Jak vytvořit a používat šablony v aplikaci outlook mail

Mnoho lidí se chytí, aby si mysleli, že zasílají velký počet e-mailů se stejnými informacemi znovu a znovu. Může to být pozvánka na týdenní schůzku nebo schůdný protokol s neustále identickým seznamem účastníků. Vytvoření šablony pro aplikaci Outlook vám pomůže ušetřit čas.

Kroky

Metoda 1 z 2:
Vytvoření šablony
  1. Obrázek s názvem Vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook E-mail krok 1
jeden. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook 2007, pokud jste dosud ještě neučinili.
  • Obrázek s názvem Vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook E-mail krok 2
    2. Vytvořit nový e-mail:
  • Vyberte nabídku Soubor v levém horním rohu okna programu.
  • Vyberte Nový / Zpráva.
  • Zadejte název nové zprávy.
  • Zadejte obsah nové zprávy.
  • Obrázek s názvem Vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook E-mail Krok 3
    3. Uložit zprávu jako šablona.
  • Vyberte soubor / uložit jako
  • Zadejte rozpoznatelný název šablony, například "agendu výboru pro rámce".
  • Vyberte šablonu aplikace Outlook v seznamu Save as »a vyberte Uložit.
  • Obrázek s názvem Vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook E-mail krok 4
    4. Zavřete původní zprávu bez uložení.
    • Metoda 2 z 2:
    Vytvoření zprávy pomocí templateOutlook
    1. Obrázek s názvem Vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook E-mail krok 5
    jeden. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook 2007, pokud jste dosud ještě neučinili.
  • Obrázek s názvem Vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook E-mail krok 6
    2. Otevřete šablonu, kterou jste vytvořili pomocí kroků popsaných v části "Vytvoření šablony".
  • Vyberte nabídku Soubor v levém horním rohu okna programu.
  • Vyberte nový / vyberte formulář.
  • Pomocí kurzoru přejdete do vlastních šablon v rozevírací nabídce Představte si v horní části obrazovky. Název šablony, kterou jste vytvořili, se bude zdát v okně.
  • Klikněte na šablonu a otevřete tlačítko.
  • Obrázek s názvem Vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook E-mail krok 7
    3. Zadejte příjemce do pole: a zadejte textovou zprávu.
  • Obrázek s názvem Vytvořit a použít šablony v aplikaci Outlook E-mail krok 8
    4. Klikněte na tlačítko Odeslat, když je zpráva připravena.

    • Tipy

    Pokud používáte aplikaci Outlook 2003, nepoužívejte slovo jako výchozí editor před vytvořením šablony. (Nástroje/Možnosti/Formát zprávy) a odstranit značku z bodu Pomocí aplikace Microsoft Office Word 2003 upravte e-maily. Když jste uložili šablonu, zkontrolujte tuto položku znovu.

    Vytisknout tuto instrukci před vytvořením šablony neustále přepnout do jiného okna.

    Podobné publikace
    Jak přidat podpis do aplikace microsoft outlookJak přidat podpis do aplikace microsoft outlook
    Jak najít server smtp v aplikaci outlook v počítačiJak najít server smtp v aplikaci outlook v počítači
    Jak vytvořit zálohu microsoft outlookJak vytvořit zálohu microsoft outlook
    Jak odebrat e-mail v aplikaci outlookJak odebrat e-mail v aplikaci outlook
    Jak vytvořit účet služby hotmailJak vytvořit účet služby hotmail
    Jak synchronizovat outlook s iphoneJak synchronizovat outlook s iphone
    Jak vytvořit poštovní schránku aplikace outlookJak vytvořit poštovní schránku aplikace outlook
    Jak zvětšit outlook poštovní schránka v počítačiJak zvětšit outlook poštovní schránka v počítači
    Jak uložit dopis aplikace outlook ve formátu pdf v počítačiJak uložit dopis aplikace outlook ve formátu pdf v počítači
    Jak exportovat kontakty z aplikace outlookJak exportovat kontakty z aplikace outlook
    Jak exportovat kontakty z aplikace outlook 2010Jak exportovat kontakty z aplikace outlook 2010
    Jak povolit nebo vypnout funkci asistenta office v aplikaci microsoft outlookJak povolit nebo vypnout funkci asistenta office v aplikaci microsoft outlook
    Jak resetovat nastavení aplikace outlook v počítačiJak resetovat nastavení aplikace outlook v počítači
    Jak aktualizovat aplikaci outlook v počítačiJak aktualizovat aplikaci outlook v počítači
    Jak ukončit aplikaci outlookJak ukončit aplikaci outlook
    Jak přidat soubor pst v aplikaci microsoft outlook 2010Jak přidat soubor pst v aplikaci microsoft outlook 2010
    Jak používat šablony dokumentů v aplikaci microsoft wordJak používat šablony dokumentů v aplikaci microsoft word
    Jak přidat šablony v aplikaci wordJak přidat šablony v aplikaci word
    Jak vytvořit kalendář v aplikaci microsoft excelJak vytvořit kalendář v aplikaci microsoft excel
    Jak přidat barevné emoce a emotikony v aplikaci outlookJak přidat barevné emoce a emotikony v aplikaci outlook