Jak napsat regulační dokument: 9 kroků

Regulační dokument je takový dokument, který popisuje problém a nabízí určité rozhodnutí. Zpočátku byly tyto dokumenty vytvořeny ve vládě, nyní jsou často používány v řízení společností. Typický regulační dokument může popsat, jak dosáhnout potřeb zákazníka, nabízet použití specifického produktu pro technické procesy nebo určit způsoby provádění interní komunikace. Níže popsané kroky vás naučí vypracovat takové dokumenty, které popisují, jak přilákat pozornost zákazníků a přesvědčit je ve vašem pohledu.

Kroky

jeden. Určete základní problém vašeho publiku, které se rozhodnete. Musíte být schopni tento problém popsat několika slovy.

Například, "Pokles prodeje", "Pomalá rychlost sítě" nebo "Konflikty mezi manažery a zaměstnanci".

Obrázek s názvem Napsat bílé papíry Krok 2

2. Určete úroveň zkoumání vašeho publika a stability. Dobrý regulační dokument nebude příliš zjednodušený, ani příliš komplikovaný pro čtenáře, a bude buď delší nebo kratší, v závislosti na tom, kdo to čte.

Pokud napíšete takový dokument pro inženýr, například musíte zahrnout mnoho technických detailů a dát dlouhé popisy - zatímco pokud napíšete dokument pro generální ředitel, buďte přímý neztratit pozornost.

Obrázek s názvem Napsat bílé papíry Krok 3

3. Rozhodněte se s délkou dokumentu. Obvyklá délka se liší mezi 1 a 5 stránkami. Přečtěte si předchozí krok k určení požadované délky.

Obrázek s názvem Napsat bílé papíry Krok 4

čtyři. Dejte svému dokumentu Obecné jméno, včetně slov "Regulační dokument" a stručně popisovat problém.

Například, "Regulační dokument o nákladech na pojištění v X" nebo "Jak posílat sekundární výrobu: regulační dokument".

Obrázek s názvem Napsat bílé papíry Krok 5

Pět. Spusťte dokument s krátkým a jasným popisem problému, který jste identifikovali v prvním kroku. Vaše diagnóza problému by neměla překročit jeden odstavec.

Obrázek s názvem Napsat bílé papíry Krok 6

6. Přejděte na seznam konkrétních aspektů problému. Použijte obrázky, čísla a jména.

Obrázek s názvem napsat bílé papíry Krok 7

7. Poskytovat všechny potřebné údaje o problému, jako je velikost trhu a nedávný vývoj technologií.

Obrázek s názvem Napsat bílé papíry Krok 8

osm. Popsat řešení nebo řešení, které nabízíte. Využijte krok za krokem, který bude mít jasný pochopit, jak chcete svůj nápad představit.

Obrázek s názvem Napsat bílé papíry Krok 9

devět. Dokončete dokument s obecným výsledkem, který bude v úvahu problém, jeho řešení a výsledky, které doufáte.

Tipy

Pokud chcete napsat regulační dokument reklamu specifickou službu nebo produkt, pak opustit položky úspěchů vaší společnosti na trhu nebo nadřazené ostatním společnostem pro další případ. Dobrý regulační dokument určuje specifický problém a navrhuje své rozhodnutí - neslouží jako marketingový zástupce.
Vizuální asistenti, jako je grafika, tabulky a grafy pomáhají přilákat pozornost publika a podporují vaši práci. Pro dokumenty popisující technické procesy jsou obzvláště důležité tyto vizuální asistenty. Připojte je jako aplikaci na konci dokumentu.
Když napíšete takový dokument, vždy přišli k problému a popište jeho rozhodnutí z hlediska publika. Například v dobře-psaným dokumentu řekne "Průměrná výrobní závod X se při používání produktů sníží", ale ne "Produkty společnosti snižují výrobní čas na továrny".

Co potřebuješ

Problémově orientovaná studie
Znalost potřeb vašich cílových publikum