Jak organizovat konferenci: 6 kroků

Dostali jste monumentální úkol - uspořádat konferenci, která znamená obrovský seznam případů. K dispozici je místo konání konference, seznam hostů, materiálů, technologií a dokonce i chladných nápojů, které stojí za to přemýšlet a plánovat. Pokud začnete litovat tuto novou důvěru ve vás svého šéfa, proveďte to, pomalejší, přeložit ducha a vědět, že máte všechny dovednosti, abyste zjistili, jak organizovat konferenci.

Kroky

jeden. Zapište si své cíle a agendu. Budete muset jasně určit, co doufáte, že dosáhnout s touto konferencí, protože určí zbytek vašich řešení. Víte, co chcete sdělit a komu, než začnete další aktivity při organizování konference, abychom usnadnili další stres.

Obrázek s názvem Uspořádat konferenční krok 2

2. Rozvíjet svůj rozpočet. Není nic dělat, dokud nezjistíte, kolik peněz musíte utratit obecně, a pak rozdělit tuto částku schůzkami, jako je místo konání konference, materiálů a poplatků za služby. Držte svůj rozpočet, a pokud jste prošli odpovědností, ujistěte se, že vaši asistenti také dodržují své měnové limity.

Obrázek s názvem Uspořádat konferenční krok 3

3. Vyberte si místo konference. Když hledáte místo, zvažte počet účastníků, pohodlí umístění, parkoviště a blízkost veřejné dopravy, letiště a hotelu. Vaším cílem nalezení místa setkání pro pořádání konference je učinit tuto konferenci co nejjednodušší pro své účastníky.

Obrázek s názvem Uspořádat konferenční krok 4

4. Určete menu. Když uspořádáte konferenci, musíte si pamatovat, že účastníci nebudou chtít sedět celý den bez dobrého jídla, a mnozí neví, co je v nedaleké oblasti k dispozici. Přemýšlejte, zda si najdete službu, aby se snídaně, oběd a občerstvení nebo správa konání konference, kterou jste zvolili, poskytne jídla.

Obrázek s názvem Uspořádat konferenční krok 5

Pět. Užijte si podporu personálu konání konference. Pokud jste si vybrali místo, které konference jsou známy, použijte tento neocenitelný zdroj. To je to, co personál dělá každý den, a měl by být schopen odpovědět na jakékoli dotazy nebo problémy a v případě potřeby poskytovat poradenství.

Obrázek s názvem Uspořádat konferenční krok 6

6. Trvat na zkouškách. Poté, co jste dokončili všechny přípravy na vaši konferenci, nenechávejte vůle vůle, zůstat se zbytkem účastníků, pokud by konference měla brzy začít. V konání konference a setkání s personálem v předvečer, že je přesvědčen, že je vše na místě a starat se o nějaké poslední detaily.

Tipy

Zeptejte se reproduktorů předem, pokud jakékoli další vybavení potřebné pro jejich výkony, jako je pódium, televize, velké obrazovky nebo počítače.
Zjistěte, zda některý z účastníků konference má při přípravě menu speciální nutriční požadavky na výživu.
Jak porovnáváte ceny na stránkách, také zeptejte se na cenu potravin, vody, nápojů a t.D. Mohou být velmi drahé.
Zvažte účel konference při pokojově vybavení: Poskytněte pokoj pro sedící publikum nebo sezení a tbsters pro poznámky.