Jak odeslat e-mail

Chcete odeslat e-mail? Tento proces závisí na e-mailovém klientovi nebo službě, ale ve většině případů stačí najít tlačítko "Odeslat" v okně Otevřít dopis. V tomto článku vám řekneme o metodách a potenciálních nebezpečích odesílání e-mailů.

Kroky

Metoda 1 z 3:
Microsoft Outlook
  1. Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 1
jeden. Otevřete dopis, který chcete poslat. Ujistěte se, že jste otevřeli požadovaný dopis a neexistují žádné důvěrné informace, které chcete odstranit před odesláním dopisu. Po odeslání e-mailu automaticky odešlete celý řetězec dopisů, které jsou zahrnuty v dopise.
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 2
    2. Klikněte na tlačítko Odeslat. V aplikaci Outlook 2010 otevřete kartu "Home" nebo "Zpráva" a najděte skupinu odpovědí. Pokud je písmeno zvýrazněn v seznamu písmen na hlavní obrazovce "Doručená pošta", vyhledejte skupinu prostřednictvím karty "Domovská stránka". Pokud je e-mail otevřen v samostatném okně, najděte skupinu prostřednictvím karty "Zpráva".
  • V aplikaci Outlook.COM Otevřete písmeno a přejděte na kartu "Odpovědět" v horní části obrazovky. V rozevírací nabídce se zobrazí možnosti "Odpovědět", "Odpovědět všem" a "Odeslat". Vyberte "Odeslat".
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 3
    3. Zadejte adresy příjemců. To jsou lidé, kteří obdrží dopředu dopis. Ujistěte se, že zadáte adresy a chcete, aby příjemci přečetli vše, co je obsaženo v dopise.
  • V řádku "Do" zadejte e-mailové adresy hlavního příjemce nebo lidí, kteří mohou dopis přečíst.
  • V řádku "Kopírovat" zadejte adresy lidí, kteří obdrží kopii odeslaného dopisu. Lidé, jejichž adresy jsou ve strunách "do" a "kopie", zjistí, kdo poslal dopis.
  • V řetězci "SC" (nebo "skrytý") zadejte adresy lidí, kteří obdrží skrytou kopii odeslaného dopisu. Osoba, která obdržela takovou kopii, nemůže zjistit, kdo jiný obdržel dopis a další příjemci dopisů nebude rozpoznat, kdo byl odeslán skrytou kopii.
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 4
    4. Odstraňte přílohy (v případě potřeby). Všechny soubory (fotografie, dokumenty a podobně) připojené k dopisu budou automaticky odeslány s dopředným dopisem. Je-li to nutné, vyjměte příslušenství ručně v návrhu odeslaného dopisu.
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 5
    Pět. Napsat dopis. Zadejte zprávu přes text odeslaného dopisu, abyste objasnili nebo vysvětlili, proč odešlete dopis. Nezadávejte zprávu, pokud si myslíte, že příjemci dopisů pochopí, proč ho posíláte.
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 6
    6. Klikněte na "Odeslat". Pokud jste připraveni odeslat dopis, klepněte na tlačítko "Odeslat", abyste jej odesílali všem lidem, jejichž adresy jsou v řádcích "do", "Kopírovat" a "SC". Zkontrolujte složku "Odeslané", abyste se ujistili, že dopis byl odeslán všem příjemcům.
  • Metoda 2 z 3:
    Gmail
    1. Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 7
    jeden. Otevřete dopis, který chcete poslat. Ujistěte se, že je vše v pořádku - zkontrolujte skóre dopisů, které jsou zahrnuty v dopise.
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 8
    2. Klikněte na tlačítko Odeslat. Pokud chcete poslat poslední písmeno (a další písmena, která by mu předcházela), stačí kliknout na "Odeslat" v textovém poli pod otevřeným písmenem. Pokud tuto možnost nenajdete, stiskněte šipku dolů v pravém horním rohu písmene (vedle tlačítka "Odpovědět") pro otevření nabídky. V tomto menu vyberte "Odeslat".
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 9
    3. Zadejte adresy příjemců. Rozhodněte se, na jakou linku ("Kohm", "Copy", "skrytý") zadejte jednu nebo jinou adresu. Správně zadejte adresy a ujistěte se, že neexistuje žádná adresa osoby, které nechcete poslat dopis.
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 10
    4. Odstraňte přílohy (v případě potřeby). Všechny soubory (fotografie, dokumenty a podobně) připojené k dopisu budou automaticky odeslány s dopředným dopisem. Chcete-li odstranit přílohy, přejděte dolů na otevřené písmeno dolů a klepněte na tlačítko "X" vedle každé zbytečné přílohy. Můžete také použít klíč ← Zpětný prostor ("Vybrat a mazat" metodu) pro odstranění vestavěného snímku.
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 11
    Pět. Klikněte na "Odeslat". Přesuňte dopis, když jste připraveni. Nezapomeňte: Jakmile posíláte dopis, nelze zásilku zrušit.
  • Metoda 3 z 3:
    Etiketa při odesílání dopisů
    1. Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 12
    jeden. Smazat e-mailové adresy předchozí písmena. Příjemce odeslaného dopisu bude moci zjistit jména a e-mailové adresy všech lidí, kteří obdrželi dopisy před spedičním dopisem - s největší pravděpodobností budou lepší, pokud odstraníte jejich adresy ze odeslaného dopisu.
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mail krok 13
    2. Dát dopředu v pořádku. Nemusíte zcela opakovat dopis, ale můžete ho trochu upravit nebo změnit svou strukturu. Například odstraňte fragmenty písmen, které nemají zájem o nové příjemce. Doporučujeme odstranit následující:
  • Colevas <<< >>>, který se hromadí v dlouhém řetězci odeslaných dopisů.
  • Chyby. Odstraňte prázdné řádky a mezery, stejně jako správné gramatické a pravopisné chyby.
  • Přílohy, které jsou kopie odeslaného dopisu. Jedná se o prázdnou provoz dopravy a skvělou příležitostí k distribuci spamu / virů.
  • Bannery, které společnosti jsou umístěny na dně e-mailu. Například na banneru může být něco jako "zdarma emotikony pro e-mail!"Nebo" Zavolej zdarma z počítače do telefonu přes ---- ".
  • Obrázek s názvem Přeposlat e-mailový krok 14
    3. Realizovat následky. V dlouhém řetězci odeslaných dopisů jsou informace o jejich předchozích příjemcích, zejména jejich jména a e-mailové adresy. Vzhledem k tomu, že dopis je odeslán dále, seznam adres roste. Pokud je počítač každého příjemce infikován virem, bude odeslán na všechny adresy, které jsou v tomto počítači. Možná, že někdo od příjemců dopisu prodá všechny tyto adresy, pošlete jim spam nebo dokonce dávat žádost o bankovní kartu na jméno někoho jiného.
  • Tipy

    • Na konci dopisu můžete přidat "Děkuji, <имя>"Vyjádřit posilování dopisu.
    • Skenujte dopis pomocí antivirového poslaného dopisů, abyste jej vyčistili ze škodlivých kódů.
    • V řadě "téma" se zbavte zbytečné "FW:", "Re", "[]" a tak dále.
    • Přemýšlejte o vytvoření poštovní schránky, která bude určena pouze pro odesílání písmen.

    Varování

    • Většina e-mailových brány firewall rozpozná určitá slova v předmětu dopisu a odešlete jej do složky "SPAM".
    • Ujistěte se, že informace ve odeslaném písmenu nejsou zastaralé.
    • Buďte opatrní, odeslat varování o viru. V mnoha případech je to podvod, a někdy taková zpráva sama obsahuje virus.
    Podobné publikace