Jak upravit dokument pomocí funkce "opravy" v aplikaci microsoft word

Z tohoto článku se naučíte používat funkci "Fix" v aplikaci Microsoft Word, abyste postupovali podle všech změn zadaných do dokumentu.

Kroky

Část 1 z 2:
Jak povolit funkci "Fix"
  1. Obrázek s názvem Upravit dokument pomocí aplikace Microsoft Word `SRC =
jeden. Otevřete dokument, který chcete upravit. Chcete-li to provést, poklepejte na dokument Microsoft Word nebo otevřete program Microsoft Word a poté vyberte dokument na stránce "Nedávné dokumenty".
  • Než provedete změny dokumentu, proveďte jej kopírovat a upravit a nikoli zdrojový dokument (v případě, že se něco pokazí).
  • Obrázek s názvem Upravte dokument pomocí aplikace Microsoft Word
    2. Klikněte na kartu recenze. Je na modré stuze v horní části dokumentu. Panel nástrojů se otevře upravovat dokument.
  • Obrázek s názvem Upravte dokument pomocí aplikace Microsoft Word
    3. Klepněte na položku Korekce. Tato volba je uprostřed horní části panelu nástrojů. Takže zapnete funkci "Fix" v aplikaci Microsoft Word.
  • Obrázek s názvem Upravit dokument pomocí aplikace Microsoft Word `SRC =
    4. Otevřete rozevírací seznam vedle korekce. Seznam obsahuje následující možnosti:
  • Opravy: Přidáno nebo vzdálený text bude označen červenými čarami na polích - jiné změny nejsou zobrazeny.
  • Všechny opravy: Všechny změny provedené v dokumentu budou označeny červeným písma a komentářům na pole.
  • Bez korekcí: Označení korekce budou skryté a dokument se zobrazí v konečném formuláři (po provedení všech změn).
  • Originál: Zdrojový dokument se zobrazí beze změny.
  • Obrázek s názvem Upravte dokument pomocí aplikace Microsoft Word
    Pět. Klikněte na všechny změny. Všechny změny (červené písmo) budou uvedeny, které byly provedeny do zdrojového textu (černé písmo).
  • Část 2 z 2:
    Jak upravit dokument
    1. Obrázek s názvem Upravte dokument pomocí aplikace Microsoft Word
    jeden. Odstranit text. Pokud odstraníte jeden znak nebo celý odstavec, zmizí z dokumentu. Na polích vpravo se zobrazí červené pole s poznámkou "[Uživatelské jméno] Odstraněno: [Remote Text]".
    • Pokud změníte formát celého dokumentu (například změníte písmo), bude také určen na polích vpravo.
  • Obrázek s názvem Upravit dokument pomocí aplikace Microsoft Word `SRC =
    2. Zadejte nový text. Jakýkoliv text, který přidáte do dokumentu, se zobrazí červeně.
  • Pokud jdete do nového řetězce (pro toto kliknutí ↵ Zadejte OR ⏎ RETURN), v polích vlevo se zobrazí šedá vertikální funkce, označující nový řetězec.
  • Obrázek s názvem Upravte dokument pomocí aplikace Microsoft Word
    3. Klepnutím na tlačítko Vytvořit Poznámka přidáte poznámku k vybranému textu. Ikona této volby vypadá jako textový mrak s znakem plus a je v horní části okna. V polích vpravo se pole otevře, ve kterém můžete zadat poznámku.
  • Klikněte na libovolný bod dokumentu z pole pro poznámky k uložení poznámky.
  • Obrázek s názvem Upravte dokument pomocí aplikace Microsoft Word
    4. Přijměte nebo odmítněte opravy. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Přijmout" nebo "Odmítnout", abyste souhlasili nebo nesouhlasili s určenými opravami. Můžete také kliknout na "▼" pod volbou "Přijmout" nebo "Odmítnout" a potom klepněte na tlačítko "Všechny opravy", abyste souhlasili nebo nesouhlasili všechny Změny provedené v dokumentu. To odstraní všechny označení korekcí, jako jsou červené písmo a pole s poznámkami.
  • Dokument může být také uložen s označením korekcí, v tomto případě přeskočit tento krok.
  • Obrázek s názvem Upravit dokument pomocí aplikace Microsoft Word `SRC =
    Pět. Uložit dokument. Chcete léčit Ctrl (nebo ⌘ Příkaz v systému Mac OS X) a klepněte na tlačítko S. Dokument bude uložen se změnami.
  • Tipy

    • V některých e-mailových klientech se zobrazí vzdálený text s černým písma s příčným vložkou.

    Varování

    • Pokud jej neuděláte kopii před úpravou dokumentu, může vést ke ztrátě obsahu zdrojového dokumentu.
    Podobné publikace