Jak aplikovat filtr v aplikaci Excel 2007: 8 kroků

Natáčení je pohodlný a spolehlivý způsob vyhledávání a úpravy dat v tabulkách. Můžete filtrovat data pomocí funkce filtru v aplikaci Excel 2007 zobrazit data odpovídající zadaným parametrům. Filtrovaná data lze kopírovat, upravovat a vytisknout bez nutnosti přesunout do nové tabulky. Můžete filtrovat data výběrem parametru ze seznamu nebo pomocí srovnávacích operátorů nebo barev. Zde je návod, jak můžete použít funkci filtru v aplikaci Excel 2007.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Využití filtru

jeden. Otevřete tabulku, ve které chcete data filtrovat.

Obrázek s názvem Přidat filtr v aplikaci Excel 2007 Krok 2

2. Připravte data pro filtrování. Excel může filtrovat data ve všech vybraných buňkách, bez řetězce a žádný sloupec ve vybraném rozsahu musí být absolutně prázdný. Po detekci prázdného řetězce nebo sloupce se filtrování zastaví. Pokud jsou data, která chcete filtrují, jsou odděleny prázdnými řetězce nebo sloupci, odstraňte takové řetězce nebo sloupce před spuštěním filtrace.

A naopak, pokud existují data v tabulce, která by neměla být filtrována, oddělena od zbytku dat s prázdnými řádky nebo prázdnými sloupcemi. Pokud jsou data, která by neměla být filtrována, jsou pod daty, které budou filtrovány, použijte alespoň jeden zcela prázdný řetězec.Pokud jsou data, která by neměla být filtrována, je vpravo nebo vlevo od data, která budou filtrována, použijte alespoň jeden zcela prázdný sloupec.

Proto se doporučuje mít záhlaví sloupců, ve kterých jsou data filtrována.

Obrázek s názvem Přidat filtr v aplikaci Excel 2007 Krok 3

3. Zvýrazněte všechny buňky, ve kterých chcete filtrovat.

Obrázek s názvem Přidat filtr v aplikaci Excel 2007 Krok 4

4. Klepněte na kartu "Data" v nabídce Excel.

Obrázek s názvem Přidat filtr v aplikaci Excel 2007 Krok 5

Pět. Klikněte na "Filtr" ze skupiny "Seřadit a filtr". Rozevírací nabídka ve tvaru šipky se zobrazí v horní části každého vybraného sloupce. Pokud tyto sloupce mají záhlaví, zobrazí se šipky nabídky v titulcích.

Obrázek s názvem Přidat filtr v aplikaci Excel 2007 Krok 6

6. Klikněte na šipky. Otevřete menu s parametry filtrování. Proveďte jeden z následujících akcí:

Pro filtrování dat podle parametrů odstraňte DAW s "Vyberte všechny". Všechny ostatní DAWS budou vyčištěny. Po tom, vložte zaškrtávací políčko z požadovaného parametru. Klikněte na "OK" pro filtrování dat vybraným parametrem.

Chcete-li použít numerický filtr, klepněte na tlačítko "Numerické filtry" a vyberte požadovaný srovnávací operátor ze seznamu, který byl otevřen. Otevře se nové okno "Vlastní automatický filtr". V příslušných polích vyberte od rozevíracího seznamu srovnávací operátor nebo požadované číslo. Chcete-li použít více než jeden srovnávací příkaz, vyberte "a" (obě kritéria jsou správná), nebo vyberte "nebo" (alespoň jedním kritériem je věrné). Vyberte druhý srovnávací příkaz a vyberte požadované číslo v poli vpravo. Klikněte na "OK" pro použití filtru.

Filtrování barev barev klepněte na tlačítko "Color Filter". Vyberte požadovanou barvu z rozevíracího seznamu barevného filtru písma nebo "Font barevný filtr". Data jsou filtrována z vybrané barvy písma nebo buňky.

Metoda 2 z 2:

Odstranění filtru

jeden. Klikněte na rozevírací šipku filtru (horní sloupec kód) a vyberte "Odstranit filtr s ...". Jakákoliv filtrace z odpovídajícího sloupce je tedy odstraněna.

Obrázek s názvem Přidat filtr v aplikaci Excel 2007 Krok 8

2. Klikněte na kartu "Data" v nabídce Excel a potom klepněte na tlačítko "CLEAR" pro odstranění filtrů ze všech sloupců.

Tipy

Při použití filtrů můžete také třídit data. Mohou být tříděny vzestupně nebo sestupně (numerická data), abecedně (přímá a obrácená objednávka) nebo v barvě písma nebo buňky.
Chcete-li aktualizovat výsledky filtrování dat, přejděte na kartu Data v nabídce Excel a klepněte na tlačítko "Použít opakované".