Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook 2010: 15 kroků

Microsoft Outlook - Program pro práci s e-mailem, stejně jako organizátor, který poskytuje funkce kalendáře, plánovač úloh, notebook a Správce kontaktů. Pokud potřebujete použít zadané informace v jiném programu, musíte jej exportovat z aplikace Outlook 2010 do souboru (například do tabulky). Poté můžete importovat data do jiného programu.

Kroky

Část 1 z 4:

Přístup k kontaktům

jeden. Spustit aplikaci Outlook 2010. Počkejte, až budou všechna data načtena.

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 2

2. Klikněte na kartu "Soubory" v horní části panelu nástrojů Program Outlook.V rozevírací nabídce vyberte "Parametry".

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 3

3. V levém sloupci dialogového okna vyberte "Advanced".

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 4

4. Najít exportní sekci.Klikněte na "Export". Otevře se "Master of Import a Export".

Část 2 ze 4:

Vyberte formát souboru

jeden. V okně Průvodce importem a exportem vyberte příkaz Exportovat do souboru.Klikněte na tlačítko Další ".

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 6

2. Zobrazení seznamu "Vytvořit následující typ typu:" Zde jsou formáty souborů, které můžete použít při exportu.

Vyberte "Hodnoty čárky Sepaated, .CSV) Pokud používáte aplikaci Outlook 2010 pro Windows a chcete importovat data do jiného programu.Soubory CSV jsou podobné tabulkám, ale neobsahují titulky jako FileXcel.

Zvolte Excel tabulky (.XLS) Pokud chcete vytvořit zálohování dat ve formě tabulky nebo použijte funkčnost tabulky.

Zvolte formát dat Mac (.OLM) Pokud plánujete používat data v jiných programech pro počítače Apple.

Chcete-li importovat data do jiného programu aplikace Outlook, vyberte formát dat aplikace Outlook (.Pst). Vezměte verzi programu!

Část 3 ze 4:

Export kontaktů z aplikace Outlook

jeden. Vyberte typ dat, který chcete exportovat.V tomto případě musíte vybrat "Kontakty" a odebrat výběr z "Mail", "Úlohy", "Kalendář" a "Poznámky".

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 8

2. Vyberte složku, ze které chcete exportovat data. Pokud máte několik složek s kontakty, vyberte požadovanou složku před exportem.

Pokud jsou vaše data uložena ve více než jedné složce, budete muset exportovat jednu složku najednou.

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 9

3. Klikněte na tlačítko Další ". Otevře se dialogové okno Uložení souborů.

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 10

4. Vyberte místo, kam chcete soubor uložit. V části "Uložit exportovaný soubor jako:" použijte tlačítko Přehled "..."Chcete-li vybrat složku, kterou chcete uložit na počítači.

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 11

Pět. Před uložením zadejte název souboru. Klikněte na tlačítko OK."

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 12

6. V okně Export do souboru "klepněte na tlačítko Další.Vyberte "Hotovo". Soubor bude uložen v počítači. Provoz bude nějakou dobu trvat.

Část 4 z 4:

Pro obecné kontakty

jeden. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku sdílené kontaktů a vyberte "Kopírovat složku".

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 14

2. Určete složku Kontaktovat pro kopírování obecných kontaktů.

Obrázek s názvem Exportní kontakty z aplikace Outlook 2010 Krok 15

3. Postupujte podle výše uvedených kroků, ale vyberte podsložku, která byla vytvořena při kopírování (zvolte kontakty a potom podsložka, která bude také nazývána kontakty nebo kontakty 1).

Tipy

Uložte exportované soubory aplikace Outlook na disk pro zálohování. Je velmi užitečné provést zálohování kopií kontaktů a dalších důležitých dat každých pár týdnů.
Pokud si nejste jisti, jaký formát souboru je nejvhodnější pro import do jiného programu, zkuste více různých formátů, například datový soubor aplikace Outlook a CSV. Nepotřebné soubory později lze odstranit.

Co potřebuješ

Skladování (disk) pro zálohování