Jak snížit počet e-mailů: 15 kroků

Pokud používáte e-mail jako hlavní prostředky komunikace, pak můžete obdržet stovky písmen. Někdy v takové hromadě dopisů je velmi obtížné oddělit potřebné dopisy od zbytečného. Aby nedošlo k plýtvání časem a dostanete pouze potřebná písmena, snížit počet příchozích e-mailů.

Kroky

Část 1 z 4:

Změnit přístup

jeden. Nastavení filtru spamu pro automatické odstranění spamu. Po obdržení zbytečného dopisu zvýrazněte a označte obě spam. Všechny následující zprávy tohoto odesílatele budou přesměrovány do složky SPAM.

Většina poštovních služeb a zákazníků (například Google mail, Yahoo! Mail, Outlook a mnoho dalších) mají vestavěné spamové filtry, které automaticky přesunout spam do složky SPAM. Filtry spamu jsou schopny rozpoznat spam na konkrétním textu a velkému počtu příjemců.
Spam jsou dopisy zasílané velkým počtem náhodných uživatelů v marketingu nebo podvodném účelu.
Zprávy spam mohou obsahovat viry, básník je lepší neotevřovat je, ale okamžitě odstranit.

2. Jděte do jiné poštovní služby. Různé poštovní služby nebo zákazníci mají různé filtry spamu a další funkce. Pokud se vám nelíbí filtr spamu poštovní služby, použijte druhý.

Gmail je považován za jeden z nejúčinnějších poštovních služeb, pokud jde o filtrování spamu, navíc tato služba má velký počet nástrojů pro správu elektronické poštovní schránky.

Pokud poštovní služba vyžaduje, abyste použili konkrétní klient, ale chcete otestovat jiného klienta, nakonfigurujte poštovní schránku pro přesměrování písmen do nového pole (s jiným klientem).

3. Snažte se určit svou e-mailovou adresu na různých webových stránkách, s výjimkou těch, které důvěřujete, a které mají dobrou pověst. Nezapomeňte, že e-mailová adresa je podobná mobilnímu nebo domácímu telefonnímu číslu. Nezadávejte svou e-mailovou adresu na různých webových stránkách a výrazně snižujete počet příchozích písmen.

Většina stránek vyžadující e-mailové adresy prodávají adresy společnosti třetích stran, které posílají spam.

Také se snažte určit e-mailovou adresu při vyplňování příspěvků v různých kancelářích, například v cestovních kancelářích. Mnoho takových společností prodávají e-mailové adresy spojené s nimi firmy.

4. Nepokládejte svou e-mailovou adresu na webové stránky, například na osobní webové stránce nebo v části Komentář jiného webu (například zpravodajství nebo blog). Další společnou chybou je umístění vaší e-mailové adresy na fórech. Existují lidé, kteří specificky hledají a sbíráme e-mailové adresy na internetu, a pak je prodávají spamové společnosti.

Můžete psát e-mailovou adresu slovy, například e-mailová adresa Boris @.COM může být specifikován jako tento: Boris Dog Machine Email Point com.

Pokud chcete umístit e-mailovou adresu na vlastní webovou stránku, lépe vytvořit odkaz, který automaticky odesílá zprávy do e-mailové schránky.

Část 2 ze 4:

Zbavte se poštovních zásilek

jeden. Zastavit předplatné přijímat informační bulletiny. Bulletiny jsou jedním z hlavních faktorů pro získání velkého počtu zbytečných dopisů. Při vytváření účtů na různých stránkách (Amazon, eBay a další) a při určování těchto stránek vaší e-mailové adresy se automaticky podepíše o přijetí informačních bulletinů.

Chcete-li zastavit předplatné, otevřete bulletin a přejděte dolů dolů (až do konce). Tam najdete odkaz "Získat předplatné" (odhlášení). Stačí kliknout na něj, abyste odstranili adresu z mailing listu.
Váš spamový filtr nebude filtrovat takové zprávy, protože přicházejí se známými a spolehlivými webovými stránkami.

2. Změnit nastavení účtu na sociálních sítích. Facebook a Twitter Poslat zprávy e-mailem o nových tweetů, příspěvcích, komentářech a podobně. Pokud nechcete přijímat takové zprávy, změňte nastavení vašich účtů na sociálních sítích, abyste obdrželi pouze důležitá oznámení.

Namísto získání haldy zbytečných zpráv každý den přidělte několik minut, abyste zkontrolovali své stránky na sociálních sítích. Je to lepší než demontáž mnoha písmen v elektronické poštovní schránce.

3. Získejte různé poštovní schránky pro různé účely. Pokud stále chcete dostávat informační bulletiny a hromadu jiných zpráv, získejte další schránku, ke které obdržíte výhradně spam. Určete tuto e-mailovou adresu na různých webových stránkách a v různých kancelářích a vaše osobní schránka pro osobní a obchodní účely.

Můžete také vytvořit novou osobní schránku pro osobní a obchodní účely, pokud je váš starý box skóroval spam.

Část 3 ze 4:

Nastavte filtry

jeden. Nastavte filtrační písmena. Většina poštovních služeb a zákazníků má filtry, které lze použít na obrazovce. Filtry Písmeny pracují podobně jako filtry spamu s jediným rozdílem, že písmena filtr je nakonfigurován samotným uživatelem. Filtr můžete konfigurovat tak, aby písmena ze určité adresy byly automaticky odeslány do koš na odpadky.

Chcete-li konfigurovat filtry, otevřete nastavení poštovní schránky a vyberte možnost "Filtr". Poté zadejte e-mailovou adresu, písma, ze které budou umístěny v konkrétní složce, a také určují takovou složku (koš na odpadky také představuje složku).

2. Filtrování odesílatelem. Pokud neustále dostanete nechtěná písmena od konkrétního odesílatele, filtrujte je zadáním e-mailové adresy tohoto odesílatele. V tomto případě budou zprávy z této adresy přesměrovány do složky, kterou zadáte nebo v koši.

3. Filtrování na téma. Pro takovou filtraci musíte specifikovat nejběžnější slova nebo fráze, které se nacházejí v tématech nežádoucích dopisů.

Příklady slov: "cialis", "viagra", "penis".

Nezadávejte slova a fráze, které mohou být obsaženy jak v pravých písmenech a ve spamu.Můžete například získat spoustu písmen o prodeji produktu, ale je lepší nefiltrovat písmena podle slova "prodej", protože v tomto případě můžete chybět požadovaný dopis upozornit na slevu na produkt, který máte zájem.

4. Filtrování obsahu. Pro takovou filtraci musíte specifikovat nejběžnější slova nebo fráze, které se nacházejí v těle nežádoucích dopisů.

Například pracujete ve firmě Prodej oblečení a právě spustili nové košile na prodej. Můžete konfigurovat filtr, který odešle všechny e-maily týkající se košile ve složce, kterou jste zadali, takže neinterferují s vámi pracovat s jinými zprávami.

Část 4 z 4:

Změnit návyky

jeden. Nastavte čas na zkontrolujte e-mail. Ztratíte čas tím, že kontrolujete e-mail po celý den (to je společný jev). Místo toho, snížit dobu, po kterou strávíte na prohlížení e-mailu, omezit počet zaškrtávacích políček (zkontrolujte to dva nebo třikrát denně) a udělejte to v určitém čase.

Například zkontrolujte e-mail v 9:00, v 1:30 dní a v 17 hodin, a neztrácejte déle než 10 minut pro zobrazení nových písmen.
Pokud jste vlastníkem společnosti nebo jeho manažer, můžete nastavit pravidla popsaná pro své zaměstnance ke zvýšení produktivity práce.

2. Nepište dopisy jen mimo zdvořilost. Mnoho lidí odpovídá téměř každému dopisu od zdvořilosti. Nezapomeňte, že e-maily nejsou konverzací dvou kamarádů (ve většině případů), a že vaše laskavé odpovědi vedou k opékovacím poštovním schránkám. Neposílejte dopisy s frázemi typu "mají hezký den" nebo "Děkuji".

Odpovězte pouze na důležitá písmena, aby oznámila odesílatelům o jejich potvrzení. Například, pokud vám někdo poslal některé formuláře, připojte se k zaděkového dopisu připojit již vyplněné mezery nebo informovat odesílatele, když budete odeslat zpět.

3. Použijte jiné komunikační nástroje. E-mailové e-maily jsou určeny pro sdílení drobných zpráv. Pokud chcete vyměnit některé informace s některými z výše informací, je lepší se s touto osobou setkat osobně nebo s ním mluvit telefonicky - tímto způsobem, ušetříte čas a výrazně snížit počet odeslaných písmen a obdržený.

4. Omezte počet písmen odeslaných denně, pokud chcete ušetřit čas na práci s e-mailem a snížit počet e-mailů. V tomto případě před odesláním dopisu přemýšlíte o tom, zda je nutné jej poslat.

Například, pokud víte, že musíte poslat e-mail do svého šéfa, budete méně nakloněni poslat dopisy s diskusí o svých kolegů (to je, drby přes email).

Pokud chcete poslat masový newsletter, je lepší to udělat bez použití e-mailu.

Tipy

Existují případy, kdy budete stále dostávat newsletter i po zastavení předplatného. V tomto případě otevřete stránku, ze kterého je odesláno odesílání, a ručně změňte nastavení svého účtu na těchto stránkách, abyste odmítli poštu.
Mnoho poštovních služeb omezuje velikost prostoru nakresleného úložištěm e-mailů. Proto je velmi důležité zbavit nežádoucích dopisů, aby nesmí překročit určitý limit.

Varování

Nezapomeňte zkontrolovat složku se spamem, protože někdy do ní důležitá písmena.