Jak vytvořit faktury v aplikaci word

Faktura - dokument obsahující seznam zboží, jejich počet a cenu, jakož i další důležité informace (funkce zboží, podmínky dodávky a t.Ns.). Můžete vytvořit fakturu v aplikaci Microsoft Word pomocí hotových vzorů nebo vlastního vzorku. Tento článek zvažuje vytváření faktury v aplikaci Word 2003, Word 2007 a Word 2010.

Kroky

Metoda 1 z 1:
Stáhnout připravené šablony
  1. Obrázek s názvem Proveďte faktury v slovo krok 1
jeden. Vytvořit nový dokument. Ačkoliv hotová šablona není novým dokumentem, začnete, jako byste vytvořili nový dokument.
  • V aplikaci Word 2003 klepněte na souborový soubor - nový.
  • V aplikaci Word 2007 klepněte na tlačítko Office (v levém horním rohu) a klepněte na příkaz Soubor - Nový.
  • V aplikaci Word 2010 otevřete kartu Soubor a klepněte na tlačítko Nový.
  • Nestiskněte nové tlačítko na panelu nástrojů v aplikaci Word 2003 nebo na novém tlačítku na panelu Rychlý přístup v aplikaci Word 2007 nebo 2010. Stisknutím těchto tlačítek vytvoří nový dokument s výchozím normálním šablonem.Tečka nebo normální.Dotx (můžete stisknout tato tlačítka při vytváření faktury bez pomoci šablon).
  • Obrázek s názvem faktury v slovo krok 2
    2. Otevřete požadovanou šablonu.
  • V aplikaci Word 2003 a 2007 v levém panelu nového okna dokumentu v sekci Dostupné šablony Office vyberte faktury. Vyberte typ šablony ze seznamu v centrálním okně a vyberte jeden z navrhovaných typů faktur.
  • V aplikaci Word 2010 v sekci Dostupné šablony úřadu.COM šablony Vyberte faktury. Otevřete šablonu, kterou potřebujete vybrat jeden z navrhovaných typů faktur.
  • Obrázek s názvem Proveďte faktury v aplikaci Word Krok 3
    3. Stáhněte si šablonu. Klepněte na tlačítko Stáhnout v pravém rohu obrazovky. Můžete změnit a ukládat fakturu pomocí informací v části Způsob: Vytvoření faktury z prázdného dokumentu.
  • Šablony pro aplikaci Microsoft Word a Excel můžete také stáhnout přímo z webových stránek společnosti Microsoft (http: // Office.Microsoft.COM / en-US / Šablony / Výsledky.Aspx?Qu = faktury a ex = 1. http: // Office.Microsoft.COM / en-US / Šablony / Výsledky.Aspx?Qu = faktury a ex = 1.) Nezapomeňte si vybrat fakturu pro verzi aplikace Word.
  • Obrázek s názvem Proveďte faktury v slovo krok 4
    4. Druhá metoda: Vytvoření faktury bez pomoci šablon.
  • Obrázek s názvem faktury v slovo krok 5
    Pět. Vytvořte záhlaví faktury. Název by měl obsahovat název společnosti a slovo "faktur" nebo popis faktury, například "Navrhované ceny" (pokud nabízíte pouze ceny zboží / služeb, a ne účtovat za zakoupené zboží / služby).
  • Název nebo v horní části stránky můžete umístit nebo v zápatí slova. Pokud vložíte záhlaví do zápatí, záhlaví bude převeden na následující stránky (pokud se faktura skládá z několika stran) a na první stránce můžete poskytnout záhlaví faktury a na následujících stránkách - stručný záhlaví.
  • Název společnosti by měl být zobrazen se stejným písem, který je přítomen v jiných dokumentech této společnosti.
  • FILEICE HEADER FONT MUSÍ být dostatečně velká, aby se vaši zákazníci identifikovali dokument jako fakturu.
  • Obrázek s názvem Proveďte faktury ve slově kroku 6
    6. Zobrazení data faktury. Datum faktury je připojeno v horní části dokumentu (vpravo vpravo).
  • Word má funkci automatického data, která automaticky připojuje datum. Tato funkce je užitečná, pokud tisknete a odesíláte faktury - nepoužívejte tuto funkci pro faktury odeslané v elektronické podobě, protože aktuální datum bude připojeno (může vést k záměním s odvažením odpisu dluhu).
  • Obrázek s názvem faktury v slovo krok 7
    7. Zobrazit fakturační čísla. To je také připevněno v horní části faktury. Fakturační faktury vám dává možnost sledovat ty z nich, které nejsou zaplaceny. Můžete dát fakturu číslo jedna ze dvou způsobů:
  • Globální číslování, tj. Číslo je připevněno v pořádku, bez ohledu na klienta (tímto způsobem jsou všechny faktury uloženy v jedné složce).
  • Jednotlivé číslování Když faktury pro každého klienta mají jejich číslování (tímto způsobem faktury jsou uloženy v různých složkách pro různé zákazníky). Můžete povolit název (nebo jeho část názvu) klienta v čísle faktur.
  • Obrázek s názvem Proveďte faktury v Slovo Krok 8
    osm. Zobrazí kontaktní informace odesílatele a příjemce. V faktuře existuje jednoduché kontaktní informace a kontaktní informace o příjemci.
  • Vaše kontaktní informace by měly obsahovat vaše jméno, adresu vaší společnosti, telefon, fax (pokud existuje) a e-mailová adresa.
  • Kontaktní informace klienta (příjemce faktury) by měly obsahovat název společnosti, jméno příjemce, jeho adresu a v případě potřeby telefonní, faxovou a e-mailovou adresu.
  • Obrázek s názvem Proveďte faktury v aplikaci Word Krok 9
    devět. Zobrazení informací o platbě. Chcete-li to provést, vložte tabulku do dokumentu a ve svých řádcích a sloupcích umístěte informace o platbě, například množství zboží, jeho popis, cena za jednotku zboží a t.Ns.
  • V tabulce můžete automaticky vypočítat množství hodnot, například celkový počet prodaných zboží nebo celkové výši plateb.
  • Obrázek s názvem Proveďte faktury v slovo krok 10
    10. Zobrazit celkovou částku faktury. Je připevněn k právu pod tabulkou s platebními údaji. Můžete zvýraznit množství tučně.
  • Pokud patříte daň z prodeje, nejprve uveďte mezilehlou částku pro prodané zboží, a pak zadejte daň a pouze pak uveďte celkovou částku faktury.
  • Obrázek s názvem Proveďte faktury v kroku 11
    jedenáct. Povolit platební podmínky. Můžete je zobrazit výše nebo pod tabulkou s platebními údaji. Příklady Platební podmínky: ihned po obdržení, do 14 dnů, do 30 dnů.
  • Na konci dokumentu můžete zahrnout informace o platebních metodách nebo informací obecného obsahu, nebo jen slova vděčnosti klientovi.
  • Obrázek s názvem Proveďte faktury v kroku 12
    12. Uložit účet. Název faktury v souladu s jeho účelem, například zapnout název vaší společnosti, číslo faktury a název klienta.

    • Tipy

    • Tabulka s platebními údaji je nejlepší vytvořit v aplikaci Microsoft Excel a pak vložit odkaz na tuto tabulku do dokumentu aplikace Word. Při aktualizaci hodnot v tabulce Excel klepněte pravým tlačítkem myši na vestavěnou tabulku Word a vyberte možnost Aktualizovat odkaz.
    • Po uložení vytvořené faktury jej můžete použít jako šablonu pro vytváření jiných faktur pomocí nové z existující volby. Vytvořenou fakturu můžete také uložit do formátu Dot nebo Dotx, abyste jej mohli použít jako šablonu.
    Podobné publikace
    Jak překonat text v dokumentu slovoJak překonat text v dokumentu slovo
    Jak vytvořit šablonu v aplikaci microsoft word 2007Jak vytvořit šablonu v aplikaci microsoft word 2007
    Jak aktivovat makra v aplikaci wordJak aktivovat makra v aplikaci word
    Jak používat funkce "notes" v aplikaci wordJak používat funkce "notes" v aplikaci word
    Jak vložit tabulku v dokumentu wordJak vložit tabulku v dokumentu word
    Jak otočit text v aplikaci microsoft wordJak otočit text v aplikaci microsoft word
    Jak se skupinovat objekty v aplikaci microsoft wordJak se skupinovat objekty v aplikaci microsoft word
    Jak snížit screenshot v aplikaci word 2010Jak snížit screenshot v aplikaci word 2010
    Jak převést soubor rtf do dokumentu ms wordJak převést soubor rtf do dokumentu ms word
    Jak kombinovat dokumenty v aplikaci microsoft wordJak kombinovat dokumenty v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit a nainstalovat znaky v aplikaci microsoft wordJak vytvořit a nainstalovat znaky v aplikaci microsoft word
    Jak nastavit funkci `auto storage` v aplikaci microsoft word 2007Jak nastavit funkci `auto storage` v aplikaci microsoft word 2007
    Jak otevřít pdf v aplikaci wordJak otevřít pdf v aplikaci word
    Jak uložit dokument v aplikaci microsoft wordJak uložit dokument v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit jednoduchý stůl v aplikaci microsoft wordJak vytvořit jednoduchý stůl v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit čárový kód v aplikaci wordJak vytvořit čárový kód v aplikaci word
    Jak přidat šablony v aplikaci wordJak přidat šablony v aplikaci word
    Jak přidat panel nástrojů v aplikaci microsoft wordJak přidat panel nástrojů v aplikaci microsoft word
    Jak zdůraznit červený dokument funkce v aplikaci microsoft wordJak zdůraznit červený dokument funkce v aplikaci microsoft word
    Jak udělat bannery v aplikaci wordJak udělat bannery v aplikaci word