Jak používat tabulky Google: 14 kroků

6. června 2006, Google vydal službu pro práci s tabulkami ve formě "omezené zkušební verze" pro malou skupinu uživatelů. Tato zkušební verze zůstane a nyní. Tabulky Google jsou široce používány jako pododdíl Google. Tato služba se podobá jednoduché verzi aplikace Microsoft Excel s některými online funkce, jako je příležitost spolupráce. A tabulky Google mají pohodlné a intuitivní rozhraní.

Kroky

Část 1 z 3:

Otevřený stůl

jeden. Jděte do tabulek Google. Najít aplikaci jít na stránku Google tabulky. To lze také provést kliknutím na mříž v pravém horním rohu domovské stránky Google, účtu Gmail nebo libovolnou stránku s výsledky Google. Vyberte možnost "Dokumenty" a potom klepněte na nabídku se třemi vodorovnými čarami v levém horním rohu stránky "Dokumenty". Možnost "tabulka" bude druhým vrcholem. Klikněte na to. Tabulky Google mohou také projít diskem Google kliknutím na "Moje disk" v rozevírací nabídce. "Tabulky" bude jedním z možností na této stránce.

Obrázek s názvem Použít tabulky Google Spreads krok 2

2. Otevřete nový stůl. Pod položkou "Vytvořit stůl" uvidíte několik šablon. "Prázdný soubor" je nejzákladnější šablona, ale budou také vybrány šablony pro rozpočty, kalendáře a další zprávy. Kliknutím na "šablonu galerie" zobrazíte několik dalších šablon.

Obrázek s názvem Použít tabulky Google Spreads Krok 3

3. Přejmenovat tabulku. V levém horním rohu nové tabulky uvidíte text "Nová tabulka", který bude v kurzívu. Stačí kliknout na něj, nahradit ji s názvem, podle kterého uložte dokument a klepněte na tlačítko ⏎ Návrat.

Obrázek s názvem Použít tabulky Google Spreads Krok 4

4. Otevřete existující tabulku v počítači. Všimněte si, že dokumenty z Microsoft Excel a Google tabulky již mohou být přítomny mezi stávajícími šablony zde. Jedná se o dokumenty, které již byly uloženy v části "Moje disk". Pokud chcete otevřít tabulku, která není v části "Moje disk", klikněte na ikonu složky v pravém horním rohu obrazovky (kde je napsán "Otevřít Explorer", pokud přinášete kurzor). Možnost "Load" se nachází vpravo. Přetáhněte soubor z počítače do tohoto okna nebo jej jednoduše vyberte z požadované složky.

Část 2 z 3:

Použijte Google tabulky

jeden. Zadejte data do řetězce a / nebo sloupců. Všimněte si, že první buňky řádků nebo sloupců mohou být přejmenovány. Chcete-li to provést, zvýrazněte text počátečních buněk v tuku tak, aby mohly být odlišit od numerických dat. Sloupce jdou do písmene "Z" a řetězce zpočátku 1000.

Chcete-li přidat další struny, přejděte na spodní a klikněte na tlačítko "Přidat". Poté, co se jedná o textové pole (s textem "řádky v dolní části"), ve kterém můžete určit, kolik řádků, které chcete přidat.

Obrázek s názvem Použít tabulky Google krok 6

2. Změnit řádky a sloupce. Chcete-li nějakým způsobem změnit celý řetězec (Smazat, skrýt, kopírovat, vložit a tak dále), klepněte na své pravé tlačítko myši a vyberte požadovanou funkci z zobrazeného menu. Chcete-li dělat podobné akce s celým sloupcem, klikněte na rozevírací šipku, která se zobrazí, pokud přinesete kurzor na písmeno sloupce.

Chcete-li přesunout nebo odstranit sloupec nebo řetězec, klikněte na jeho číslo nebo písmeno (respektive), klepněte na kartu Upravit na panelu nástrojů.

Chcete-li vložit nový řetězec nebo sloupec ve specifickém místě, klepněte na buňku v požadovaném řádku nebo sloupci a potom - na kartu "Vložit". Zobrazí se možnosti pro vložení řetězce nebo sloupce výše, dole, vpravo nebo vlevo od vybrané buňky.

Obrázek s názvem Použijte tabulky Google Stvrzení Krok 7

3. Formátujte buňky, struny nebo sloupce. Chcete-li změnit celý řetězec nebo sloupec, klikněte na příslušné písmeno nebo číslice. Chcete-li změnit jednu buňku, zvýrazněte tuto buňku. Když vyberete požadované datové pole, klepněte na kartu "Formát" nebo vyberte požadovanou možnost pro formátování (písmo, velikost písma, tučné, kurzívy atd.) Na panelu nástrojů.

Použití karty "Formát" a panely nástrojů můžete také zadat zarovnání a zefektivnění textu nebo dat v buňce, řádku nebo sloupci.

Pokud zvolíte několik buněk (vodorovně nebo vertikálně), zobrazí se volba "Kombinovat buňky" na kartě "Formát" a na panelu nástrojů.

Způsob reprezentace čísel v buňce, řetězec nebo sloupec lze změnit pomocí podmenu "Číslo" na kartě "Formát". S tím lze číslo zobrazit několika způsoby (měna, úroky a tak dále). Na panelu nástrojů naleznete často používané možnosti formátování čísel, stejně jako malé rozevírací nabídky s volitelnými formáty.

Obrázek s názvem Použijte tabulky Google krok 8

4. Uspořádejte data. Když vyberete požadovanou datovou jednotku konkrétních buněk, řádků nebo sloupců, třídění nebo filtrování kliknutím na kartu Data. Pro jednoduchost mohou být dokonce volány datové pásmy.

Obrázek s názvem Použít tabulky Google krok 9

Pět. Vložte plán. Různé grafické snímky mohou pomoci ostatním lépe porozumět vašim datům. Možnosti vkládání diagramů, obrázků, odkazů, formulářů nebo vzorů jsou v dolní části rozevírací nabídky, které se zobrazí po kliknutí na kartu "Vložit".

Obrázek s názvem Použijte tabulky Google krok 10

6. Proveďte funkci. Schopnost Google tabulek pro provádění výpočtů je jedním z jeho nejužitečnějších funkcí. Možnost "Function" je v záložce "Vložit", stejně jako ve vzdálené části panelu nástrojů. Kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů zobrazíte více často používaných funkcí (součet, průměr a další), stejně jako další funkce v dolní části rozevírací nabídky.

V tabulkách Google existuje většina stejných funkcí jako v aplikaci Microsoft Excel. Takže pokud již máte zkušenosti s aplikací Excel, práce v tabulkách Google by neměly způsobit žádné potíže.

Zkušení uživatelé mohou vytvářet vlastní funkce pomocí skriptu Google Apps. Více informací o vytváření funkcí naleznete na internetu.

Část 3 z 3:

Uložit a sdílet tabulku

jeden. Dokončete tabulku. Ačkoli služba Google tabulka automaticky uloží návrhy, přejmenovat tabulku znovu přejmenovat nebo z něj učinit kopii před sdílením tohoto dokumentu s jinými lidmi. Všechny tyto možnosti naleznete v záložce "Soubor".

Obrázek s názvem Použít tabulky Google Spread Step 12

2. Sdílet stůl. Možnost Sdílení není pouze na kartě Soubor, ale také ve formě modrého tlačítka v pravém horním rohu obrazovky. Klikněte na něj a potom zadejte e-maily uživatelů, které chcete otevřít přístup k tabulce. Vyberte, zda chcete poskytnout další uživatele možnost změnit, komentovat nebo pouze zobrazit dokument. Budete mít také možnost vytvořit obecný odkaz, který lze odeslat odděleně.

Obrázek s názvem Použijte tabulky Google krok 13

3. Stáhnout tabulku. Pokud chcete uložit kopii tabulky v počítači, vyberte možnost "Uložit jako" v kartě Soubor. Zobrazí se několik možností, včetně možnosti uložení dokumentu ve formě souboru aplikace Microsoft Excel (.XLS) nebo soubor PDF.

Obrázek s názvem Použijte tabulky Google krok 14

4. Poslat tabulku e-mailem. Tato volba je v záložce "Soubor". Tabulka může být zaslána ostatním spoluautoři (s nimiž jste se již rozhodli sdílet tabulku) nebo jiní uživatelé ve formě investic.

Tipy

V tabulce můžete vytvořit grafiku, stejně jako miniaplikace do této grafiky a Konsolidované tabulky. Tyto gadgety pak mohou být zabudovány na další webové stránky, jako jsou stránky Google. Pokud vložíte miniaplikace z mnoha tabulek na jedné stránce, budou všechny prezentovány jako ovládací panel.