Jak převést slovo do aplikace powerpoint

PowerPoint je vynikající program, ve kterém můžete vytvořit prezentaci, včetně textu a obrázků. Můžete ušetřit čas a jen převést dokumenty aplikace Word v prezentaci aplikace PowerPoint.

Kroky

Metoda 1 z 3:
Transformace Word dokumentů
  1. Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint krok 1
jeden. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Soubor" - "Otevřít". Jakýkoliv dokument lze převést na aplikaci PowerPoint, ale budete muset kopírovat obrázky a vložení ručně.
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 2
    2. Rozdělte dokument na "snímků" pomocí titulků. Před každým odstavcem nebo návrhem, ze kterého by měl snímek začít, vložte záhlaví snímku, například "data pro první čtvrtletí".
  • Název je zobrazen ve velkých fontech v horní části každého snímku.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 3
    3. Klikněte na kartu Domovská stránka (v aplikaci Word) a vyhledejte skupinu "Styly", ve které jsou prezentovány styly formátování ("normální", "bez intervalu", "titul 1" a tak dále).
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 4
    4. Zvýrazněte záhlaví a klikněte na "Název 1". Text záhlaví se zobrazí velkým modrým písma - takže program PowerPoint bude určovat, že tyto záhlaví snímků.
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 5
    Pět. Posunutím textu na bloky nastavením kurzoru na příslušná místa a stisknutím klávesy Enter. Nyní vyberte text a klepněte na tlačítko "Název 2" (ve skupině "Styly"). Text se zobrazí v modrém písmu a na snímků, textové bloky budou prezentovány jako označený seznam.
  • Označené seznamy budou vytvořeny pouze v případě, že text je formátován ve stylu "název 2".
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 6
    6. Pokud chcete svůj seznam přidat do označeného seznamu, vyberte příslušné textové bloky a klepněte na tlačítko "Název 3". Seznam a aspekty na snímku budou vypadat takto:
  • Text ve stylu "název 2".
  • Text ve stylu "titul 3".
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 7
    7. Stiskněte ENTER před každou novou záhlaví. To povede k vytvoření struktury pro PowerPoint.Text zobrazený velkým modrým písma je záhlaví snímku a text zobrazený obvyklým modrým písma je text snímku. Pokud vložíte přenos řetězce, pak PowerPoint vytvoří nový snímek.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 8
    osm. Po vytvoření struktury můžete změnit velikost, barevný a textový styl písma. Nyní text nemusí být modrý a odvážný - je již kódován pro převod na PowerPoint.
  • V této fázi se již nepodaří odebrat transfery řetězce nebo vložení nového textu.
  • Nezapomeňte uložit dokument!
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 9
    devět. Převést dokument do aplikace PowerPoint klepnutím na tlačítko "Soubor" - "Odeslat na PowerPoint". Pokud nevidíte tlačítko "Odeslat na PowerPoint":
  • Klikněte na "Soubor" - "Parametry".
  • Klikněte na "Rychlý přístupový panel".
  • V nabídce "Vybrat příkazy" klepněte na tlačítko "Všechny příkazy".
  • V seznamu, který se otevře, vyberte možnost Odeslat na PowerPoint "a klepněte na tlačítko Přidat >>".
  • Klepněte na tlačítko OK (v pravém dolním rohu). V levém horním rohu slova se zobrazí malé tlačítko, což vám umožní převést dokument do aplikace PowerPoint.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 10
    10
    Formátovat prezentaci v aplikaci PowerPoint, Například přidejte animaci, zvuky nebo obrázky.
  • Slovo nepočítá automaticky obrazy - budete muset vložit do aplikace PowerPoint ručně.
  • Metoda 2 z 3:
    Vytvoření prezentace PowerPoint v aplikaci Word
    1. Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 11
    jeden. Zde musíte pracovat v dokumentu "Struktura". V tomto režimu se automaticky zadaný text automaticky převede na záhlaví a textové snímky PowerPoint.
    • Slovo nepočítá automaticky obrazy - budete muset vložit do aplikace PowerPoint ručně.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 12
    2. V aplikaci Word vytvořte nový dokument. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Soubor" - "Vytvořit" (nebo stiskněte klávesu CTRL + N).
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 13
    3. Přejděte na kartu "Zobrazit" a ve skupině "Režim zobrazení dokumentu" vyberte "Struktura". Budete převedeni do dokumentu "Struktura".
  • Na obrazovce se zobrazí velký prázdný bílý "list" s panelu nástrojů nad ním.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 14
    4. Zadejte název prvního snímku a klikněte na tlačítko ENTER. Text bude zobrazen velkým písma tmavě modré, což označuje název snímku.
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 15
    Pět. Stiskněte klávesu Tab a zadejte textový blok. Stiskněte ENTER pro přechod na nový řádek a zadejte následující textový blok. Textové bloky v aplikaci PowerPoint budou převedeny na označený seznam.
  • Pokud dvakrát stisknete kartu, vytvoříte osy, to je:
  • To je hodnoceno.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 16
    6. Po zadání textu prvního snímku stiskněte klávesu ENTER. V levém horním rohu v části "Práce s strukturou" v nabídce "Zobrazit úroveň" vyberte možnost "Úroveň 1" pro zadání názvu dalšího snímku.
  • Text můžete také přetáhnout pro malý šedý kruh (vlevo od textu). Pokud přetáhnete kruh do polohy vlevo, text se změní na název.
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 17
    7. Změnit úrovně pro formátování snímků. Můžete kliknout na řádek a kdykoliv změnit "úroveň". Úrovně jsou převedeny na PowerPoint následovně:
  • "Úroveň 1" - název snímku.
  • "Úroveň 2" - Slide text (označený seznam).
  • "Úroveň 3" (a dále) - zpět.
  • "Hlavní text" - není zobrazen v aplikaci PowerPoint.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 18
    osm. Převést dokument do aplikace PowerPoint klepnutím na tlačítko "Soubor" - "Odeslat na PowerPoint". Pokud nevidíte tlačítko "Odeslat na PowerPoint":
  • Klikněte na "Soubor" - "Parametry".
  • Klikněte na "Rychlý přístupový panel".
  • V nabídce "Vybrat příkazy" klepněte na tlačítko "Všechny příkazy".
  • V seznamu, který se otevře, vyberte možnost Odeslat na PowerPoint "a klepněte na tlačítko Přidat >>".
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 19
    devět. Klepněte na tlačítko OK (v pravém dolním rohu). V levém horním rohu slova se zobrazí malé tlačítko, což vám umožní převést dokument do aplikace PowerPoint.
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 20
    10. Můžete také otevřít dokument (vytvořený v režimu "Struktura") přímo v aplikaci PowerPoint a automaticky jej převést na prezentaci. Chcete-li to provést, v aplikaci PowerPoint klepněte na tlačítko "Soubor" - "Otevřít". V nabídce "Typ souboru" vyberte "Všechny soubory". Najděte a otevřete dokument aplikace Word, abyste jej automaticky převedli do aplikace PowerPoint.
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint kroku 21
    jedenáct
    Formátovat prezentaci v aplikaci PowerPoint, Například přidejte animaci, zvuky nebo obrázky.
  • Slovo nepočítá automaticky obrazy - budete muset vložit do aplikace PowerPoint ručně.
  • Metoda 3 z 3:
    Eliminace problémů
    1. Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 22
    jeden. Separace diapozitivů bez jmen. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu ENTER pro vytvoření prázdného řetězce nad textem snímku. Opětovným stisknutím tlačítka stiskněte tlačítko a vyberte tento prázdný řetězec pomocí myši. Na kartě Home, ve skupině Styly klepněte na tlačítko "Název 1". To je užitečné, když snímky nemají jména, nebo chcete-li vytvořit prázdný snímek, aby se obrázky umístili obrázky.
    • V režimu "Struktura" zvýrazněte prázdné řetězce a stiskněte tlačítko "Level 1" a stiskněte klávesu ENTER.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 23
    2. Před převodem na prezentaci zkontrolujte vytvořenou strukturu. Klepněte na kartu Zobrazení (v aplikaci Word) a ve skupině "Režim zobrazení dokumentu" vyberte "Struktura". To nevede ke změnám dokumentu, ale umožní jej zobrazit pro chyby. Úrovně jsou převedeny na PowerPoint následujícím způsobem (můžete změnit úrovně se zelenými šipkami v levém horním rohu):
  • "Úroveň 1" - název snímku.
  • "Úroveň 2" - Slide text (označený seznam).
  • "Úroveň 3" (a dále) - zpět.
  • "Hlavní text" - není zobrazen v aplikaci PowerPoint.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 24
    3. Přidání snímků ze slova do existující prezentace. Nainstalujte kurzor, kde chcete vložit snímky z aplikace Word, klepněte na tlačítko "Vytvořit snímek" a vyberte "Vytvořit snímek ze struktury".
  • Pro umístění snímků na správném místě klikněte na snímek, který by měl následovat přímo za vloženými snímky.
  • PowerPoint automaticky vytvoří snímky z dokumentu aplikace Word v příslušném pořadí.
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 25
    4. Pokud nechcete dokumentovat dokument, můžete otevřít libovolný dokument aplikace Word přímo v aplikaci PowerPoint, pokud nechcete dokumentovat dokument na prezentaci. To umožní aplikaci PowerPoint odkazovat na dokument aplikace Word bez potřeby všech transformací. Při zobrazení prezentace jednoduše klikněte na odkaz a otevřete dokument. Po ukončení dokumentu bude prezentace obnovena z přechodu na slovo.
  • Klepněte pravým tlačítkem myši na text nebo obrázek, který chcete spojit s aplikací Word Document.
  • Vyberte možnost "HyperLink".
  • Vyberte dokument a klepněte na tlačítko OK.
  • Nyní můžete kliknout na obrázek nebo text pro otevření dokumentu aplikace Word.
  • Obrázek s názvem Převést slovo do PowerPoint Krok 26
    Pět. Kopírování obrázků. Slovo nepočítá automaticky obrazy - budete muset vložit do aplikace PowerPoint ručně. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek v aplikaci Word a vyberte možnost "Copy". Poté otevřete požadovaný snímek, klepněte pravým tlačítkem myši na něj a vyberte možnost "Vložit". Obrázek můžete přesunout, změnit jeho velikost a oříznout jej přímo v aplikaci PowerPoint.
  • Můžete také použít tlačítko "Vložit" v aplikaci PowerPoint pro vyhledávání a vkládání snímků uložených v počítači.
  • Obrázek s názvem Převést slovo na PowerPoint Krok 27
    6. Stáhněte si nejnovější verzi sady Microsoft Office. Pokud nemůžete převést dokumenty, navzdory správnému formátování, pak máte starou verzi sady Microsoft Office. Stáhněte si nejnovější verzi z webu Microsoft.
  • Můžete si také stáhnout Testovací verze, Pokud potřebujete převést pouze několik dokumentů.
  • Tipy

    • Kombajn! Možná budete muset použít různé metody konverze v závislosti na dostupnosti volného času, velikosti dokumentu a dalších faktorů.

    Varování

    • Po konverzi procházejte prezentaci. Pokud nejste spokojeni s kvalitou prezentace, opět ručně upravit.
    Podobné publikace