Jak napsat průvodce studií: 7 kroků

Výukový program je sbírka instrukcí (knihy). Manuál je určen k poskytnutí přehledu tématu před třídami třídy, abstrakti pro třídy během školícího kurzu, odkaz Odkaz na navazující a obecný odkaz.Použijte tyto kroky k zápisu učebnice.

Kroky

jeden. Naučte se vaše publikum. Prozkoumejte úroveň znalostí a zkušeností s publikem, s ohledem na službu, systém nebo produkt adresy studijního manuálu.

Použijte jednoduchý jazyk a poskytněte rozsáhlý systém nebo referenční obsah informací pro nové gungy. Noví uživatelé by se neměli naučit pouze produkt nebo systém, ale jak je používat.
Použijte terminologii vyšší úrovně a méně referenčních informací pro skupiny, které jsou obeznámeny s produktem nebo systémem. Stávající uživatelé nebo uživatelé produktů mohou potřebovat vědět o nových přidaných funkcích.

Obrázek s názvem Napsat Poskytování tréninku Krok 2

2. Napsat plán. Systém pomáhá organizovat informace. To vám také pomůže zajistit, aby všechny položky systému nebo výrobku byly popsány ve studijním příručce.

Obrázek s názvem Napište školicí příručku Krok 3

3. Začněte s orientací. Nastínit strukturu společnosti, role a odpovědnosti. Představte si standardní provozní (pracovní) výkony SOP, směrnice a ukazatele QA (kontrola kvality). Stručně informujte některé obecné principy, možná prostřednictvím seznamů nebo pomocí klíčových slov. Obecně si nemyslete, že čtenář něco ví o subjektu nebo dokonce organizace a stanoví věci jasné.

Dodržujte stručnou orientaci na zásluhy. Přečtěte si a vyberte všechny zbytečné dodatky.

Obrázek s názvem Napsat Poskytování tréninku Krok 4

čtyři. Napsat člena. Začněte každou kapitolu z přezkumu informací uvedených na následujících stránkách. Použijte titulky pro uspořádání informací do menších sekcí v každé kapitole.

Začněte každý krok nebo směr od slovesa.

Držet se krátkých směrnic a v podstatě.

Odeslat jakékoli referenční informace v samostatných oblastech ochranných známek, aby se vše společně a pomohl uživatelům proces od začátku do konce.

jeden
VÝSTRAHA Uživatelé k jakékoli alternativní způsobu provedení kroků. Pokud je k dokončení akce více než 1 způsob, označte ji v učebnici.
Povolit screenshoty, pokud je přípustné. Snímky Screenshots poskytují vizuální příspěvek, který doplňuje pokyny textu.
2. Proveďte samostatné shrnutí sekcí lekcí. Napište stručný přehled podstaty informací obsažených v každé sekci. Použijte referenční tabulky pro všechny informace, na kterých budete muset pravidelně informovat o pravidelných uživatelů, například klíčových kombinacích nebo definice pole.
Vložte poslední části lekce po skončení každé kapitoly. Vytvořte aplikaci nebo odkazy na konci návodu a zapněte tam všechny lekce životopisu.
3. Strávit zkušební školení. Vyberte skupinu účastníků, kteří připomíná skupinu, která bude používat konečný manuál produktu. Nechte skupinu použít tutoriál a poskytne vám recenzaci čitelnosti, oblastí pro zlepšení a sekce, které potřebují více či méně podrobnou prezentaci.
4. Změnit pokyny. Použijte zpětnou vazbu (recenze) získané ze zkušební skupiny pro provedení změn obsahu nebo jejich hojnosti správy.
Poslat pokyny ke skupině editorů nebo zaměstnanců. Požádejte je, aby upravili gramatiku a interpunkci přínosu.

Tipy

Zahrnout formulář zpětné vazby (recenze) v příručce studie. Uživatelé tutoriálů mohou mít způsob, jak odeslat všechny návrhy nebo změny v odeslání ve třídě nebo jako dokumentace dokumentu nebo produktu.