Jak vytvořit filtr v Gmailu

Gmail filtry umožňují automatizovat různé akce pro příchozí dopisy. Můžete navázat kritéria filtrování na některých adresách, tématech, slovech a mnoha dalších. Filtry umožňují blokovat e-maily, označte je a pošlete i na jiné adresy.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Vytvoření filtru pro blokování písmen od konkrétní adresy

jeden. Otevřete dopis pocházející z adresy, kterou chcete blokovat. Klikněte na "Více" - "Filtr podobná písmena". Otevře se okno filtru (v horní části obrazovky) s adresou odesílatele v řetězci "z".

Můžete také vytvořit filtr následujícím způsobem: Klikněte na ikonu ve formě převodovky, vyberte v nabídce "Nastavení", klepněte na tlačítko "Filtry" a potom klepněte na tlačítko "Vytvořit nový filtr" (v dolní části stránky). Poté zadejte adresu (která chcete blokovat) v poli "z".

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail kroku 2

2. Přidat další informace. Kromě blokování konkrétní adresy si můžete vybrat filtrování příjemcem, předmětem dopisu, klíčových slov, velikost investice a mnoho dalších. Po dokončení nastavení filtru klepněte na tlačítko "Vytvořit filtr podle tohoto dotazu".

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail Krok 3

3. Nakonfigurujte filtr, který odstraní určitá písmena. Na následující obrazovce vyberte akci aplikovanou na písmena, která odpovídají nastavení filtru. Pokud chcete okamžitě odstranit písmena z uzamčené adresy, zaškrtněte políčko Z políčka z "Smazat".

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail kroku 4

4. Použití filtru na dříve získané písmena (před vytvořením filtru). Chcete-li smazat písmena dříve s uzamčenou adresou, zkontrolujte "Použít filtr na příslušná písmena" řetězy ".

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail kroku 5

Pět. Klikněte na "Vytvořit filtr". Bude vytvořen filtr a všechna následná písmena z blokované adresy budou vymazány.

Metoda 2 z 3:

Aplikace štítků

jeden. Vytvořit nový filtr. Štítky umožňují třídění písmen a ochranu složky "Příchozí" z přetečení a opékání.

Stejně takto můžete vytvořit filtr: Klikněte na ikonu ve formě zařízení, vyberte "Nastavení", klepněte na tlačítko "Filtry" a potom klepněte na tlačítko "Vytvořit nový filtr" (v dolní části stránky).

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail Krok 7

2. Nastavte parametry filtru. Existuje mnoho parametrů, pro které můžete filtrovat příchozí písmena. Jejich volba závisí na vašich preferencích.

Pokud chcete například oženit s dopisy z vašeho oblíbeného online obchodu, zadejte e-mailovou adresu tohoto úložiště v poli "z" nebo zadejte název úložiště v poli "Obsahuje slova".

Pokud chcete vytvořit zástupce pro všechna písmena obsahující přílohy, zaškrtněte políčko "S aplikací".

Chcete-li vytvořit štítek pro podobné předměty, zadejte téma v poli "Téma".

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail Krok 8

3. Vytvořte zkratku podle kritérií filtru. Jakmile zjistíte, která písmena budou filtrována, vytvořte pro ně zkratku. V dalším okně vyberte zaškrtávací políčko "Použít štítek" a otevřete rozevírací nabídku (vedle "Použít zkratku"). Vyberte "Vytvořit zástupce" a vytvořit jej. Nový štítek můžete umístit pod již existující (pro správnou organizaci zkratek).

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail Krok 9

4. Rozhodněte se, zda mají být dopisy odeslány do složky "Příchozí". Ve výchozím nastavení je štítek přiřazen písmeny, ale stále jsou odeslány do složky "Příchozí". Chcete-li zobrazit písmena pouze po kliknutí na zástupce, zaškrtněte políčko Z políčka z "Skip Doručená pošta".

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v aplikaci Gmail Krok 10

Pět. Rozhodněte se, zda by se měly vdát jako čtení. Gmail zdůrazňuje odvážné všechny dopisy, které jste nečtili. Pokud nechcete, aby byl štítek označen odvážnými koly neustále, zaškrtněte políčko Z políčka od "Mark jako Přečtěte si.

V tomto případě však nebudete moci dozvědět o přijetí nových písmen označených štítkem (protože nebude žádná vizuální indikace o získání nového dopisu).

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail Krok 11

6. Klikněte na "Vytvořit filtr". Nový filtr bude vytvořen a štítky se zobrazí na levé straně stránky Gmail. Při kliknutí na štítek se zobrazí všechna písmena označená štítkem.

Metoda 3 z 3:

Vytvoření filtru pro automatické odeslání písmen

jeden. Přidat adresu zásilky. Klikněte na ikonu ve formě převodovky (v pravém horním rohu) a klepněte na tlačítko "Nastavení". Klikněte na kartu Přenos a POP / IMAP.

Klikněte na "Přidat adresu zásilky" a zadejte jej do příslušného pole. Gmail zašle na tuto adresu ověřovací dopis, po kterém bude tato adresa k dispozici pro výběr.

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail Krok 13

2. Vytvořit nový filtr. Pokud máte několik e-mailových adres, nebo často odesíláte dopisy ostatním uživatelům, vytvořte filtr pro automatizaci procesu přepravy. To může být užitečné, pokud chcete použít adresu Gmail jako "Jedna" e-mailová adresa, ze které budou písmene odeslány na jiné adresy.

Stejně takto můžete vytvořit filtr: Klikněte na ikonu ve formě zařízení, vyberte "Nastavení", klepněte na tlačítko "Filtry" a potom klepněte na tlačítko "Vytvořit nový filtr" (v dolní části stránky).

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail kroku 14

3. Vyberte písmena, která budou automaticky odeslána. Můžete zadat adresy, témata, klíčová slova a mnohem více. Jakýkoli dopis, který splňuje tato kritéria, bude zaslána na zadanou adresu.

Po dokončení nastavení filtru klepněte na tlačítko "Vytvořit filtr podle tohoto dotazu".

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail Krok 15

4. Zaškrtněte políčko Odeslat na adresu a potom vyberte adresu, kterou chcete předat z rozevírací nabídky. Všechny zprávy, které odpovídají kritériím filtru, budou odeslány na tuto adresu.

Můžete vymazat přeposílatele ze složky Doručená pošta, zaškrtnutí políčka z "Smazat".

Obrázek s názvem Vytvořit filtr v Gmail kroku 16

Pět. Klikněte na "Vytvořit filtr". Bude vytvořen nový filtr a všechna písmena odpovídající kritériím filtru budou přesměrovány na adresu zadanou vámi.

Na rozdíl od jiných filtrů nemůžete použít tento filtr na písmena přijaté před jeho vytvořením.

Tipy

Možnosti můžete kombinovat vytváření různých filtrů, které aplikují štítky a archivaci.
Můžete odstranit nebo upravovat staré filtry na kartě "Filtry" v nabídce Nastavení.