Jak organizovat hudební událost

Byl jste někdy na místním koncertu a trávil si dobrý čas? No, tady je vaše šance strávit svou vlastní akci, vydělat nějaké peníze a užívat si! To vše vyžaduje malé odhodlání a důvěru. Organizace živé hudební akce je daleko od tak obtížná, jak si myslíte!

Kroky

Metoda 1 z 8:
Sbírejte kontakty lidí
  1. Obrázek s názvem Uspořádat koncový gig krok 1
jeden. Komunikovat se skupinami a organizátory na místních akcích a udržovat kontakt s nimi.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 2
    2. Nabídněte svou pomoc na akcích, které organizují, například nabízejí být technikem, který pomáhá přizpůsobit vybavení, nebo rozšířit plakáty nebo prodat vstupenky. Udělej to zdarma - to vám umožní navštívit koncert zdarma v každém případě a organizátoři budou vám vděčni.
  • Obrázek s názvem Buďte na lásce nebo seznam kroku 1
    3. Pokud jste již navštívili několik koncertů, pak jste již obeznámeni s nejméně pěti skupinami nebo umělci. Ujistěte se, že s nimi podporovat dobré vztahy.
  • Metoda 2 z 8:
    Nalezení místa konání
    1. Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 4
    jeden. Najít místo konání akce. Pro pronájem jsou k dispozici místní divadla, kina, školy a haly. Nicméně, jakmile jste našli vhodné místo, promluvte si s manažerem, abyste se ujistili, že živá akce není v rozporu s jejich pravidly. Nejlépe využít divadlo. Mnoho divadel má schopnost provádět sedavářskou nebo stojící akci, a tam je již hotový systém místního upozornění (Systém PA - veřejná adresa) a scéna je nainstalována - to vše snižuje náklady. Tam je také rostoucí počet hospod, jejichž cílem je živá hudba. Zpravidla pojmou 100-300 lidí a mají také obvykle své zvukové výrobce a PA systém. Tato poslední položka je důležitá, pokud nejprve zorganizujete koncert, protože přítomnost systému PA nejenže snižuje náklady, ale také znamená, že A) je místo, kde lidé přicházejí docela často b) Systém je konfigurován pro usnadnění provozu Zvukový inženýr a s) to výrazně sníží množství času a nervů před koncertem / po koncertu, protože tam bude méně věcí, ve kterých potřebujete pochopit, a bude existovat pouze minimální počet vybavení.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 5
    2. Ujistěte se, že jste si vyhrazili místo pro vaši akci alespoň měsíc před začátkem, i když je lepší ještě dřív, takže můžete inzerovat lépe a mít vše před koncertem.
  • Obrázek s názvem Vypočítat náklady na uzavření Krok 11
    3. Zjistěte si náklady na pronájem místa konání na noc a vstoupíte do svého rozpočtu (někdy místa chtějí získat peníze z prodeje vstupenek, nicméně, nedovolí jim mít více než 40%, protože je příliš mnoho, pokud máte další náklady ).
  • Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 7
    4. Rozhodněte se, zda bude sedavá nebo stálá událost. Pokud je stál, budete mít možnost ubytovat více lidí. Také publikum často dává přednost stojících události, protože mohou být tanci a skákání, pokud je například "kovový" koncert.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig kroku 8
    Pět. Rozhodněte se, zda budou pevná místa nebo sdílený vstup pro všechny. Lidé obvykle upřednostňují společný vchod, protože každý má šanci být na první řadě za stejnou cenu. Nicméně, sedavý, s pevnými místy, koncert vyžaduje méně bezpečnosti a vezme vás méně potíží.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 9
    6. Organizovat bezpečnostní systém. Divadla a koncertní sály mají často bezpečnostní personál, ale budete muset zaplatit extra pro tyto služby. Pokud se jedná o malý koncert s malou veřejností, můžete požádat o pár vašich silných a sebevědomých přátel, aby byl váš bezpečnostní systém. Nicméně, zákony často vyžadují, abyste poskytli profesionální bezpečnostní službu. Přidejte jej do svého rozpočtu.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 10
    7. Nastavit věkovou hranici. Pokud je událost hospoda, určete, zda se alkohol bude prodávat nebo ne. Pokud ano, akce by měla být určena pouze pro dospělé. Prodej alkoholu, s největší pravděpodobností zvýší vaše náklady na pojišťovnictví.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig kroku 11
    osm. Získat pojištění. Pojištění občanské společnosti může být zahrnuto s místem konání akce, ale vždy zkontrolujte. $ 200 za pojištění na jednu noc lepší než tisíce dolarů. Všechny pojišťovny poskytují pojišťovnictví občanské společnosti, ale najdou příležitost zajistit levnější. Kromě toho, s každým novým koncertem, kde nebyl jediný incident, náklady na vaše pojištění padnou, protože jste prokázali, že jste zodpovědní a s vámi menším rizikem. Přidejte cenu pojištění do svého rozpočtu.
  • Metoda 3 z 8:
    Nalezení skupin, další personál a vybavení
    1. Obrázek s názvem Uspořádat gig kroku 12
    jeden. Určete, které skupiny budou provádět na akci, budete muset organizovat od 3 do 6 projevů.
  • Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 13
    2. Vyberte jednu skupinu s největším počtem fanoušků a zadejte jejich jméno ve velkých písmenech jako záhlaví. Budou vaše Chadliners a zaručí, že dostanete poměrně velký dav. S největší pravděpodobností vystoupí s jejich bicími a několika zesilovači. Pokud ne, požádejte jeden z ostatních skupin, abyste přinesli potřebné vybavení. Je to lepší a levnější než pronájem nástroje.
  • Obrázek s názvem Získejte nápady pro Songwriting Krok 1
    3. Vyberte jiné skupiny. Doporučuje se pozvat alespoň jednu neznámou skupinu - mohou otevřít noc a bude pro ně reklama a pro vás jeden nový kontakt.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig Krok 15
    4. Vypočítat náklady na hudební skupiny. Několik skupin může fungovat zdarma, i když často místní neznámé skupiny souhlasí, že budou hrát zdarma, pokud poskytnete několik volných vstupenek pro své přátele. Nicméně nepoužívají je velkorysost a vždy přidělit několik peněz z rozpočtu, aby díky každé skupině. I když je to pouze 40 nebo 50 dolarů na skupinu, ocení to. Přidat trochu u.E. Skupina, která přinesla své bubny a t.Ns. Pro opotřebení a stejně jako vděčnost. Přidejte toto náklady na váš rozpočet.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig kroku 16
    Pět. Pronajmout zvukové inženýry. Pokud má místo konání lokálního zvukového inženýra a má systém RA, použijte je. Pokud ne, zvukový inženýr může poskytnout RA a konfigurovat vše za určitou částku peněz. Pokud chápete techniku, zesilovače a další věci, organizovat všechno sami, i když je to další potíže. Možná, že jeden z vašich přátel / nová kontakt bude moci udělat zdarma. V každém případě přidejte přibližné náklady na tento úkol.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 17
    6. Pronajmout MC. To je ten, kdo zastupuje veřejnou skupinu a uzavírá noc. Snažte se najmout někoho známého v této oblasti lokálně, nebo být paní sami. Vyžaduje jen malou důvěru a pár minut připravit. Nic jako bohatý excentrický / opilý / nonopulární MC může zkazit noc a způsobit zbytečné potíže. Lepší nepřítomnost MC než jeden, který vytváří problémy.
  • Metoda 4 z 8:
    Line-ap, čas a trvání výkonů
    1. Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 18
    jeden. Umístěte nejoblíbenější skupinu až do konce a nejprve nepopulární.
  • Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 19
    2. Dejte každému nováčku ve stejném množství času, poslední dva dávají trochu času.
  • Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 20
    3. Řekněte skupině, kolik času musí mluvit, zatímco obývají to po dobu 5 minut než ve skutečnosti. To znamená, že pokud skupina 30 minut řešuje, řekněte jim 25 tak, aby všechno jde hladce.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 21
    4. Splnění požadavků na vybavení, sdílení technologických skupin, čas na šeku zvuku - všechny tyto delikátní momenty. Bude vyžadována trvalá komunikace. Neexistuje žádný názor, že všechny 5 skupin přinášejí 5 sad šoku a 5 sad zesilovačů, protože ve skutečnosti je zapotřebí pouze jedna sada a zbývající čtyři bude prach z vnější strany v dodávce s pravděpodobností krádeže. Práce titulků je zpravidla dodávka sady bubnu a další bubeníci budou muset poskytovat křehké díly (malé bubny, desky, basový buben pedál). Někteří bubeníci však to nevyhovují a chtějí jiné skupiny používat jinou soupravu. Pokud každá skupina používá svou vlastní sadu, mezera mezi skupinami bude pokračovat od 15 do 25 minut a kontrola zvuku bude trvat nejméně 5 minut déle. Na akci se třemi skupinami - není problém, ale s 5 skupinami budete mít vážné problémy. Jak víte s kytaristy, je obvykle dovoleno používat soupravy jiných lidí (reproduktory pro zesilovače), ale ne samotné zesilovače, pokud se skupiny neznají a / nebo určitě se vrátí. To se stává obtížnějším, pokud mají Chadliners mají combo zesilovače nebo ne dost emisí chodit kolem. Dále budete mít další potíže v řeči skupinami, které obsahují pouze bicí / basy / kytary / vokály. Syntezátory, akustické kytary, mandolína, banjo, kaz, větrné sekce, harfa a t.D. může způsobit silný důraz na zvukový inženýr, pokud jsou reprezentovány přímo před koncertem bez varování předem předem. Začněte s Chadliners: Co přinese, že budou potřebovat, co budou sdílet. Řekněte dalšímu seznamu skupin, než mohou používat a zeptat se na stejné tři otázky. V době, kdy se dostanete na velmi spodní dvojici skupin v seznamu, musíte mít všechny chybějící dříve dostupné. Takže můžete mít bubnové sady z jedné skupiny, kombinovat z jiného, ​​s přihlédnutím k jejich použití pouze s určitými skupinami a t.D., Nicméně, jakmile máte vše zaznamenáno, vše bude mnohem snazší sledovat. Na základě toho musíte být schopni pochopit, kolik času potřebujete ke skupinám na kontrole zvuku a zda vše potřebuje kontrolu zvuku a pak uspořádat čas a informovat všechny skupiny. To vše zní jako obrovský kus práce, to však je to, jak se chrábíte od velkého stresu přes noc.
  • Obrázek s názvem Uspořádání koncertu 22
    Pět. Povolit skupinám prodávat své CD a zapojit se do merchandisingu, pokud je to možné, v přestávkách a po výstavě. Neptejte se na to své procento.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 23
    6. Zůstaňte v těžkém časovém rámci akce.
  • Obrázek s názvem Uspořádat koncertní krok 24
    7. Obecně přidělte 15 minut mezi každou skupinou na nastavení. To je však lepší souhlasit se zvukovým inženýrem, protože některé skupiny mohou potřebovat více času na konfiguraci / odstranění, v závislosti na technických podrobnostech každé skupiny.
  • Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 25
    osm. Přehrajte hudbu v pauzách. Hudební styly, podobné hudbě hrající tuto noc, ale ne hudebníci hudby. Zvukový inženýr to udělá pro vás, řekněte mu předem, aby vám přináší zařízení pro váš MP3 přehrávač.
  • Metoda 5 z 8:
    Reklama a public relations
    1. Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 26
    jeden. Dělat plakáty. Rozpočet, ale výborný způsob - udělat jeden jednoduchý plakát s bílými písmeny na černém pozadí a požádat o někoho, kdo pracuje v kanceláři, dělají co nejvíce kopií. V opačném případě budete mít další tisk. Na plakát položte následující informace:
    • Hadlainer Group
    • Skupina před nimi
    • Skupina před nimi a t.Ns.
    • Otevření večerní skupiny
    • Umístění
    • datum
    • Cena lístku
    • Všechna místa týkající se skupin, místo konání vstupenek, ty a t.D.
  • Obrázek s názvem Uspořádat koncertní krok 27
    2. Umístěte plakáty všude, ale vždy položte oprávnění před jejich zavěšením. Vezměte je do hudebních obchodů, místních mládežnických večírků, internetových kaváren, škol / vysokých škol (je-li povoleno) a moderní oděvní obchody.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 28
    3. Zavolej své místní novinové / rozhlasové stanici / a t.D.. A řekni mi, co děláte koncert. Dejte jim všechny informace, které máte na plakát nebo dokonce pošlete jim kopii plakátu. Napište tiskovou zprávu a po koncertu jej odešlete do místních novin. Snažte se dostat z fotografa novin, pokud mají zvláštní sekci věnovanou různým událostem a zábavě.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 29
    4. Řekněte všem skupinám umístit informace o vašem projevu na vaší akci na vašich stránkách MySpace / Bebo / Blogger nebo v jiném zdroji. Pokuste se vytvořit svůj vlastní účet věnovaný vaší organizaci koncertů, pokud opravdu vážně chcete vypořádat.
  • Metoda 6 z 8:
    Vypočítat náklady na jízdenku
    1. Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 30
    jeden. Složte všechny náklady, abyste získali svůj rozpočet.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig kroku 31
    2. Rozdělte tuto částku počtem vstupenek, které jsou k dispozici na prodej, aniž by zvážili ty, které plánujete distribuovat zdarma. Výsledná částka je minimálně, že můžete nastavit pouze pro porazení příloh. Možná budete chtít strávit svou první akci bez zisku pro sebe a získat kontakty lidí z naší lokality, která se zajímají o místní akce.
  • Pokud chcete provést zisk, přidejte do této číslice 20%, ale vždy nainstalujte zaoblenou cenu jízdenky. Mělo by být bez povšimnutí pro ostatní jako 2 nebo 5. Například 11 - ne příliš, ale 12 nebo 10 - normální.
  • Obrázek s názvem Uspořádejte koncert 32. t
    3. Zeptejte se svých stránek manažerů vytisknout vstupenky, zatímco nemáte dostatek zkušeností v oblasti pořádání koncertů, pravděpodobně vstoupí do nájemného. Pokud neintují vstupenky, prodávají vstupenky na vstupu, nebude žádné papírové a / nebo falešné vstupenky. Stačí dát tisk na ruku přicházejících lidí. Použijte původní razítko, ale nezapomeňte, zda není ručně, takový tisk může být falešný. Proto použijte podložku s inkoustem původní barvy a změňte barvu a tisk pro každý provedený koncert.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig kroku 33
    4. Snažte se držet událost bez nainstalovaných míst, pokud na tom nebude trvat pouze vedení webu, - první přišel, první sloužil - to vypadá mnohem atraktivnější pro mladého davu, a budete si jisti, že všichni přijdou čas na začátek.
  • Metoda 7 z 8:
    Na místě konání
    1. Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 34
    jeden. Ujistěte se, že všechny skupiny shromáždily brzy, protože nedostatek výstavy kazí noc. Dobře bude - za dva nebo tři hodiny před začátkem akce.
  • Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 35
    2. Zkontrolujte zvuk je mezilehlé období - ujistěte se, že domácí skupina večera dorazí nejprve, protože budou muset zkontrolovat zvuk na prvním místě. Potom se musíte rozhodnout, zda každá skupina provede kontrolu zvuku, diskutujte o tom s vaším zvukovým inženýrem, poslouchejte to, co říkají - Pokud máte 5 skupin a dvě hodiny před začátkem, neexistuje žádný bod při kontrole všech nástrojů (kytaru, basy) , bubny a t.Ns.) Každá skupina je důkladně a nebude velmi dobrá, pokud lidé začnou vstoupit do místnosti, kde kontrola zvuku pokračuje.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig kroku 36
    3. Vaše první skupina by měla být přehrána někde půl hodiny po otevření dveří.
  • Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 37
    4. Uspořádejte odpočinku. Je to jen místnost za scénou s některými nápoji, dostatečně velký, aby vyhovoval všem skupinám, které nejsou na jevišti.
  • Obrázek s názvem Uspořádat Gig Krok 38
    Pět. Být v dohledu u vchodu a v davu, ptát se na lidi, všichni mají rádi. Čas.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig Krok 39
    6. Ujistěte se, že zvukový inženýr, zaměstnanci u vchodu a skupiny, že všechno jde hladce.
  • Metoda 8 z 8:
    Po show
    1. Obrázek s názvem Uspořádat gig krok 40
    jeden. Platit skupiny a další zaměstnance okamžitě.
  • Obrázek s názvem Uspořádání koncertu Krok 41
    2. Pokud jsou vlastníci místa konání příznivé, zajistěte mini-party v klidové místnosti, nebo ne, přejděte na místní bar nebo to v tomto duchu chatovat se skupinami.
  • Obrázek s názvem Uspořádat koncový ročník kroku 42
    3. Podniknout kritiku a pokusit se zlepšit tyto momenty, které vám řekli. Nezapomeňte, že většina těchto kluků navštívila různé akce.
  • Obrázek s názvem Uspořádat gig Krok 43
    4. Relaxovat a být připraven pro vaši další úspěšnou událost.
  • Tipy

    • Potřebujete odhodlání a odpovědnost - někdy bude chybět, jen pracovat. Budete vylepšeni v procesu.
    • Být přísný s bezpečností u prvních událostí, dokud necítíte, že všechno jde pod kontrolou.
    • Snažte se být příjemný, bez ohledu na akce druhých.
    • Být přesné s platbami pro udržení dobré pověsti.

    Varování

    • Jste plnou odpovědností přes noc, tedy, pokud se situace nouzová situace stane, jednat proto, a pokud nejste schopni se s sebou vyrovnat, zavolat na pomoc!

    Co potřebuješ

    • Nějaké peníze na začátek. Sponzorství místního obchodu s hudbou nebo něco takového lze považovat za příležitost.
    Podobné publikace