Jak napsat obchodní smlouvu: 15 kroků

Obchodní smlouvy jsou nezbytné ve vztazích mezi společnostmi a obchodními partnery. Smlouvy předepisují podmínky dosažené dohody, poskytované služby nebo zakoupené zboží, jakož i veškeré lhůty týkající se transakce. Obchodní smlouvy snižují šance na spory a nedorozumění, které poskytují příležitost používat opravné prostředky, v případě, že jedna ze stran nebude splňovat své povinnosti. Použijte tyto tipy pro kompilaci smlouvy o komerční smlouvě vaší společnosti. Dovednosti tvorby obchodních smluv mohou vás chránit a vaše podnikání.

Kroky

Část 1 z 3:

Musíte o tom vědět před podpisem

jeden. Určete, zda mohou všechny strany podstoupit v dohodě. Smlouva nebude mocná, dokud každý, kdo to podepíše, nebude plně pochopit, co znamení. Jinými slovy, všichni účastníci musí splňovat tyto požadavky:

Téměř vždy dohoda bude právně závazná pouze v případě, že strany v době podpisu jsou více než 18 let.Pokud si myslíte, že váš případ může být výjimkou, pak jen v případě, že by to nebylo zraněno číst legislativa jejich země.
Například v některých zemích se nezletilé osoby bez rodičovské péče mohou přihlásit do právně závazných smluv.Také rodiče nebo opatrovníci zpravidla mohou uzavřít smlouvy jménem svých dětí nebo oddělení.
Všechny strany by měly být v jejich správné mysli plně pochopit smlouvu. Někdy ani dospělý nemusí být schopen pochopit, jaké povinnosti to znamená, že tato dohoda pro něj.
Realita smlouvy může být zpochybněna, pokud v době podepsání jedna ze stran nebo obě strany byly ve stavu alkoholu intoxikace nebo jejich vědomí bylo oslabeno z jakéhokoli jiného důvodu. Pouze ve správné mysli a pevné paměti se mohou rozhodnout, zda podepsat smlouvu nebo ne.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 2

2. Určete předmět smlouvy. Předmětem právní smlouvy je vyměnit něco cenného pro něco jiného cenného. To se nazývá "odměna", a v podstatě smlouva bez ní neexistuje. Můžete změnit produkty pro zboží nebo služby pro služby, i když většina zakázek v současné době znamenají prodej zboží nebo služeb za peníze.

Často firem, které prodávají zboží, nakupují výrobci. Zaručovat množství, kvalitu a dodací lhůtu, často uzavírají smlouvu, ve které jsou podmínky prodeje nastaveny. V souladu se smlouvou, výrobce poskytuje společnosti s určitými hodnotami (zboží) výměnou za něco jiného cenného (peníze).

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 3

3. Určovat účel smlouvy. Cíl (hodnoty) by měly být jasně stanoveny ve smlouvě. Mít právní sílu, cíl smlouvy musí být v souladu se zákonem. V případě nezákonné transakce nebude mít smlouva o právní síly.

Pokud je například hazardní hry zakázány ve vaší zemi, nebudete moci uzavřít pracovní smlouvu s krupiérem pro pořádání pokerového stolu.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 4

4. Určete podmínky smlouvy. Že smlouva má právní sílu a byla povinná, návrh musí být jasně uveden a přijat. Před provedením závěrečné smlouvy by obě strany měly mít stejné podání týkající se této smlouvy bude poskytnuta. Smlouva, která nesplňuje potřeby obou stran, musí být změněna.

Rámcová dohoda již může být na tabulce před dohodnutými konečnými podmínkami. Aby byla smlouva konečně koordinována, měly by se strany dohodnout se všemi jeho podmínkami. Když jedna strana reaguje na návrh na jiný návrh nebo činí určité úpravy v již existujícím, to je považováno za přepážku, a nikoli dohoda.

Přijít k tomuto svědomitosti.Dobrost - pochopení skutečnosti, že obě strany budou dodržovat požadavky smlouvy - je základem všech smluv. Přesná definice svědomitosti se může lišit od země do země, ale především to odkazuje na povinnost jednat čestně ve vztahu k ostatním stranám pod smlouvou. Pokud jedna ze stran nebo obou stran nebude jednat v dobré víře, může být smlouva přerušena. Existuje několik akcí, které se zdůrazňuje, považují za porušení svědomitého plnění smlouvy. Skrytí informace o skutečném stavu zboží, uplatnění agenta, který podepsal smlouvu nebo přímé porušení dohod, vše je příkladem porušení provádění smlouvy Bona Fide.

V některých případech mohou být ústní dohody legální.Obecně platí, že ústní dohody jsou právně závazné, pokud mohou být prokázány. Pokud například vaše podnikání považuje za problematiku pronájmu specifického velkoobchodu za dodávku určitého zboží, by velkoobchodník by měl hlasovat cenu zboží. Pokud zavoláte velkoobchodník a přijmete podmínky smlouvy, na základě ústní konverzace, pak se domnívat, že jste uzavřeli smlouvu. Zpravidla je nejlepší uspořádat dohodu písemně. Písemné dohody pomáhají vyhnout se záměně, pokud jde o právo a povinnosti stran. Podpis Dokument Všechny strany přijímají své povinnosti. Aby se zabránilo náhodnému ústnímu dohodě, požádejte o písemný obchodní návrh, který naznačuje ceny nebo podmínky, než něco v ústní.

Část 2 z 3:

Příprava smlouvy

jeden. Začněte s obecnými informacemi. Nechte místo pro datum v horní části první stránky, a pak zadejte názvy jednotlivců nebo názvů společností obou stran v následujícím formátu: "Tato smlouva je uzavřena mezi ___ a ___". Pokud existují identifikační informace, které chcete zahrnout do dokumentu, jako je postavení osob nebo činností stran, které podepisují dokument, pak jej můžete zadat zde. Pokud strany uzavírají dohodu jménem Společností, musíte uvést jak název firem, tak jména lidí, kteří mají právo podepsat dohodu jménem těchto společností. Takže názvy generálních manažerů, předsedů nebo ředitelů společností budou uvedeny zde.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 6

2. Podrobně zadejte předmět výměny. V jasné formě a čitelném jazyce popište, jaké služby nebo zboží vyměňujete. Například: "Společnost souhlasí s dodáním 100 svetrů za měsíc společnosti B. Společnost B by měla zaplatit 20 dolarů za svetr a 2000 USD musí být uvedeno na účtu společnosti a v plném rozsahu do 30 dnů ode dne doručení.

Použijte jednoduchý a srozumitelný jazyk namísto komplexního zákonného. Pokud jste někdy měli spor na smlouvu, a pak to přijde na Soudní dvůr, pak rozhodčí rozhodne o tom, jak budou podmínky smlouvy interpretovány průměrnou osobou.

Popsat věci krátké a v podstatě. Smlouva musí být jasně uvedena, kterou zboží nebo služby jsou povinny dát jednu stranu druhého, a to, co odměnu do tohoto doprovodu. Určete přesně to, co se prodává a za jakou cenu.

Pokud transakce předpokládá odměnu v peněžní ekvivalentu, uveďte přijatelné platební metody (například platba v hotovosti, prostřednictvím šeku, kreditní karty nebo převod peněz), jakož i konkrétní časování a časování plateb.

Pokud je vaše společnost implementována majetkem, pak ve smlouvě budete muset poskytnout právní popis nemovitosti a přesné umístění. Popis přesně určuje umístění objektu. Chcete-li najít právní popis nemovitosti, jděte do státního archivu města, kde se nachází nemovitost. Archivní pracovník vám řekne právní popis založený na adrese umístění nemovitosti. Kromě toho můžete zkontrolovat svou dohodu o vlastnictví za přítomnost právního popisu nemovitosti v něm (některé smlouvy obsahují tyto informace a některé nejsou).

Při prodeji zboží nebo služeb je podrobně popište. Popis, velikost, značka, model, datum dodání a jakékoli jiné identifikační položky. Pokud je předmětem smlouvy služby, popište, jaké služby budou poskytnuty. Označují také, kdo bude proveden těmito službami, pro které, kde, kdy, jak dlouho a kolik stojí.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 7

3. V případě potřeby přidejte sekci soukromí.Pokud nechcete jinou stranu sdílet informace o smlouvě s ostatními, můžete přidat sekci důvěrnosti. Všechny společnosti mají některé důležité důvěrné informace, ať už se jedná o prodejní plán, recept nebo marketingová strategie společnosti. Společnosti často vloží oddíl o důvěrnost do pracovní smlouvy, pokud se zaměstnanec bude zabývat důvěrnými informacemi. Tato sekce není povinná, pokud strany nebudou zveřejňovat žádné tajné informace.

Základní požadavky na ochranu osobních údajů naleznete na internetu.

Můžete také zahrnout sekci o odmítnutí používat důvěrné informace k získání konkurenční výhody, v souladu s nímž někdo bude zakázán pracovat pro konkurenty na určitou dobu (například do 1 roku) po ukončení roku 2006. t zaměstnanecká smlouva.

Pravidla ochrany osobních údajů mohou být formulovány takto: "Strany přiznávají, že každý může získat nebo mít přístup k důvěrným informacím. Jakákoli strana, která budou známy, že jakékoli důvěrné informace budou známy, by neměly tyto informace zveřejňovat nikomu z jakéhokoli důvodu. ".

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 8

4. Přidat podmínky pro řešení sporů. Smlouva musí uvádět, jak budou kontroverzní otázky rozhodnuto v případě jejich výskytu. Uveďte, kdo bude platit za náklady na advokáta a právní náklady, jakož i možný prostředek soudní ochrany v případě porušení povinností jedné ze stran pod smlouvou. Určete také zemi, město nebo oblast, ve kterém budou spory vyřešeny, zejména pokud strany pod smlouvou žijí nebo registrovaní v různých městech nebo zemích.

V případě, že jedna ze stran porušuje své povinnosti vyplývající z dohody a v této souvislosti se právníci zapojují, pak jsou zpravidla náklady na právníci pokryty každou stranou samostatně. Strany se však mohou dohodnout na tom, že v případě sporů budou všechny právní náklady na vítěznou stranu pokryty loserovou stranou. Aby bylo možné správně uvést tyto předpisy o výdajích o právních partnerech, můžete použít následující frázi ve smlouvě: "Vítězná strana má právo obnovit rozumné náklady spojené s procesem, včetně nákladů na právníka vzniklých v důsledku toho provedení této smlouvy ".

Pokud smlouva spočívá v malém podnikání, zvažte možnost zahrnutí alternativního řešení sporů. Alternativní řešení sporů se týká metod pro řešení právních sporů bez soudního řízení. Tato metoda je obvykle rychlejší, snadnější a efektivnější ve srovnání s procesem. Kromě toho je alternativní řešení sporů soukromým procesem, který je dobrý pro společnosti, které nechtějí poškodit svou pověst, aby se podíleli na veřejných procesech. Existuje několik typů alternativních řešení sporů, a to zprostředkování, rozhodčí řízení a jednání. V případě zprostředkování, neutrální třetí strana mluví o mediátoru pomáhá smluvním stranám najít kompromis v kontroverzní otázce. Rozhodnutí, zase vypadá spíše sporu, ale mimo soudní systém. "Rozhodce" poslouchá důkazy o obou stranách, a pak je povinné plnit rozhodnutí. Také spor lze rozhodnout o vyjednávání. To znamená, že strany se snaží vyřešit spor nezávisle, případně s přilákáním právníků.

Ačkoli strany pod smlouvou souhlasí s využitím alternativního řešení sporů, zpravidla v případě sporu, je obtížné dosáhnout dohody. Proto při prezentaci této položky ve smlouvě použijte znění podobné znění: "Všechny nároky a spory vzniklé v souvislosti s touto dohodou musí být vyřešeny [zprostředkování / rozhodčí řízení / jednání], která se bude konat ve městě [specifikovat jakékoli město, které přichází obě strany] ".

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 9

Pět. Přidat položku na ukončení smlouvy.Uveďte termín smlouvy. Pokud je smlouva znamenají jednorázovou výměnu služeb, uveďte, že jeho akce bude ukončena po dokončení transakce. Pokud se jedná o smlouvu o poskytování stálých služeb v rámci smlouvy, můžete uvést, že smlouva může být ukončena na žádost jedné nebo obou stran.

Smlouva musí obsahovat podmínky, podle kterého může být v případě porušení povinností jedné ze stran ukončeno. Mělo by také obsahovat minimální dobu, ve kterém strana chce ukončit smlouvu, musí oznámit druhou stranu svého záměru (například za 2 týdny). Například můžete uvést konkrétní případy porušení smlouvy a činnosti jedné ze stran v případě těchto porušení v důsledku poruchy druhé strany: "Pokud společnost neposkytuje [výrobek] do 3 týdnů Ode dne podpisu této dohody, společnost A bude porušovat své povinnosti. Společnost B má právo koupit [položka] s jiným dodavatelem a vyžadovat rozdíl od náhrady v ceně společnosti A ".

Pokud žádná ze stran porušuje podmínky smlouvy, její žaloba by měla skončit, neboť povinnosti splňují každou stranu. Nemusí být ve smlouvě jasně uvedeno. Když obě strany splňují všechny své povinnosti vyplývající ze smlouvy, smlouva se automaticky ukončí.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 10

6. Ujistěte se, že smlouva uzavře v souladu s právními předpisy vaší země. Prozkoumejte smlouvu týkající se dohody o zaručení jeho právní síle a zákonnosti.

Například určité dohody by měly být vždy stanoveny písemně, aby byly závazné. Kromě toho různé země mají různá pravidla, jak jsou smlouvy interpretovány v případě porušení.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 11

7. Zanechat poslední stránky pro podpis strany a datum podpisu smlouvy. Stránka podpisu by měla obsahovat názvy signatářů a místo pro datum podpisu.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 12

osm. Ukázat návrh smlouvy právníkem. Právník může kontrolovat smlouvu o dodržování právních předpisů příslušnosti, která bude podléhat smlouvě. To může také pomoci správně formulovat ustanovení pro ukončení smlouvy a poradit řádné úhrady (pokrytí ztrát) v případě porušení podmínek smlouvy pro jednu ze stran.

Část 3 z 3:

Podepsání smlouvy a splnit jeho podmínky

jeden. Udělejte nabídku a zvažte všechny nadcházející nabídky. Když bude smlouva připravena, pošlete ji na druhou stranu. Druhá strana bude muset studovat smlouvu, aby se ujistil, že jsou splněny jeho podmínky. V některých případech může druhá strana podepsat a okamžitě vrátit smlouvu. S největší pravděpodobností bude reagovat na nadcházející návrh. Pokud narazíte na přepážku před podepsáním dokumentu, pečlivě prozkoumejte provedené změny a rozhodněte se, zda jsou pro vás přijatelné.

Pokud chcete urychlit proces odpovídající smlouvy o návrhu, můžete určit datum, kdy musí být smlouva podepsána, vrácena s komentáři nebo odmítnuty. Jinak je druhá strana povinna odpovědět "v přiměřené lhůtě", ale je to velmi subjektivní.
Můžete vybrat nabídku, která ještě nebyla přijata. Například, pokud jste někomu předložili návrh a zkoumá ho, ale dosud nepřijali, můžete mu říct, že jste změnili názor. Jakmile však návrh byl proveden, uzavřeli jste povinnou dohodu.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 14

2. Přijmout jednání až do souhlasu. Jedná se o obvyklý případ, kdy budou strany jít, provádět změny v návrhu dokumentu, dokud nebudou splňovat obě strany.

Strany mohou změnit smlouvu, jak chtějí, dokud druhá strana nevidí tyto změny a má možnost odpovědět.

Před podpisem smlouvy se ujistěte, že jste plně spokojeni s podmínkami. Je velmi důležité prozkoumat smlouvu úplně před podpisem, abyste se ujistili, že nebyly provedeny žádné změny bez vašeho vědomí. Po podpisu budete právně povinni dodržovat smlouvu v souladu se svými podmínkami.

Obrázek s názvem Napsat obchodní smlouvu Krok 15

3. Prozkoumejte své povinnosti. Po podpisu smlouvy budete právně povinni plnit své podmínky. Pokud jedna strana nedělá skutečnost, že je předepsána smlouvou, druhá strana má právo hledat právní ochranu a obrátit se na soudu. Soudy se mohou snažit zajistit plnění podmínek smlouvy, nebo rozhodnout o náhradu škody poškozené strany. Samozřejmě, jakékoli možnosti alternativa k řešení konfliktů uvedených ve smlouvě jsou také k dispozici pro nespokojené strany. Nakonec však právní systém podporuje svědomité plnění smluv a může být použit proti porušovateli.

Tipy

Během rozhovorů nezapomeňte diskutovat o jakýchkoli změnách ve smlouvě s ostatní stranou nebo stranami.
Udržujte kopii smlouvy, kterou jste podepsali, na bezpečném místě.