Jak sloučit adresové samolepky pomocí aplikace excel a word

Naučit se používat hromadnou korespondenci v aplikaci Microsoft Word může být obtížný úkol, pokud se pokoušíte použít aplikaci Microsoft Help. Popisujeme mnohem lineární způsob - vytvoření adres v aplikaci Excel, fúze v aplikaci Word a přidat předvolby a sofistikovanější části. Tento jednoduchý způsob může ušetřit hodiny "VÍTR" S popisky, který zajistí, že se nebudete uchýlit k jejich podpisu později!

Poznámka: Toto je pro pokyny pro Office 2003 pro jiné verze se mohou lišit.

Kroky

  1. Obrázek s názvem Mail Sloučit adresní štítky pomocí aplikace Excel a Word Krok 1
jeden. Vytvořit soubor adresy v aplikaci Microsoft Excel, vkládání jmen a adres následujícím způsobem:
  • Obrázek s názvem Sloučení poštovních sloučením adresy pomocí aplikace Excel a Word Krok 2
    2. Řádek 1 musí mít záhlaví před zahájením přidávání adres z řádku 2
  • Umístěte jména ve sloupci.
  • Umístěte příjmení do sloupce B.
  • Umístěte poštovní adresy ve sloupci.
  • Umístěte město Oriber do sloupu.
  • Umístěte okres (oblast) ve sloupci.
  • Umístěte poštovní indexy ve sloupci.
    • # Uložte soubor. Pamatujte si místo a název souboru.
    • # Zavřít Excel.
  • Obrázek s názvem Mail Sloučte adresní štítky pomocí aplikace Excel a Word Krok 3
    3. Otevřete slovo a přejděte "Nástroje / písmena" a "Mailings / Mail Sloučte".
  • Pokud hlavní panel není otevřen na pravé straně obrazovky, přejděte na názvem / podokno úloh a klikněte na něj. Hlavní panel by se měl objevit.
  • Obrázek s názvem Mail Sloučte adresní štítky pomocí aplikace Excel a Word Krok 4
    4. Vyplňte přepínač štítků na hlavním panelu (panel úloh).
  • Obrázek s názvem Mail Sloučte adresní štítky pomocí aplikace Excel a slovo krok 5
    Pět. Klepněte na tlačítko OneLabel a vyberte zástupce, který se používá v seznamu. Klepněte na tlačítko OK, jakmile si vyberete.
  • Obrázek s názvem Mail Sloučit adresní štítky pomocí aplikace Excel a Word Krok 6
    6. Klepněte na tlačítko Další: "Vyberte příjemce".
  • Obrázek s názvem Štítky hromadné korespondence Mail pomocí aplikace Excel a Word Krok 7
    7. Klikněte na tlačítko"Procházet" a najděte soubor, který jste právě uložili do aplikace Excel a uložte ve složce Dokumenty. Otevřete tento soubor a otevře se dialogové okno. Ve výchozím nastavení musí být vybráni všichni příjemci. Pokud ne, proveďte to a klepněte na tlačítko OK.
  • Obrázek s názvem Štítky hromadné korespondence Sloučení pomocí aplikace Excel a Word Krok 8
    osm. ClickSext: "Uspořádejte své štítky".
  • Obrázek s názvem Sloučení poštovních sloučením adresy pomocí aplikace Excel a Word Krok 9
    devět. Klikněte na tlačítko"Více položek..." Nechte pole), zvolte a klikněte na pole, které chcete vložit. Stiskněte je v pořadí, ve kterém se objeví na štítku. Zpravidla je jméno, příjmení, ulice, město, oblast, PSČ. Nevěnujte pozornost tomu, že se nakonec umístí v jednom řádku. Když dokončíte výběr, můžete přidat mezery a vrátit vozy, kde je chcete vidět na štítku. Pokud máte všechna vložená pole, klepněte na tlačítko OK.Pokud jste zapomněli, umístěte kurzor, kde chcete, aby to bylo (pole vpravo od kurzoru se pravděpodobně bude šedá - to je normální), klepněte na tlačítko "Více položek..." Znovu a vyberte pole přidat. Stiskněte tlačítko Zavřít okno, jakmile dokončíte vložení všech potřebných polí.
  • Obrázek s názvem Mail Sloučte adresní štítky pomocí aplikace Excel a Word Krok 10
    10. Přidejte mezery a vrátit vozy tak, aby štítek vypadá správně. Ignorujte jej, když pole po umístění (místo) pro některého z nich se stává šedou, prostor bude přidán do výměníku pole.
  • Obrázek s názvem Mail Sloučení Adresa Labels pomocí aplikace Excel a Word Krok 11
    jedenáct. My "tlačili" celá adresa je trochu pravá"Zvýšení přírůstků" jednou. Záleží na velikosti štítku, který používáte, ale vypadá to lépe!
  • Pokud je vše, kde potřebujete, klepněte na tlačítko OtoPdate všechny štítky.Musíte vidět pole zkopírované na všechny štítky.
  • Obrázek s názvem Mail Sloučte adresní štítky pomocí aplikace Excel a slovo Krok 12
    12. Klepněte na tlačítko Další: "Náhled štítků".
  • Obrázek s názvem Mail Sloučit adresní štítky pomocí aplikace Excel a Word Krok 13
    13. Pokud vám vše vyhovuje, klepněte na tlačítko: "Dokončit sloučení".V tomto okně můžete upravit samostatné štítky nebo je vytisknout: Stojí za kliknout na individuální štítky Ceedit a klepněte na tlačítko a OK, i když vám vše vyhovuje, takže můžete přistupovat ke všem stránkám štítků.
  • Uložte soubor dříve, než uděláte něco jiného!
  • Obrázek s názvem Mail Sloučte adresní štítky pomocí aplikace Excel a slovo Krok 14
    čtrnáct. Můžete také použít komerční online nástroje pro provádění sloučení při vytváření štítků. Výhodou je online a rychle používat.
    • Podobné publikace
    Jak se složit v aplikaci excelJak se složit v aplikaci excel
    Jak převést excel v aplikaci powerpointJak převést excel v aplikaci powerpoint
    Jak vytvořit tabulku v aplikaci excelJak vytvořit tabulku v aplikaci excel
    Jak udělat dělení v exceluJak udělat dělení v excelu
    Jak vytvořit jednoduché pověření pomocí aplikace microsoft excelJak vytvořit jednoduché pověření pomocí aplikace microsoft excel
    Jak vložit tabulku v dokumentu wordJak vložit tabulku v dokumentu word
    Jak převést excel v aplikaci wordJak převést excel v aplikaci word
    Jak otočit text v aplikaci microsoft wordJak otočit text v aplikaci microsoft word
    Jak vložit dotaz sql v aplikaci microsoft excelJak vložit dotaz sql v aplikaci microsoft excel
    Jak přidat gramatiky v aplikaci word v počítačiJak přidat gramatiky v aplikaci word v počítači
    Jak kombinovat dokumenty v aplikaci microsoft wordJak kombinovat dokumenty v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit a nainstalovat znaky v aplikaci microsoft wordJak vytvořit a nainstalovat znaky v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit lineární plán v aplikaci microsoft excelJak vytvořit lineární plán v aplikaci microsoft excel
    Jak zobrazit sloupce v aplikaci excelJak zobrazit sloupce v aplikaci excel
    Jak zakázat nebo odstranit seznam nedávno otevřených dokumentů v aplikaci word nebo excelJak zakázat nebo odstranit seznam nedávno otevřených dokumentů v aplikaci word nebo excel
    Jak převést soubor xml do souboru excelJak převést soubor xml do souboru excel
    Jak uložit dokument v aplikaci microsoft wordJak uložit dokument v aplikaci microsoft word
    Jak odstranit filtr v aplikaci excelJak odstranit filtr v aplikaci excel
    Jak vytvořit jednoduchý stůl v aplikaci microsoft wordJak vytvořit jednoduchý stůl v aplikaci microsoft word
    Jak řadit sloupce aplikace microsoft excel v abecedním pořadíJak řadit sloupce aplikace microsoft excel v abecedním pořadí