů se týká podmínek pro skladování a používání osobních údajů zákazníků. Můžete vyhledávat stránky, se kterými můžete vytvořit vlastní pravidla a zásady ochrany osobních údajů, které zohledňují funkce vašeho podnikání, ale rozhodně stojí za to, aby se poradil s právníkem, než začnete vydat tyto kritické právní dokumenty.

Kroky

Část 1 z 4:

Příprava obecných ustanovení a podmínek

jeden. Položit základ pro práci mezi klientem a společností. Podmínky a předpisy (UE) slouží jako základ pro takovou interakci se zákazníky. Zahrnují popisy postupů a procesů, omezují vaši odpovědnost a Enshrine dohody mezi vámi a klientem ohledně vzájemných závazků. Jinými slovy, vytvářejí smlouvu mezi vámi a klientem. Podmínky upravují jak práva a povinnosti právnické osoby a práva a povinnosti vašeho klienta.

Můžete také vyhledat šablonu podmínek a ustanovení, která budou vhodná jako základ pro vytvoření vašich vlastních pravidel.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikání krok 2

2. Náležitosti. Specifikace, které píšete UE, bude záviset na typu vašeho podnikání. Existuje však několik hlavních a povinných pro více momentů, a to:

Zboží a služby.

Ceny a platební podmínky.

Záruka.

Autorská práva a značka.

Termín konce smlouvy.

Legislativa. Nebrání přidat položku, na které právní předpisy upravuje vaše podmínky a předpisy.

Změna. Má smysl naznačovat, že máte právo kdykoliv změnit všechny podmínky.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikový krok 3

3. Připravte UE požadované pro vaše podnikání. Čtení UE, pochopíte, který z nich potřebujete, a které - ne. Zdůrazněte a zapište si ty, které musí být provedeny do dokumentu.

Téměř všechny společnosti naznačují autorská práva, pozměňovací návrhy a regulační ustanovení v právních předpisech.

Společnosti, které se zabývají prodejem, by měly uvést položky o návratu zboží, peněžních prostředků a škod.

Společnosti, které poskytují určitým službám, by měly přidat položku na vypršení životnosti.

Odkazovat na jiné stránky? Nezapomeňte na odkazy na tyto stránky.

Pokud poskytujete uživatelům možnost ponechat komentáře na svých stránkách, nezapomeňte, ve kterém světě žijeme, a omezujeme svou odpovědnost v souvislosti s pomluvy nebo volání za účelem podněcování.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikový krok 4

4. Analyzujte typické podmínky a pozice. Vzory a pozice modelu lze nalézt na internetu. Můžete také najít šablony zdobené požadavky některých zemí, například Rusko. Prohlédněte si svůj původní seznam a najděte vše, co můžete použít v šabloně. Můžete tisknout šablony pro práci značky a kruhu, co je pro vás vhodné nebo nejsou vhodné. To však lze provést v elektronické verzi.

Všimněte si, že neexistují žádné dva identické firmy. Proto pracuje se společným vzorem, přečtěte si pozorně - ne všechno, co pro vás nestačí. Nikdy nepoužívejte společný vzor bez čtení z kůry k loupání!

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikový krok 5

Pět. Najít vzorek ue podobných firem. Můžete začít se studiem společnosti, podobně jako vlastní. Pokud například budete dělat online obchodování, můžete se podívat na podmínky a pozice online obchodů. Pokud poskytujete služby, řekněme, instalujte ohřívače a klimatizace, přejděte na místo respektované společnosti tohoto druhu a studujte jejich UES. Opět - můžete vždy tisknout a obvod je nutné, pokud jste tak pohodlný.

Část 2 ze 4:

Udělat návrh

jeden. Vyzvedněte si vlastní UE na základě položek přidělených v šablonách. Označujete potřeby vaší společnosti a dokončete vyhledávání? Proto jste připraveni udělat návrh balení. Zvažte vzorové podmínky a konečné pozice, zvolte nabídky nebo odstavce, které odpovídají vašim činnostem. Pokud existuje vzorek, který přichází 100%, tím lépe. Pro přípravu pracovních podmínek použijte pouze tlačítko!

Šablony podobných vašim firmám jsou nejlepší.
Můžete vypracovat vlastní UES tak, aby obsahovali pouze podmínky relevantní pro vaše podnikání, pokud pracujete se svými šablonami.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikový krok 7

2. Určete, které zboží a / nebo služby poskytnete kupujícímu. Znovu zkontrolujte vše, zmatek s podmínkami by neměl být. Ne, pojďme říkat, použijte slovo "produkt" určením a fyzickým výrobkům a služby současně. Opět existuje důvod k určení informací o tom, jak bude váš UE ovlivní zboží a služby poskytované kupujícímu.

Například, "Naše politika pro vrácení výrobků je k dispozici na našich webových stránkách a je uvedena v faktuře a aplikacích.".

Všechno, co bude zapsáno ve vašich podmínkách a ustanovení by se mělo týkat konkrétní pro vaše podnikání.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikání Krok 8

3. Popište nákup týkající se cen a úhrady zboží nebo služeb. Musíte mít položku o tom, jak přijímáte platbu, pokud by platba měla být přijata, což bude v případě, kdy peníze nejsou přijaty včas nebo máte nesprávnou částku. Také napsat, že cena zahrnuje a co - ne (daně, poplatky). Plánování posílení jednou cenu? Napsat a to.

To je stejné: informace o výnosech zboží, peněžních prostředků a škod. Pokud povolíte návrat zboží, budete muset popsat vaše zásady týkající se výnosů (například do 30 dnů po zakoupení). Pokud uděláte vrácení peněz, budete muset popsat kupujícího vrátit fondy.

Má smysl přidat odmítnutí náhrady za škody. Takový odmítnutí bude vyčistit svým zákazníkům, že nejste zodpovědní za některé ztráty. Můžete například napsat, že nebudete zodpovědní za poškození během návratu.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikání krok 9

4. Vysvětlit, kdy bude záruka platná. Nastavte dobu platnosti záruka, napište, kolik bude jednat a za jakých podmínek.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro obchodní krok 10

Pět. Uspořádat značky ochrany autorských práv. Chcete-li chránit své kopie, přidejte tam oznámení o autorských právech. To vše jednoduše hlásí, že vaše práce je originální a autorská práva. Oznámení o autorských právech musí obsahovat následující: Slovo "Copyright" a "C" v kruhu (©), stejně jako datum zveřejnění a názvu autora a / nebo vlastník autorských práv.< Если у вас есть торговая марка, вы наверняка захотите указать это на своем вебсайте.

Pokud je vaše podnikání spojeno s lokalitami nebo médii, kde lidé mohou zanechat komentáře, ujistěte se, že mezi tím, co je vaše duševní vlastnictví, a co bude vztahovat k lidskému duševnímu vlastnictví.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro obchodní krok 11

6. Napište, za jakých podmínek se vaše spolupráce s klientem zastaví. Měli byste přesně určit, jak může kupující zastavit vztah s vaší společností. To může také napsat o tom, jak zavřít / blokovat účet nebo odmítnout služby, které poskytujete.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro obchodní krok 12

7. Omezit odpovědnost není vtip! Podniky lze přilákat administrativní a nejen odpovědnost za nejrůznější věci, pokud neexistují žádné konkrétní body pro omezení odpovědnosti. Například, pokud máte posilovnu. Fráze, kterou neodpovídáte za lidi, kteří byli zraněni, jsou na území vašeho majetku, významně omezují vaši odpovědnost. Zapněte bod na to, co nebudete zodpovědní.

Pokud váš podnik se vztahuje k webovým stránkám nebo sdělovacím prostředkům, odmítnout své vlastní dobro odpovědnosti za správnost údajů publikovaných třetími stranami. Také určete, že nepodporujete žádné názory.

Dalším důležitým bodem se týká sběry osobních údajů. Pokud neuchováváte bezpečnostní informace o zákaznících, můžete být odpovědni za škody, které zákazníci mohou vzniknout v souvislosti s touto zpronevěrou. Nicméně, můžete odmítnout odpovědnost za odcizení informací - přinejmenším v případech, kdy heslo zákazníka není dostatečně spolehlivé.

Disclaimer - není záruka, kterou nebudete předloženy soudu. Disclaimer je způsob, jak minimalizovat možné ztráty spojené s tím.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikání krok 13

osm. Pronajmout právníka, který ocení váš balíček. Zkušený právník je zárukou, že vaše UE popisuje vše, co potřebujete k ochraně a vašemu podnikání. Advokát zkontroluje, odpovídají stávajícím standardům. Můžete si přečíst více o zákonech regulačních smluvních zákonů Online.

Část 3 ze 4:

Dodržování právních požadavků na ochranu osobních údajů

jeden. Potřebujete zásady ochrany osobních údajů? Sbíráte osobní údaje o zákaznících, ať už pracuje na práci s webovou stránkou nebo stránkou v sociálních sítích? Pak musíte kompilovat a dodržovat zásady ochrany osobních údajů. Jinými slovy, bude to vaše podmínky sběru, používání, přenosu a ochrany dat třetích stran. Předsednictvo pro ochranu spotřebitele popisuje význam důvěrnosti a politik na svých webových stránkách. US Small Business Administration také uznává význam soukromí a soukromí, které je napsáno Na místě této organizace.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikový krok 15

2. Prozkoumejte typy položek v zásadách ochrany osobních údajů. Zásady ochrany osobních údajů obsahuje řadu různých ustanovení. Zahrnuje je, ale bez omezení na tyto pozice:

Jaké informace sbíráte? Můžete shromažďovat e-mailové adresy, telefonní čísla, adresy, čísla kreditních karet nebo čísla sociálního zabezpečení.

Jak používáte shromážděné informace? Tyto informace můžete použít k optimalizaci vašich stránek pro své zákazníky nebo jim nabídnout nové produkty.

Pokud zveřejníte informace třetím stranám, pak zadejte, kdo přesně. Pokud například používáte služby dopravní společnosti, kterou poskytnete informace o zákaznících, budete muset psát o tom ve svých zásadách ochrany osobních údajů.

Že se můžete změnit v zásadách ochrany osobních údajů podle vlastního uvážení? Je důležité udržet si to právo.

Úložiště Data. Tyto informace umožňuje pochopit kupujícího, že všechny informace jsou uloženy ve svém prohlížeči a na serveru.

Rezervace o cookies. Webové stránky zpravidla uložte soubory cookie na počítačích a tato položka by měla být zohledněna.

Zadejte kontaktní údaje pro uživatele, kteří mají dotazy týkající se důvěrnosti. Musíte vám poskytnout uživatelům možnost kontaktovat, pokud mají nějaké dotazy týkající se vaší politiky.

Klauzule týkající se poskytování služeb dětem do 13 let. Pokud vaše webová stránka slouží těm, kteří nemají 13 let, musíte na tomto účtu specifikovat speciální pravidla na tomto účtu ve vaší politice důvěrnosti proti dětem.

Zvláštní ustanovení pro lékařské společnosti. Pokud vaše společnost poskytuje zdravotnické služby, můžete být povinni mít zásady ochrany osobních údajů s přihlédnutím k dodržování zákona "o pohybu a odpovědnosti zdravotního pojištění".

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro obchodní krok 16

3. Ujistěte se, že nebudete slibovat, že nemůžete provést. Velmi často se lidé vážně mýlí, pomocí fráze jako "neposkytujeme vaše osobní údaje třetím stranám". Bohužel, nákup a prodejní transakce a internetové operace jako takové, nenechávejte příležitost vyhnout se výměně těchto informací. Například zprostředkovatelská bankovní zpracování platby kreditní karty zákazníka musí mít alespoň nějakou část klientských informací. Taková prohlášení vás může stát drahé, takže je důležité, aby politika ochrany osobních údajů byla studována profesionálním právníkem.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikání 17

4. Vyhledejte šablony zásad ochrany osobních údajů o osvědčených prostředcích a přezkoumejte je. Zadejte "Zásady ochrany osobních údajů" v jakémkoli vyhledávači a zkoumejte vzorky zásad ochrany osobních údajů různých společností. Zásady ochrany osobních údajů Yahoo - jeden z dobrých příkladů. Můžete také kontaktovat tyto stránky, jako je lepší obchodní kancelář nebo malá obchodní asociace - jsou zde také slušné vzory..

Část 4 z 4:

Příprava dokumentu zásad ochrany osobních údajů

jeden. Připravte si vlastní zásady ochrany osobních údajů, vedou vzorky. Bude snadnější, pokud vytisknete soubor a vyberte značku nebo jen v jiné barvě, pokud pracujete v elektronickém editoru. Máte-li příklady politik soukromí jiných společností, poznámka, že jste vhodný nebo ne. Přikrčte se vše, co vám nehodí, vyberte si jen to, co máte pravdu. Ustanovení o příjemci, které mohou být použity, ale vyžadují další formulace pro více dodržování. Když určíte a vyberte základy, použijte své poznámky a ukázkový projekt pro přípravu dokumentu důvěrného zásad.

Napište o tom, jak shromažďujete a používáte osobní údaje.
Určete, že můžete změnit zásady ochrany osobních údajů.
Řekněte nám o ukládání dat v prohlížeči a na serverech.
Nezapomeňte uložit komentář k ukládání cookies v uživatelských počítačích.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro obchodní krok 19

2. Jasně popsat. Jak shromažďujete a používáte osobní data uživatele? Tento okamžik je obzvláště důležitý, pokud přijmete platbu na internetu (kolik společností dělá) nebo používat služby a další marketingové nástroje pro shromažďování informací, takže se můžete zdát, že je jasnější.

Pokud zadáte, že vaše zásady ochrany osobních údajů platí pro vaše webové stránky a / nebo masmédia, měli byste také hovořit o politice s ohledem na soubory cookie (jako vaše webové stránky ukládají data kupujícího prohlížeče) a jak sdílíte informace o kupujících s jinými stranami.

Pokud vaše společnost někdy shromažďuje informace o dětí do 13 let, budete muset také ujistit, že vaše akce jsou v souladu s rozhodnutím o ochraně on-line ochrany osobních údajů pro ochranu osobních údajů pro děti (relevantní pro rezidenty USA).Americká federální obchodní komise Poskytuje některé užitečné tipy na dodržování těchto pravidel.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikový krok 20

3. Poskytnout kupujícímu právo zvolit. Dobré zásady ochrany osobních údajů dává zákazníkům zvolit, jak může společnost dělat s jejich osobními údaji. Například můžete nabídnout zákazníkům odmítnutí budoucích komunikací, programy proti spamu vyžadují potvrzení on-line potvrzení odmítnutí přihlásit se.

Poskytnout přístup k těmto údajům. Sečteno je, že kupující by měl být schopen seznámit se s údaji, které jste shromáždili změnu, ve kterých jste opravili jakékoli chyby, stejně jako s vyhlídkou na vymazání dat z jakéhokoli důvodu.

Poskytnout přístup k knize stížností a návrhů. Jasně vysvětlit, jak vás můžete kontaktovat, abyste vypracovali stížnost týkající se údajů.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro obchodní krok 21

4. Omezit data. Připravte si jasné a jasné prohlášení o tom, jak shromažďujete a zajišťujete zabezpečení uchovávání osobních údajů vašich zákazníků. V některých případech nemusíte vědět, jak se vaši zákazníci shromažďují, zejména pokud používáte mobilní aplikace a technologii pro ukládání cloudu. Federální obchodní komise doporučuje mluvit s právníkem, který se specializuje na on-line právo, nebo s odborníkem na informační technologie, aby přesně pochopil, co přesně sbíráte a udržujete.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikání krok 22

Pět. Zajistěte možnost aktualizovat. Vaše zásady ochrany osobních údajů by měly zvážit skutečnost, že se může změnit, a všechny vaše změny musí být srozumitelné a cenově dostupné. Například můžete odeslat e-mailové oznámení nebo zveřejnit aktualizovaný odkaz na účty Mass Media.

Obrázek s názvem Obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů pro podnikání krok 23

6. Pokračovat v používání služeb advokáta zkontrolovat dokument. Právník specializující se na zákony o ochraně osobních údajů může zajistit, aby vaše zásady ochrany osobních údajů pokrývá vše, co potřebujete k ochraně a vašemu podnikání. Může se také ujistit, že váš dokument splňuje stávající zákony o ochraně osobních údajů.

Varování

Výše uvedené informace jsou společné ve své podstatě. Není právní poradenství. Pokud hledáte právní poradenství, měli byste konzultovat s právníkem.
Ne všechny právní formy a šablony jsou identické. Některé z online šablon nemusí dodržovat stávající právní předpisy země nebo jiné. Věnujte pozornost tomu, spoléhat se na vzorky dokumentu z internetu.