Jak napsat propagační zprávu: 7 kroků

Když vás šéf požádá, abyste napsali zprávu o propagaci práce, budete se pravděpodobně chtít vyhnout tomuto úkolu. Taková zpráva se může zdát maličkost, ale pomáhá informovat management a kolegy o podrobnostech vývoje projektu a tyto informace povzbudí v případě potřeby v případě potřeby, pomůže vám s pracovní síly, rozpočtové přílivy, podporu a řízení.

Kroky

jeden. Prozkoumejte všechny aspekty případu, který je třeba zvýraznit ve zprávě. Význam všech detailů projektu, na kterém pracujete - potřebujete to znát zevnitř a být schopen prezentovat zvláštní věc, která s ním seznámit. Pokud je to nutné, sestavte všechny informace od podřízených, kolegů, dodavatelů a subdodavatelů.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o pokroku Krok 2

2. Slovo Vaše definice branky. Mělo by obsahovat stručný popis projektu. Nebuďte příliš podrobné, protože orgány potřebují získat představu o tom, na čem pracujete, a nemá čas číst dlouhé vysvětlení. V této úvodní definici informujte, proč je nyní vaše zpráva vyžadována.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o pokroku Krok 3

3. V hlavní části zprávy nám řekněte o práci. Zde můžete později zadat podrobnosti tak, aby váš šéf mohl přenášet data ostatním účastníkům. Určete, jak současné úkoly pomohou dosáhnout konečného cíle a vysvětlit v jaké fázi je každý úkol. Řekněte nám, jak plánujete rozpočet, přesně uvádět, co je zahrnuto do rozpočtu a co ne.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o pokroku Krok 4

4. Zvažte problémy, se kterými se vyskytla při provádění tohoto projektu. Zde můžete říct o problémech s personálem, obtížemi s plánem, úzkými místy a legislativními omezeními. Seznam je a určete, co jste udělali k řešení problémů, a jak je plánujete opravit. Pokud potřebujete pomoc, označte ji.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o pokroku Krok 5

Pět. Pište o pokračujících dílech. Určete odhadované datum ukončení a označte všechny možné problémy, které jsou schopny předvídat. Upozornit, věříte ve schopnost ukončit projekt podle harmonogramu.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o pokroku kroku 6

6. Proveďte tabulku s podrobnostmi o dokončených úkolech a probíhající práci. Představte si co nejvíce podrobností, obraťte se na data, aktuální a budoucí výdaje. Plán může pomoci, pokud šéf nemá čas číst celou zprávu. To není nutně, ale je užitečné, když hlava preferuje grafický způsob, jak předložit informace nebo příliš zaneprázdněné.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o pokroku Krok 7

7. Vložte výsledky vaší zprávy. Proveďte tuto sekci krátkou a jasnou, což naznačuje pouze nejpotřebnější informace o tom, co jste již udělali a co ještě by mělo udělat. Stručně zvažte své pochybnosti a problémy, napište, jak je je lepší opravit.

Tipy

Snažte se udělat koncept o stylu svého šéfa. Možná, že preferuje zprávy napsané v určitém stylu. Někteří lidé milují stoly a seznamy, jiní preferují co nejméně detailů, a část šéfů, které chtějí získat co nejvíce informací, bez ohledu na to, kolik stránek budou muset číst.
Psát konkrétně a podrobně, ale vyhnout se multi.