Jak používat funkce "notes" v aplikaci word

Funkce "Poznámka" umožňuje zveřejnit komentáře v dokumentu pro několik uživatelů. Využití funkcí "Poznámka" a "Opravy" funkce může editor vysvětlit autorem k důvodům pro provedení změn textu, nebo požádat o objasnění určitého fragment textu, který autor komentoval pomocí funkce "poznámky". Počínaje slovem 2002, poznámky jsou zobrazeny v "clouds" (Windows) obdélníkového tvaru, které jsou umístěny vpravo od textu - poznámky lze zobrazit v následujících režimech zobrazení dokumentu: "Stránka Markup" a "Web Document". Můžete zobrazit, skrýt, přidat, mazat a upravovat poznámky.

Kroky

Metoda 1 z 8:
Zobrazit poznámky
  1. Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 1
jeden. Zapněte funkci "poznámky". Záleží na vaší verzi aplikace Word. Word 2003 a starší verze používají klasické menu a slovo 2007 a 2010 používat pásku.
  • V aplikaci Word 2003 klepněte na tlačítko "Zobrazit" - "Opravy".
  • V aplikaci Word 2007 a 2010 přejděte na kartu "Review" v rámci skupiny "Sledování", klepněte na tlačítko "Zobrazit opravy" a zkontrolujte možnost "Poznámky"
  • Chcete-li funkci vypnout a skrýt poznámky v aplikaci Word 2003, klepněte na tlačítko "Zobrazit" - "Opravy" a v aplikaci Word 2007 nebo 2010, odeberte zaškrtnutí z možnosti "Poznámky".
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 2
    2. Vyberte správný režim zobrazení dokumentů: "Stránka Markup" a "Web Document". Chcete-li to provést, postupujte takto:
  • V aplikaci Word 2003 klepněte na tlačítko "Zobrazit" a potom klepněte na tlačítko "Stránka Markup" nebo "Web Document".
  • V aplikaci Word 2007 a 2010 otevřete kartu "Zobrazit" a v "Režimy zobrazení dokumentů" klepněte na tlačítko "Stránka Markup" nebo "Web Document".
  • I když jste nezvolili správnou verzi zobrazení dokumentů a poznámek, není zobrazeno text, na který je poznamenáno, bude zvýrazněno a zobrazí se číslo poznámky.
    • Metoda 2 z 8:
    Přidání poznámek
    1. Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 3
    jeden. Umístěte kurzor v blízkosti textu (slova), na které chcete komentovat (přidat poznámku k ní).
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 4
    2. Vložte poznámku. Po vložení poznámky napravo od textu se zobrazí "Cloud" s číslem a textem poznámky (pokud jste v dokumentu "Stránka Markup" nebo "Web Document" dokument - jinak se zobrazí pouze číslo číselného čísla).
  • V aplikaci Word 2003 klepněte na tlačítko "Vložit" - "Poznámka".
  • V aplikaci Word 2007 a 2010 přejděte na kartu "Review" a ve skupině "Notes" klepněte na tlačítko "Vytvořit poznámku".
  • Pokud je mezi jinými poznámkami přidána nová poznámka, poznámky následující.
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 5
    3. Když zadáte text poznámky (v "cloudech"), všechny funkce formátování textu jsou k dispozici pro vás, jako je tučně, kurzíva, podtržení. Můžete také vložit hypertextové odkazy v poznámkách.
    • Metoda 3 z 8:
    Komentovat existující poznámku
    1. Obrázek s názvem Použijte políčko Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 6
    jeden. Vyberte poznámku, kterou chcete komentovat.
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 7
    2. Chcete-li vložit komentář, postupujte podle stejných kroků popsaných v části "Přidávání poznámek". Váš komentář se zobrazí přímo pod komentovanou poznámkou a obdrží číslo sekvence.
  • Můžete komentovat své předchozí komentáře. To je dobrý způsob, jak objasnit znění předchozích komentářů, pokud si myslíte, že jste nepochopili.
    • Metoda 4 z 8:
    Úpravy poznámek
    1. Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 8
    jeden. Zobrazit poznámky, jak je popsáno v části "Zobrazit poznámky".
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 9
    2. Klikněte na "Cloud" s poznámkou, kterou chcete upravit. Pokud nevidíte úplný text poznámky, zobrazíte panel Recenze pro zobrazení úplného textu poznámek v něm (viz. Oddíl "Zobrazení panelu Recenze").
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 10
    3. Proveďte potřebné změny textu.
    • Metoda 5 z 8:
    Poznámky k odstranění
    1. Obrázek s názvem Použít políčko Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 11
    jeden. Klepněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete odstranit. Otevře se rozbalovací nabídka.
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 12
    2. V nabídce vyberte "Smazat poznámku". Po vyjmutí poznámky se všechny poznámky po něm budou vzdát (jejich počet se sníží o 1).
    • Metoda 6 z 8:
    Tisková poznámky
    1. Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 13
    jeden. Přepněte na "Strana Markup" (viz. Sekce "zobrazení poznámky").
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 14
    2. Pokud nevidíte poznámky, zobrazte je (viz. Sekce "zobrazení poznámky").
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 15
    3. Vyberte poznámky, které budou vytištěny. Můžete si vybrat poznámky všech autorů nebo poznámek pouze jednoho autora.
  • V aplikaci Word 2003 klepněte na tlačítko "Recenze" - "Zobrazit opravy" - "recenzenty" a poté vyberte "Všechny recenzenty" (zobrazit poznámky všech uživatelů) nebo konkrétního recenzenta (zobrazit poznámky jednoho uživatele).
  • V aplikaci Word 2007 a 2010 přejděte na kartu "Review", klepněte na tlačítko "Zobrazit opravy" - "recenzenty" a poté vyberte "Všechny recenzenty" (zobrazit poznámky všech uživatelů) nebo konkrétního recenzenta (zobrazit poznámky jednoho uživatele ).
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 16
    čtyři. Tisk dokumentu. Otevřete dialogové okno Print a vyberte položku "Dokument s opravami" pro tisk vybraných poznámek.
  • Chcete-li otevřít dialogové okno "Print" v aplikaci Word 2003, klepněte na příkaz Soubor - "Print".
  • Chcete-li otevřít dialogové okno "Print" v aplikaci Word 2007, klepněte na tlačítko Microsoft Office (v levém horním rohu) a klepněte na tlačítko "Print".
  • Chcete-li otevřít dialogové okno "Print" v aplikaci Word 2010, přejděte na kartu Soubor a na levém podokně klepněte na tlačítko "Print".
  • Chcete-li vytisknout dokument bez poznámek, v dialogovém okně Tisk vyberte možnost "Dokument".
    • Metoda 7 z 8:
    Zobrazení panelu Recenze
    1. Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 17
    jeden. Otevřete panel recenze.
    • V aplikaci Word 2003 na panelu nástrojů "Recenze" klepněte na tlačítko "Recenze Panel". (Pokud se zobrazí panel nástrojů "Review", klepněte na tlačítko "Zobrazit" - "Toolbar" - "Review".)
    • V aplikaci Word 2007 a 2010 přejděte na kartu "Review", klepněte na tlačítko "Skenovat oblast" a potom klepněte na tlačítko "Vertical Review panel" (zobrazen vlevo od dokumentu) nebo "Horizontal Review panelu" (zobrazí se nad dokumentem).
  • Obrázek s názvem Použijte políčko Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 18
    2. Zavřete panel recenze stisknutím "S" v pravém horním rohu.
    • Metoda 8 z 8:
    Změňte poznámky o identifikátoru
    1. Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 19
    jeden. Otevřete nastavení aplikace Word. Jako identifikátor aplikace Microsoft Word používá název a iniciály uživatele, kteří byli zadáni během instalace Microsoft Office. (Pokud jste nezadali jméno a iniciály, aplikace Word použije název "Majitel" a první písmeno "O".) Můžete změnit jméno a iniciály v parametrech slova.
    • V aplikaci Word 2003 klepněte na tlačítko "Nástroje" - "Parametry" a otevřete kartu Zobrazit.
    • V aplikaci Word 2007 klepněte na tlačítko "Microsoft Office" a vyberte možnost "Nastavení aplikace Word". Nebo klikněte na tlačítko "Recenze" - "Opravy" - "Změnit uživatele".
    • V aplikaci Word 2010 otevřete kartu "Soubor" a na levém podokně klepněte na tlačítko "Parametry". Nebo klikněte na tlačítko "Recenze" - "Opravy" - "Změnit uživatele".
  • Obrázek s názvem Použít políčko Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 20
    2. V části "Osobní nastavení Microsoft Office" zadejte své jméno a iniciály.
  • Obrázek s názvem Použijte políčka Komentář v aplikaci Microsoft Word Krok 21
    3. Klepněte na tlačítko OK.
  • Identifikátor nových poznámek zobrazí nový název a iniciály, ale identifikátor starých poznámek zobrazí staré jméno a iniciály.

    • Tipy

    • Poznámky mají označování barev v souladu s recenzentem a datem jejich vložení. Počáteční poznámky se obvykle zobrazují v červené barvě a nejnovější poznámky - modrá.
    • Můžete definovat celé jméno recenzenta a datum vložení poznámky, když se vznáší na něj kurzor myši. Požadované informace budou zobrazeny v pop-up tipu.

    Varování

    • Nelze vložit poznámku v horní nebo zápatí.
    Podobné publikace
    Jak provést poznámku pod čarou v programu microsoft wordJak provést poznámku pod čarou v programu microsoft word
    Jak vytvořit šablonu v aplikaci microsoft word 2007Jak vytvořit šablonu v aplikaci microsoft word 2007
    Jak přidat záložku do aplikace microsoft wordJak přidat záložku do aplikace microsoft word
    Jak přidat komentář v aplikaci microsoft wordJak přidat komentář v aplikaci microsoft word
    Jak přidat poznámky k aplikaci microsoft wordJak přidat poznámky k aplikaci microsoft word
    Jak skrýt nebo mazat poznámky v aplikaci wordJak skrýt nebo mazat poznámky v aplikaci word
    Jak vložit tabulku v dokumentu wordJak vložit tabulku v dokumentu word
    Jak vložit dopis v aplikaci word documentJak vložit dopis v aplikaci word document
    Jak se skupinovat objekty v aplikaci microsoft wordJak se skupinovat objekty v aplikaci microsoft word
    Jak snížit screenshot v aplikaci word 2010Jak snížit screenshot v aplikaci word 2010
    Jak vytvořit a nainstalovat znaky v aplikaci microsoft wordJak vytvořit a nainstalovat znaky v aplikaci microsoft word
    Jak nastavit funkci `auto storage` v aplikaci microsoft word 2007Jak nastavit funkci `auto storage` v aplikaci microsoft word 2007
    Jak nastavit karty v aplikaci microsoft wordJak nastavit karty v aplikaci microsoft word
    Jak uspořádat seznam abecedy v programu microsoft wordJak uspořádat seznam abecedy v programu microsoft word
    Jak udělat dva reproduktory v aplikaci wordJak udělat dva reproduktory v aplikaci word
    Jak upravit dokument pomocí funkce "opravy" v aplikaci microsoft wordJak upravit dokument pomocí funkce "opravy" v aplikaci microsoft word
    Jak přidat panel nástrojů v aplikaci microsoft wordJak přidat panel nástrojů v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit menu v aplikaci wordJak vytvořit menu v aplikaci word
    Jak zdůraznit červený dokument funkce v aplikaci microsoft wordJak zdůraznit červený dokument funkce v aplikaci microsoft word
    Jak používat aplikaci microsoft office word 2007Jak používat aplikaci microsoft office word 2007