Jak převést Excel v aplikaci Word: 15 kroků

Chcete převést dokument aplikace Excel do dokumentu aplikace Microsoft Word? Excel neobsahuje funkce pro převod na slovo a slovo nemůže přímo otevřít soubory aplikace Excel. Nicméně, tabulka aplikace Excel lze kopírovat a vložit do aplikace Word a pak uložit jako dokument aplikace Word. Přečtěte si tuto instrukci, abyste zjistili, jak vložit tabulku Excel v aplikaci Word Document.

Kroky

Část 1 z 2:

Kopírování a vkládání dat z aplikace Excel v aplikaci Word

jeden. Kopírovat data Excel. Stiskněte a zvýrazněte obsah buněk, které chcete vložit dokument Word, a potom klepněte na tlačítko Ctrl + S.

Kliknutí Ctrl + ALE, Vyberte všechna data v tabulce a potom klepněte na tlačítko Ctrl + S.
Můžete také otevřít nabídku Úpravy a potom klepněte na tlačítko "Copy".
Pokud pracujete na Mac, klepněte na tlačítko ⌘ příkaz + S, Zkopírujte data.
Kromě kopírování a vkládání dat lze také zkopírovat a vložit grafy.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 2

2. Vložte data z aplikace Excel v aplikaci Word. V dokumentu aplikace Word přesuňte kurzor na místo, kam chcete kopírovat tabulku a klepněte na tlačítko Ctrl + V. Tabulka bude vložena slovem.

Můžete také otevřít nabídku "Edit" a vyberte příkaz "Vložit".

Pokud pracujete na Mac, klepněte na tlačítko ⌘ příkaz + V Pro vložku.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 3

3. Vyberte parametr INSERT. Stiskněte tlačítko "Vložit nastavení" v pravém dolním rohu tabulky a zobrazte různé možnosti vkládání.

Pokud jste tlačítka "Vložit parametry", znamená to, že je neaktivní. Chcete-li jej povolit, přejděte na "Možnosti aplikace Word" a otevřete kartu "Advanced". V části "Řezání, kopírování a vložení" umístěte zaškrtávací políčko na možnost "Zobrazit možnosti vložení" přidat šek.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 4

čtyři. Klepněte na tlačítko Uložit zdrojový formátování pro použití stylu tabulky Excel.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 5

Pět. Klikněte na tlačítko Použít styly edimního fragmentu, abyste mohli používat styl slovní tabulky.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 6

6. Vytvořte příbuzný tabulku Excel. Word má funkci, která umožňuje vytvářet odkazy na jiné soubory sady Office. To znamená, že při provádění změn souboru Excelu bude aktualizována také tabulka v aplikaci Word. Klepnutím přidružit a uložte originální formátování nebo odkaz a použijte konečné styly pro vytvoření aplikace Excel Přidružený stůl.

Obě tyto možnosti jsou kombinovány se zdrojovými styly pro dva další možnosti vkládání.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 7

7. Klepněte na tlačítko Uložit pouze text pro vložení obsahu aplikace Excel bez formátování.

Pomocí této možnosti budete provést, že každý řádek bude na samostatném odstavci a sloupce budou odděleny mezerami.

Část 2 z 2:

Vložení grafů z aplikace Excel v aplikaci Word

jeden. Být na listu aplikace Excel, klepnutím na graf vyberte a potom klepněte na tlačítko Ctrl + S, Kopírovat.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 9

2. Přejděte na slovo a klepněte na tlačítko Ctrl + V, Chcete-li vložit graf.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 10

3. Vyberte parametr INSERT. Stiskněte tlačítko "Vložit nastavení" v pravém dolním rohu tabulky a zobrazte různé možnosti vkládání.

Na rozdíl od vložení aplikace Excel při vložení schématu jsou pro výběr dvou různých sad možností. Parametry grafu můžete změnit i parametry formátování.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 11

čtyři. Klepnutím na položku Klikat data, která mají být aktualizována, protože soubor Excel je aktualizován.

Obrázek s názvem Převést Excel na slovo Krok 12

Pět. Klepněte na tlačítko Dokončit knihu, abyste mohli otevřít soubor aplikace Excel z samotného plánu.

Chcete-li otevřít soubor Excel přes diagram, klepněte pravým tlačítkem myši na graf a klepněte na tlačítko "Změnit data". Otevře se zdrojový soubor aplikace Excel.