Jak otočit naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word

Z tohoto článku se naučíte převést naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Word. To lze provést pomocí aplikace Word, pokud je naskenovaný dokument uložen ve formátu PDF nebo pomocí volného konvertoru, pokud je naskenovaný dokument uložen jako obrázek. Pokud máte účet Microsoft Account a Smartphone, použijte bezplatnou aplikaci sady Office Lens pro skenování dokumentu a uložte jej jako dokument Word v aplikaci OnedRive Cloud Storage.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Dokument PDF

jeden. Zkontrolujte, zda je skenovaný dokument uložen ve formátu PDF. Microsoft Word může tento dokument převést bez dalšího softwaru.

Pokud je naskenovaný dokument uložen jako obrázek (například ve formátu JPG nebo PNG), použijte novou službu OCR.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Step 2

2. Otevřete dokument PDF v aplikaci Word. Tento proces závisí na operačním systému:

V systému Windows klepněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF, vyberte možnost "Otevřít pomocí" a potom v nabídce klepněte na tlačítko "Word";

V systému Mac OS X klikněte na soubor PDF a potom klepněte na tlačítko "Soubor"> "Otevřít pomocí"> Word.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Krok 3

3. Kliknutí OK, Když se dotaz objeví. Word začne konvertují dokument PDF formátu Doc.

Tento proces může trvat několik minut, pokud velký text nebo mnoho snímků v dokumentu PDF.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Krok 4

4. Aktivujte úpravy souborů (v případě potřeby). Pokud byl v horní části okna Word zobrazen žlutá varná páska, klepněte na tlačítko "Povolit úpravy" na žlutém řádku odemknout dokument pro editaci.

To se obvykle týká pouze stažených souborů (například pokud jste stáhli naskenovaný dokument ve formátu PDF z Cloud Storage).

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Step 5

Pět. Upravit dokument. Transformovaný dokument nebude absolutní kopií originálu - s největší pravděpodobností budete muset přidat chybějící slova, odstraňte zbytečné mezery a správné překlepy.

Obrázek s názvem Otáčejte naskenovaným dokumentem do dokumentu Microsoft Word Step 6

6. Uložit dokument. Chcete-li uložit upravený dokument ve formátu Doc, postupujte takto:

V systému Windows stiskněte Ctrl+S, Zadejte název souboru, vyberte složku, kterou chcete uložit a klepněte na tlačítko "Uložit";

Mac OS X Click ⌘ příkaz+S, Zadejte název souboru, vyberte složku, kterou chcete uložit (v nabídce "Kde") a klepněte na tlačítko "Uložit".

Metoda 2 z 3:

obraz

jeden. Otevřete nový servis OCR. Jdi na stránku http: // Newokocrey.Com / Ve webovém prohlížeči.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Step 8

2. Kliknutí Přehled. Toto je šedé tlačítko v horní části stránky. Otevře se okno Explorer (Windows) nebo Finder (Mac).

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Step 9

3. Vyberte naskenovaný soubor. V okně Explorer nebo Finder přejděte na naskenovaný dokument, který je uložen jako obrázek a klikněte na něj.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Step 10

4. Kliknutí Otevřeno. Toto tlačítko se nachází v pravém dolním rohu okna. Soubor se spustí na webové stránky.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Step 11

Pět. Klikněte na tlačítko. T Upload + OCR (Stáhnout a rozpoznat). Toto tlačítko najdete v dolní části stránky. Text, který je v obraze, bude rozpoznán a zobrazí se na stránce.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Step 12

6. Posouvejte dolů a klepněte na tlačítko Stažení (Stažení). Tento odkaz je umístěn v levé dolní části stránky nad polem s textem. Otevřít menu.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Krok 13

7. Klikněte na tlačítko. T Microsoft Word (doc). Tato volba je v menu "Stáhnout". Dokument aplikace Word běží na počítači.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Krok 14

osm. Otevřete stažený dokument v aplikaci Word. Chcete-li to udělat, dvakrát klikněte na něj. Nyní je obrázek dokumentem Microsoft Word.

Možná budete muset kliknout na "Povolit úpravy" v horní části stránky, protože výchozí dokument lze uzamknout pro úpravy.

Obrázek s názvem Otáčením naskenovaného dokumentu do dokumentu Microsoft Word Krok 15

devět. Upravit dokument. Transformovaný dokument nebude absolutní kopií originálu - s největší pravděpodobností budete muset přidat chybějící slova, odstraňte zbytečné mezery a správné překlepy.

Metoda 3 z 3:

Jak skenovat dokument do dokumentu aplikace Word

jeden. Spustit aplikaci Office Lens. Klikněte na červené a bílé ikony s fotoaparátem a písmenem "L".

Pokud tuto aplikaci nemáte, stáhněte jej Hrát trh pro zařízení pro Android Nebo v App Store pro iPhone.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Krok 17

2. Povolit ordinaci úřadu získat přístup k telefonu. Pokud spustíte ordinální objektiv poprvé, klepněte na tlačítko "Povolit" nebo "OK" tak, aby aplikace dostane přístup k souborům telefonu.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Step 18

3. Dotek Dokument. Toto je obrazovka v dolní části obrazovky.

Obrázek s názvem Otáčením naskenovaného dokumentu do dokumentu aplikace Microsoft Word Step 19

4. Dodejte telefonní komoru v dokumentu. Na obrazovce se zobrazí celý dokument, který chcete skenovat.

Ujistěte se, že dokument je dobře svítit co nejvíce podrobností.

Obrázek s názvem Otáčením naskenovaného dokumentu do dokumentu aplikace Microsoft Word Krok 20

Pět. Klikněte na tlačítko fotografování. Jedná se o červený kruh v dolní části obrazovky. Fotografie dokumentu budou provedeny.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Step 21

6. Kliknutí

. Tato ikona je umístěna v pravém dolním rohu obrazovky.

Chcete-li skenovat více stránek, klikněte na symbol "+" v dolní části obrazovky.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Step 22

7. Dotek Slovo. Tuto možnost najdete v části "Uložit" na stránce "Export na".

V zařízení Android klepněte na čtvercovou ikonu z "Word" a klepněte na tlačítko "Uložit" v dolní části obrazovky.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu Microsoft Word Step 23

osm. Přihlaste se k účtu Microsoft. Pokud ještě nejste přihlášeni, zadejte e-mailovou adresu a heslo. Nyní dokument aplikace Word spojí do účtu OnedRive.

Musí to být účet, který používáte pro zadání aplikace Microsoft Word.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Step 24

devět. Otevřete slovo v počítači. Klikněte na modrou ikonu s bílým písmenem "w".

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Krok 25

10. Klikněte na tlačítko. T Otevřete další dokumenty. Tato volba je umístěna na levé straně "Nejnovější" sekce.

V počítači Mac jednoduše klikněte na ikonu složky z "Otevřít" na levé straně okna.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Step 26

jedenáct. Kliknutí Osobní onedrive. Tato volba je v horní části okna. Otevře se složka OnedRive.

Pokud nevidíte možnost "OnedRive", klepněte na tlačítko "+"> "Přidat místo"> "OnedRive" a přihlaste se k účtu Microsoft.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Step 27

12. Jděte do složky Office Lens. Otevřete složku "Dokumenty" a klepněte na složku Office Lens. Jsou v pravém okně.

Obrázek s názvem Otočte naskenovaný dokument do dokumentu aplikace Microsoft Word Step 28

13. Poklepejte na dokument aplikace Word, který byl vytvořen pomocí aplikace Office Lens.

Tipy

Aplikace kancelářská čočka funguje lépe s textem na papíře než u textu na obrazovce.

Varování

Výsledek služby rozpoznávání textu nový OCR závisí na kvalitě textu v obrázku. Chcete-li získat optimální výsledek, Naskenujte dokument do souboru PDF, A pak jej převést pomocí programu Word (jak je popsáno v první části).