Jak vytvořit konsolidovaný stůl v aplikaci excel

Souhrnné tabulky - interaktivní tabulky, které uživatelům umožňují skupině a shrnují velké množství dat do komprimovaného tabulkové formát pro jednodušší účty a analýzu. Tyto tabulky mohou třídit, počítat a shrnout data. Jsou k dispozici v různých tabulových editorů. Excel umožňuje snadno vytvářet konsolidované tabulky přetažením potřebných informací do příslušných polí. Pak můžete filtrovat a třídění dat, abyste našli regularity a trendy.

Kroky

Část 1 z 3:
Vytváření souhrnných tabulek
  1. Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 1
jeden. Vložte soubor, ze kterého chcete vytvořit tabulku otočného pivot. Souhrnné tabulky umožňují vytvářet vizuální zprávy o datech ze souboru. Můžete provádět výpočty bez zadání vzorců nebo kopírování buněk. Chcete-li vytvořit konsolidovanou tabulku, budete potřebovat soubor s více vyplněnými poli.
  • Můžete také vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel pomocí externího zdroje dat, například přístupu. V aplikaci Excel List můžete vložit konsolidovanou tabulku.
  • Obrázek s názvem Vytvořit otočné stoly v aplikaci Excel Krok 2
    2. Ujistěte se, že vaše data splňují požadavky konsolidované tabulky. Konsolidovaný stůl není vždy nástroj, který potřebujete. Takže můžete těžit z výhod takové tabulky, váš list musí splnit několik základních kritérií:
  • Váš list musí obsahovat alespoň jeden sloupec se stejnými hodnotami. To znamená, že data musíte opakovat. V příkladu následujícího oddílu v sloupci "Typ produktu" existují dva položky: "tabulka" nebo "židle".
  • Musí obsahovat číselné informace. To je to, co bude srovnáno a shrnuto v tabulce. V příkladu následující části je sloupec "Sales" vyplní číselná data.
  • Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 3
    3. Spusťte průvodce souhrnnou tabulkou. Klikněte na tlačítko "Vložit" v horní části okna aplikace Excel. Klikněte na tlačítko "Souhrnná tabulka" na levé straně vložkové pásky.
  • Pokud používáte Excel 2003 nebo starší verzi, klepněte na položku nabídky Data a vyberte Souhrnné tabulky a grafy...
  • Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 4
    4. Vyberte data, která chcete použít. Ve výchozím nastavení aplikace Excel vybere všechna data na aktivním listu. Můžete kliknout a provést myš, abyste si vybrali určitou část listu, nebo můžete zaregistrovat oblast buněk ručně.
  • Pokud odešlete externí zdroj dat, klepněte na položku "Použít externí datový zdroj" a klepněte na tlačítko Vybrat připojení.... Nastavte cestu pro připojení databáze v počítači.
  • Obrázek s názvem Vytvořit instruktérní tabulky v aplikaci Excel Krok 5
    Pět. Vyberte místo pro váš pivotový stůl. Po výběru oblasti nastavte možnosti umístění ve stejném okně. Ve výchozím nastavení aplikace Excel umístí tabulku na nový list, což umožňuje přepínat pomocí záložek v dolní části okna. Můžete také vybrat konsolidovanou tabulku na stejném listu jako data, po které budete muset zvolit buňku, ve které bude vytvořena.
  • Když jste s výsledkem spokojeni, klepněte na tlačítko OK. Váš pivotový stůl bude zveřejněn a rozhraní se změní.
    • Část 2 z 3:
    Nastavení konsolidovaných tabulek
    1. Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 6
    jeden. Přidání pole řetězce. Vytvoření souhrnné tabulky, ve skutečnosti třídíte data na řádcích a sloupcích. Co přidáte, určuje strukturu tabulky. Přetáhněte pole ze seznamu polí vpravo v seznamu řádků konsolidované tabulky pro vložení informací.
    • Například vaše společnost prodává 2 produkty: Stoly a židle. Máte stůl s počtem zboží (prodeje) každého typu (typ produktu), který byl prodáván v pěti vašich obchodech (obchod). Chcete vědět, kolik položek prodaných v každém obchodě.
    • Přetáhněte pole Store ze seznamu polí na seznam seznamu souhrnné tabulky. Zobrazí se seznam obchodů. Každý jako samostatný řádek.
  • Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 7
    2. Přidání pole sloupce. Stejně jako struny, sloupce vám umožní třídit a zobrazovat data. V výše uvedeném příkladu bylo pole úložiště přidáno do sekce Line Pole. Chcete-li zjistit, kolik produktů každého typu bylo prodáno, přetáhněte pole typu produktu v polích sloupců.
  • Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 8
    3. Přidání pole hodnot. Nyní, když je konstrukce postavena, můžete zobrazit data, která mají být zobrazena v tabulce. Klepněte a přetáhněte pole Prodej do sekce Souhrnná tabulka. Uvidíte, jak budou informace o prodeji zobrazeny ve vašem stole pro oba produkty v každém z obchodů a celkového sloupce (celkem) vpravo.
  • Pro všechny výše popsané akce můžete přetáhnout pole do příslušné části pod seznamem polí na pravé straně okna namísto jejich přetažení do tabulky.
  • Obrázek s názvem Vytvořit stoly v aplikaci Excel krok 09
    4. Přidání více polí do sekce. Souhrnné tabulky umožňují přidat více polí do každého z sekcí, což dává ještě větší kontrolu nad tím, jak se zobrazí data. Pomocí výše uvedeného příkladu, řekněme, že uděláte několik typů stolů a několik typů židlí. Váš tabulka je zaznamenána nejen křeslo, nebo tabulka (typ produktu), ale také přesný model tabulky nebo židle (model).
  • Přetáhněte pole Model do sekce Sloupcová pole. Nyní sloupce ukazují rozdělení prodeje na modelu a typu. Můžete změnit pořadí, jak tyto titulky stojí, kliknutím na tlačítko se šipkou vedle pole v pravé dolní jehlu okna. Zvolte "nahoru" nebo "DOWN" pro změnu objednávky.
  • Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v kroku 10
    Pět. Změna typu zobrazení dat. Můžete změnit, jak se hodnoty zobrazí kliknutím na ikonu šipky vedle hodnoty v poli Hodnoty. Zvolte "Vlastnosti pole" pro změnu způsobu vypočítání hodnot. Můžete například výstup hodnoty v procentech namísto částky nebo najít průměrnou hodnotu namísto součtu.
  • Několikrát můžete přidat stejné pole k dalšímu použití. Příklad výše ukazuje částku prodeje pro každý obchod. Přidáním pole prodeje znovu můžete změnit vlastnosti hodnot, které zobrazují druhé obchodní pole jako procento celkového prodeje.
  • Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 11
    6. Naučte se, jak můžete ovládat tyto hodnoty. Při změně způsobu výpočtu hodnot máte několik možností, v závislosti na tom, co potřebujete.
  • Výchozí hodnota pro pole. Excel vypočítá množství všech hodnot ve vybraném poli.
  • Číslo - vypočítá počet buněk s daty ve vybraném poli.
  • Průměrný- Vypočítá průměrnou hodnotu ze všech hodnot v poli.
  • Obrázek s názvem Vytvořit otočné tabulky v aplikaci Excel Krok 12
    7. Přidání filtru. Menu "Filtr sestav" obsahuje zobrazení, které vám umožní vkládat přehlední zprávy o datech z konsolidované tabulky, filtrování datových sad. Pracují jako filtry pro zprávu. Například konfigurace pole Store jako filtr namísto řetězce, můžete si vybrat každý obchod a zobrazit vlastní prodej nebo zobrazit několik obchodů současně.
    • Část 3 z 3:
    Použití souhrnných tabulek
    1. Obrázek s názvem Vytvořit otočné stoly v aplikaci Excel Krok 13
    jeden. Seřadit a filtrujte své výsledky. Jedním z hlavních výhod tabulky pivot je schopnost třídit výsledky a přijímat zprávy v dynamice. Každý titul lze roztřídit a filtrovat hodnoty kliknutím na tlačítko se šipkou dolů vedle názvu. Poté můžete seznamovat seznam nebo filtrovat pouze na určité hodnoty.
  • Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 14
    2. Aktualizujte svůj stůl. Tabulka Pivot bude automaticky aktualizována při každém změně v souboru. To může pomoci ovládat a monitorovat změny.
  • Obrázek s názvem Vytvořit stoly pivotů v aplikaci Excel Krok 15
    3. Změňte svůj pivotový stůl. Souhrnné tabulky značně zjednodušují změnu polohy a pořadí polí. Vyzkoušejte přetahování různých polí na různých místech, abyste vytvořili stůl tak, aby splňoval vaše požadavky.
  • Konsolidovaný stůl tedy obdržel svůj název. Posunutím dat na různá místa, "znovu aktivovat", změníte způsob prezentace dat.
  • Obrázek s názvem Vytvořit pivotové tabulky v aplikaci Excel Krok 16
    4. Vytvoření souhrnného diagramu. Můžete vytvořit souhrnný diagram, abyste vytvořili vizuální zprávy v dynamice. To může být vytvořeno přímo z hotové souhrnné tabulky, která dělá proces vytváření grafu velmi jednoduchý.

    • Tipy

    • Pokud použijete příkaz Import dat z menu dat, budete k dispozici více volitelných možností, například databázového připojení, soubory Excel, přístupové databáze, textové soubory, ODBC standardní data, webové stránky, OLAP a XML / XSL. Poté můžete použít tato data stejně jako seznam Excel.
    • Pokud používáte autofiltraci (na kartě "Data", "Filtr"), vypněte jej při vytváření konsolidované tabulky. Po vytvoření tabulky lze znovu zapnout.

    Varování

    • Pokud používáte data na existujícím listu, ujistěte se, že v oblasti, kterou jste zvolili, jedinečná jména sloupců nahoře nahoře s daty.
    Podobné publikace
    Jak přidat sloupec do konsolidované tabulky (otočná tabulka)Jak přidat sloupec do konsolidované tabulky (otočná tabulka)
    Jak přidat data do konsolidované tabulky ms excelJak přidat data do konsolidované tabulky ms excel
    Jak vytvořit graf z otočného stoluJak vytvořit graf z otočného stolu
    Jak vytvořit tabulku v aplikaci excelJak vytvořit tabulku v aplikaci excel
    Jak vytvořit tabulky v aplikaci excelJak vytvořit tabulky v aplikaci excel
    Jak přidat struny na konsolidovanou tabulku ms excelJak přidat struny na konsolidovanou tabulku ms excel
    Jak vložit tabulku v dokumentu wordJak vložit tabulku v dokumentu word
    Jak převést excel v aplikaci wordJak převést excel v aplikaci word
    Jak přidat filtr na konsolidovanou tabulkuJak přidat filtr na konsolidovanou tabulku
    Jak vložit řetězce v exceluJak vložit řetězce v excelu
    Jak vložit dotaz sql v aplikaci microsoft excelJak vložit dotaz sql v aplikaci microsoft excel
    Jak převést excel ve formátu pdfJak převést excel ve formátu pdf
    Jak vytvořit obrázek aplikace excelJak vytvořit obrázek aplikace excel
    Jak převést soubor xml do souboru excelJak převést soubor xml do souboru excel
    Jak připojit objekt excel s aplikací powerpointJak připojit objekt excel s aplikací powerpoint
    Jak odstranit filtr v aplikaci excelJak odstranit filtr v aplikaci excel
    Jak vytvořit formát souboru csvJak vytvořit formát souboru csv
    Jak změnit zdroj pivotové tabulky v aplikaci excelJak změnit zdroj pivotové tabulky v aplikaci excel
    Jak vypočítat rozdíl s pivotovým stolemJak vypočítat rozdíl s pivotovým stolem
    Jak konsolidovat data v aplikaci excelJak konsolidovat data v aplikaci excel