Jak napsat dobrou zprávu (s ilustracemi)

Zpráva je oficiálním dokumentem, který je napsán, aby zvážil konkrétní téma nebo analýzu. V určitém okamžiku budete pravděpodobně muset napsat zprávu o školení nebo. Zpráva může být doprovázena zvláštními požadavky nebo poskytovat svobodu pro kreativitu týkající se volby podrobností. Bez ohledu na dostupnost nebo absenci zvláštních požadavků, dobrá zpráva se vždy odlišuje přesnost, stručnost, jednoduchost a kompetentní organizace.

Kroky

Část 1 z 4:

Příprava pro psaní zprávy

jeden. Prozkoumejte požadavky na zprávu. Pokud napíšete zprávu o škole, můžete požádat o učitele, aby vám poskytli specifické náznaky psaní. Pro pracovní zprávu musíte objasnit požadavky hlavy. Nejdříve musíte pochopit, které informace musí být zahrnuty do zprávy. Při práci na sestavě naleznete v následujících požadavcích.

Nezapomeňte objasnit náčelník nebo učitele požadované množství dokumentu, potřebu používat tabulky, obrázky nebo schémata, stejně jako diskutovat malé části jako velikost a typ písma.
Zpráva se obvykle skládá z titulní stránky, anotace, úvodu, popisů použitých metod (pokud existuje), výsledky (v případě potřeby), komentáře a závěry.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 2

2. Vyberte si Ame. Téma zprávy je jmenován správcem nebo vybraným nezávisle. Pokud je to možné, vyberte téma, o které máte zájem, zejména při práci na dlouhodobém projektu. Můžete si také vybrat relativně neznámé téma. V tomto případě se můžete naučit něco nového.

Před zahájením práce je nutné řešit téma a pochopit účel psaní zprávy.

Zprávy jsou nedílnou součástí mnoha vědeckých a technických kurzů. Někdy to může být nutné napsat zprávu o čtená knihu nebo jiné zprávy o humanitárním tématu.

Pokud je obtížné vybrat téma, můžete hledat inspiraci v novinách, váš oblíbený časopis nebo online zpravodajství. Současnou událost (politická, sportovní nebo ekonomická příroda můžete zvážit, protože téma "masová kultura" poskytuje obrovské množství informací.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 3

3. Podívejte se na vybrané téma. Přečtěte si informace o tématu. Můžete použít knihy z univerzity nebo veřejné knihovny, stejně jako vyhledávání online informací. Pro dobrou zprávu od vás vyžadují hluboké pochopení dotčeného tématu. Je velmi důležité použít nejrelevantnější informace, takže před zahájením psaní, pečlivě prozkoumat všechny dostupné informace.

Začněte s "širokou" tématickou analýzou (na rozdíl od "Deep" studie). To znamená rychlé seznámení s různými zdroji informací namísto dlouhé pussy práce s malým počtem článků.

Pokud pracujete na mnohotvištěním motivu (například, což umožňuje všestrannou diskusi, jako je přípustnost trestu smrti), pak musíte mít představu o všech aspektech, aby zvážily argumenty a proti.

Na schůzce se můžete dohodnout na konzultanta bibliografu, abyste si vybrali potřebnou literaturu. Poradce bibliografu je schopen identifikovat spolehlivé zdroje, které lze použít k shromažďování informací o vašem tématu. Kromě toho vás poradce bibliografu může vést k procesu výzkumu a vyučovat používání provozních databází.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 4

4. Použijte spolehlivé zdroje. Vaše téma lze považovat mnoha zdroji, z nichž musíte vybrat nejspolehlivější a spolehlivější. Ve spolehlivých zdrojích bude autor uveden, který může představovat respektovanou instituci (univerzita, zpravodajská agentura, státní program nebo oddělení).

Pokud pochybujete o spolehlivosti zdroje, diskutujte o tom s učitelem, šéfem nebo knihovníkem. Někdy nepřiměřené nebo slabě písemné články jsou zveřejněny pod rouškou přezkoumané vědecké práce, takže nepřijdete do takového rybářského prutu.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 5

Pět. Cílové publikum. Je důležité pochopit, pro které vaše zpráva je určena: Pro skupinu odborníků v konkrétním tématu nebo lidech, kteří nemají základní znalosti o předmětu? Zpráva musí být napsána s cílovým publikem.

Pokud píšete pro lidi, kteří nejsou obeznámeni s předmětem zprávy, určitě poskytnou hlavní ustanovení (obecné informace, informace o pozadí a nezbytnou terminologii). Nespouštějte obtížný popis problému, aniž byste se seznámili s kontextem.

Pro ponoření do kontextu musíte odpovědět na otázky "Jaký je důležitost tohoto tématu?"" Kdo studuje toto téma, jaké studie se konají a proč?", Stejně jako" Jaké jsou široké důsledky studia tohoto problému?".

Pokud píšete pro specialisty, můžete volně používat komplexní slovní zásobu a jargon charakteristiku vašeho tématu. Pokud je však vaše práce určena pro nováčci a lidé, kteří nejsou obeznámeni s otázkou, je lepší dělat bez žargonu a nepochopitelných termínů, nebo okamžitě dávat definice.

Část 2 ze 4:

Organizace a struktura zprávy

jeden. Začněte s anotací. Tato část obsahuje stručný popis vaší zprávy a odpověď na otázku "Co jste udělal, pro jaký účel a že jste se naučili?". Anotace částka není více než polovina stránky.

Po dokončení hlavní části dokumentu se můžete vrátit ke kompilaci anotace. Je důležité, aby v konečné verzi zprávy byl abstrakt umístěn před hlavní částí.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 7

2. Napište úvod. Tato sekce označuje informace o pozadí ve vaší zprávě. Také v této části by měly poskytnout přehled o literatuře (je-li k dispozici).

V úvodu je nutné uvést problém nebo téma, které je vyšetřeno ve vaší zprávě. To může být vědecká otázka, jako je míra růstu moučných červů nebo současných událostí, jako je zlepšení bezpečnosti letiště.

Uveďte shrnuté údaje o provedeném výzkumu, ale do těchto informací se nezapojují. Vaše práce by měla být vaše práce, a nikoli zvažovat výzkum třetích stran.

Pokud jste provedli experiment a napište o něm zprávu, pak v úvodu musíte takový experiment popsat.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 8

3. Načrtněte své metody nebo hlavní aspekt analýzy. Ve vědeckých dokladech jsou tyto informace obvykle stanoveny v sekci "Metodika". V této sekci musíte vysvětlit, jaké metody, techniky a materiály, které jste použili.

Je možné uvést techniky v chronologickém pořadí, počínaje prvními. Můžete je také seskupit podle typu. Takový přístup je optimální pro humanitární studium.

Popište akce, které jste naposledy vykonali.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 9

4. Vyhledávejte výsledky. V této sekci musíte přinést vaše pozorování nebo výsledky získané pomocí specifikovaných metod. Musíte poskytnout stručný popis experimentu nebo operace (s menším počtem dílů ve srovnání s sekcí "Metodika") a informovat hlavní výsledky.

Možné různé přístupy k prezentaci výsledků. Mohou být umístěny v pořadí důležitosti nebo složitosti, stejně jako podle typu.

Nyní není čas vysvětlit výsledky. To poskytuje následující sekci.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 10

Pět. Zvažte získané údaje. To je hlavní část zprávy. Zde analyzujete výsledky a vysvětlete jejich význam. Zobecněná, aby předložila nejdůležitější objevy na samém počátku oddílu a v následujících odstavcích pokračují v podrobném zvážení.

Vysvětlete vztah mezi získanými výsledky a vědeckými výpočty.

Určete, jaký další výzkum pomůže vyplnit mezery ve své práci nebo vyřešit zbývající otázky.

Vysvětlit rozšířenou hodnotu výsledků. Bude to odpověď na otázku "Co je další?". Co přinese vaše objevy? Proč jsou užitečné a důležité?

V některých zprávách je nutné poskytnout samostatný závěr, který se podobá čtenářovi o nejdůležitějších bodech. Ve většině případů je však možné vyvodit závěry na konci hlavní části.

Část 3 ze 4:

Přírůstky a vysvětlení

jeden. Upozornit, že jste se naučili. Snažte se představit zprávu jako příběh čtenáře na téma "To je to, co jsem udělal, a to je to, co jsem se naučil" nebo ", že vím konkrétně na toto téma". Nesnažte se zapůsobit na čtenáře- pokusit se sdělit informace. Takže můžete zapůsobit, aniž by se uchýlil k "práci na veřejnosti".

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 12

2. Použijte profesionální slovní zásobu. Přijít bez "slangu". Například namísto fráze "Dostali jsme vynikající výsledky" psát "výsledky získané jsou větší význam a význam.". Nepoužívejte konverzační rychlost. Váš text by neměl vypadat jako konverzace s přítelem, spíše jako profesionální zpráva.

Diskutujte s učitelem (nebo šéfem) přípustnost prezentace první osoby (návrhy psaní, kde je zájmeno "i"). Použití první osoby není zpravidla povoleno ve vědeckých pracích a zprávách. V některých případech je však prezentace první osoby efektivnější a přesvědčivá. Odpověď na tuto otázku nesmí být hádejte, ale objasnit vůdce.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 13

3. Napište jasné a stručné. Nabídky by neměly být dlouhé nebo komplikované pro porozumění. Použijte krátké věty s jasnou strukturou. Přijít bez zbytečných čárků, bodů s čárkou a dvojtečkou. Krátké a přesné nabídky - důležité znamení dobré zprávy.

Použijte jednoznačné a aktivní příkazy. Struktura vašich návrhů by měla mít o následujícím typu: "Zkoumal jsem téma, našel následující data a přijala následující výsledky". Pokud je to možné, pojďte bez pasivního slibu, protože může komplikovat pochopení zprávy pro čtenáře.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 14

4. Sekce a titulky. Zjednodušte strukturování informací ve zprávě, a také to zajímavější pro čtenáře nebo recenzent.

Aby byl titul vyniknout na pozadí zbytku textu, může být použit pro IT mastný nápis, kurzívou nebo větší písmo. V přítomnosti konkrétních doporučení pro designový styl poskytují všechny požadavky na titulky.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 15

Pět. Použijte velký počet spolehlivých zdrojů. Čím více zdrojů, širší vaše prezentace a znalosti o pozorovaném tématu, více informací, které mohou být zahrnuty do zprávy, stejně jako pod pravděpodobností náhodného půjčování.

Knihy a učebnice, noviny, vědecké a odvětvové časopisy, vládní zprávy a právní dokumenty mohou být spolehlivé zdroje. Obvykle se nacházejí v tištěné a elektronické verzi.

Nebojte se kontaktovat knihovník, pokud máte problémy s vyhledáváním informací o vašem tématu! Dobrý knihovník úspěšně se bude s takovým úkolem vyrovnat.

Nevěřte původním zdrojům, které jsou založeny na subjektivním stanovisku. Jinými slovy, potřebujete primární zdroje, které jsou napsány na základě faktů a všechny schválení jsou podporovány skutečnými údaji.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 16

6. Připravit se předem. Potřebovat spoustu času psát dobrou zprávu. Je důležité poskytnout dostatek času na čas na přípravu, psaní a úpravy zprávy. Doporučuje se začít pracovat za několik týdnů před údajným termínem dodání. Přesný čas závisí na rychlosti, objemu a dalších požadavcích.

Samostatně zvýrazněte čas, abyste prozkoumali v úvahu otázku. Musíte číst podrobněji s vaším tématem, prozkoumat celý dostupný materiál. Když jste připraveni začít psát, máte již jasnou představu o znalostech, které hlásíte ve své zprávě.

Část 4 z 4:

Redaktoři

jeden. Rezervujte si čas potřebný pro fólii a revizi zprávy. Počáteční verze musí být pouze návrh. Až do pokynů učitele nebo šéfu, vaše zpráva očekává několik cenů a revizí. Nechte dost času na čas, abyste mohli provést potřebné úpravy a provádět změny, pokud chcete napsat opravdu dobrou zprávu.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 18

2. Zkontrolujte gramatiku a pravopisu. Opatrně přečtěte svou zprávu, abyste zjistili všechny možné chyby. Kontrola pravopisu počítače není dokonalá. Můžete například nesprávně používat slova "a" it ", která zůstane bez povšimnutí automatickým pravopisem. Věnujte pozornost každému menšímu detailu (včetně gramatiky a pravopisu), protože určují kvalitu vaší zprávy.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 19

3. Podívejte se na formátování. Dokument musí splňovat všechny sady. Mohou se týkat přítomnosti titulní stránky, typu a velikosti písma, stejně jako velikost polí a odsazení.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 20

4. Kritická zkouška. Revize musí být více než jen EMF čtení s korekcí chyb. Uspořádat kritickou kontrolu veškeré práce. Za prvé, měli byste věnovat pozornost takovým chybám, které snižují celkovou kvalitu vaší zprávy. Možná budete muset odstranit nebo přepsat celé odstavce.

Zeptejte se sami sebe na otázku: Moje zpráva dosáhne cíle? S negativní odpověď nemůžete dělat bez významných změn.

Obrázek s názvem Napsat velkou zprávu Krok 21

Pět. Přehled zprávy. Pokud je to možné, požádejte o spolehlivý přítel, peer nebo kolegu, abyste si přečetli vaši zprávu. Kromě pravopisných chyb bez povšimnutí, komentáře třetích stran mohou obsahovat důležitý kritický pohled na kvalitu materiálu. To bude zpráva ještě lépe.

Varování

Pokud používáte informace ze zdrojů třetích stran, nezapomeňte uvést autor tohoto materiálu. Použití slov jiných lidí z vašeho jména je plagiátorství. Ujistěte se, že určí autory použité zdroje, aby se zabránilo problémům ve škole nebo v práci.