Jak napsat email -

Napište e-mail je dost jednoduchý, ale je zde obecný formát, který je vhodné držet se. Měli byste také vědět o rozdílech mezi neformálními a formálními písmeny. Zde je to, co potřebujete vědět.

Kroky

Metoda 1 z 5:

Část Jeden: Základy psaní dopisů

jeden. Vytvořte e-mailovou adresu. Pokud nemáte e-mailovou adresu, než budete pokračovat, budete muset zaregistrovat z jednoho z poskytovatelů e-mailových služeb. Naštěstí existuje mnoho poskytovatelů e-mailových služeb, ze kterých můžete získat e-mailovou adresu zcela zdarma. Jeden z nejoblíbenějších z nich zahrnuje:

Gmail
Hotmail
Yahoo Mail

Obrázek s názvem Napsat E-mailový krok 2

2. Klikněte na tlačítko "Napsat" nebo "Nový". Než budete moci napsat dopis, budete muset otevřít nové okno prázdné zprávy, ve kterém jej napíšete text. Přesný způsob závisí na službě, kterou jste použili, ale obvykle někde v horní části stránky musí být tlačítko s nápisem "Napsat", "Nový" nebo "Nová zpráva".

Pokud si nemáte zcela představit, jak vytvořit novou zprávu, přečtěte si stránky nápovědy vaší služby, abyste se dozvěděli více o tom.

3. Seznam adres příjemců. Nemusíte určit svou vlastní e-mailovou adresu, ale měli byste zadat elektronickou adresu osoby nebo lidí, kteří hodláte poslat e-mail.

Chcete-li rozdělit adresy, je obvykle dostatek místa, ale některé poštovní služby vyžadují oddělení adres se čárkami nebo jinými interpunkčními značkami. V tomto případě by příslušné pokyny měly být na stránce nejvíce poštovního poskytovatele.

Zadejte adresu hlavního příjemce nebo příjemce v poli "To:". Hlavními příjemci patří k těm, kteří jsou přímo osloveni dopisem nebo kterým apelujete na text dopisu.

Zadejte zbývající e-mailové adresy v poli "Kopírovat:". Toto je pole "Copy". Příjemce je obvykle uveden v poli "Kopírovat:", pokud není uvedeno v dopisu, ale měl by si být vědomi toho, že je tam napsáno.

Pro skrytí e-mailových adres použijte pole "Skrytá kopie:". Pokud nechcete, aby příjemci dopisu zobrazili seznam adres, ke kterým byl odeslán, můžete tyto adresy zadat v poli "skryté kopie".

4. Přidat informativní název názvu. Každá poštovní služba umožňuje zadat téma nebo záhlaví dopisu v poli "Téma".

Název témat by mělo být stručné, ale měl by příjemci dát představu o tom, o čem je tento dopis.

Například pravidelný dopis přítele může jednoduše udržet frázi "Jak se máš?". Pokud však požádáte, například o úkolu, toto téma by mělo obsahovat něco jako "domácí úkoly v matematice".

Stejným způsobem, pokud se ptáte na hlavu nebo učitele, můžete napsat něco jako "otázka" nebo "Otázka..."A stručná zmínka o tématu problému.

Upozorňujeme, že zpráva bez tohoto tématu se zobrazí v poštovní schránce příjemce s odpovídající značkou "(žádné téma)".

Obrázek s názvem Napsat napsat e-mailový krok 5

Pět. Napište textovou zprávu. Text e-mailu musí být napsáno ve velkém textovém poli pod řádkem tématu.

Text každého písmenu obvykle obsahuje pozdrav, text samotného zprávy a podpis.

Celý bod e-mailu v jeho rychlosti, tak se snažte, aby vaše zprávy spíše krátké.

6. zmáčknout tlačítko "poslat". Poté, co dokončíte text dopisu, zobrazte jej na absenci pravopisu a gramatických chyb a ujistěte se, že dopis odpovídá tématu, který chcete zvýšit. Pokud je dopis připraven, klepněte na tlačítko "Odeslat" a odešlete jej k uvedeným příjemcům.

Metoda 2 z 5:

Druhá část: Psaní přátelství

jeden. V jakých případech je relevantní přátelská forma dopisu. Přátelská písmena mohou být poslána přátelům, rodinným příslušníkům a vaším chlapovi (holka). Pokud se dopis opotřebovává ve skutečnosti náhodný charakter a posíláte to těm, se kterými jste v neformálním vztahu, můžete poslat dopis v přátelské podobě.

Jediná výjimka, kdy byste neměli poslat dopis rodinným příslušníkům nebo příteli v jednoduché přátelské podobě - je-li posílat skupinový dopis oficiálního obsahu, například žádost o oznámení o darování nebo reklamy. Protože taková písmena posíláte lidi, s nimiž jste velmi známí, měli byste jim tyto dopisy přizpůsobit.

Obrázek s názvem Napsat napsat e-mailový krok 8

2. Pokuste se zadat nenápadné téma. Dopis nemusí být uveden tématem, ale, nicméně je lepší ji zahrnout. Aby byl stručný, příjemný a v podstatě.

Pokud právě napište dopis příteli, abyste s ním zůstali v kontaktu, můžete určit něco vtipného v předmětu nebo napsat frázi "Dlouho jsme se neviděli!"

Pokud napíšete dopis z nějakého účelu, zadejte tento cíl v předmětu. Pokud se například rozhodnete napsat dopis o pikniku své skupiny, napište toto téma, ze které by bylo jasné, že mluvíme o pikniku.

Obrázek s názvem Napsat napsat e-mailový krok 9

3. Přemýšlejte o kontaktování všech adres podle jména. Pro přátelské psaní neexistuje žádná přísná potřeba, ale aby mohli začít text zprávy by byl velmi zdvořilý na vaší straně.

Váš pozdrav může spočívat pouze z lidského jména:

"Fazole,"

Kromě toho můžete zahrnout přátelský pozdrav:

"Hej, bob!"

"Čau Bobe"

"Dobré ráno, Bob!"

4. Jasně napište, co chcete říct, ale zkuste to udělat v jednoduchém jazyce. Text dopisu musí být jasný, ale jazyk by měl být neformální a dokonce konverzační.

Přečtěte si dopis a zeptejte se sami sebe, zda text dopisu opravdu zní, jako byste obvykle mluvil s touto osobou. Pokud ano, dosáhli jste úspěch v psaní tohoto přátelského dopisu.

Použijte zkratky. Sřezvy nejsou používány u oficiálních dopisů, ale jsou součástí každodenní komunikace, takže je docela vhodná pro přátelské dopisy.

Neváhejte použít slang. Pokud chcete, můžete použít Computer Slang: "díky" namísto "dík", "OCH" namísto "velmi", "Mb" namísto "možná", "telefon" namísto "telefon" a t.D.

Kromě toho, pokud je to nutné, použijte emotikony. :)

Pět. Přemýšlejte o tom, jak podepsat dopis. Stejně jako pozdrav, podpis není vyžadován pro přátelské dopisy, ale to je dobrý způsob, jak dokončit zprávu.

Jako podpis můžete jednoduše napsat své jméno:

"Zhenya"

"-Zhenya"

Můžete se také kreativně přistupovat k vašemu podpisu:

"Uvidíme se později! Zhenya"

"Tento dopis self-úcta po 3...2...jeden..."

Metoda 3 z 5:

Část tři: psaní oficiální dopis

jeden. Pochopit, když je třeba použít oficiální dopisy. Měli byste používat oficiální dopis formulář, pokud napíšete někoho, s kým nejste v nějakém náhodném vztahu. Mezi další věci patří zde manažeři, kolegové, zákazníky a zákazníky, instruktory, veřejné a politické postavy.

Upozorňujeme, že pokud budujete běžné pracovní vztahy s touto osobou, pak bude přísný oficiální dopis volitelný, i když se odkazuje na jeden z kategorií uvedených výše. Když "oficiální" Tón dopisu se stává příliš suchým, můžete psát "semi-deform" dopis.

Tón vaší zprávy může být trochu blíže k konverzaci, ale je lepší nepoužívat počítačový slang.
Raději použijete podpis, ale není nutné zahrnout všechny vaše kontaktní údaje.

2. Přidat informativní dopis. Téma by mělo být stručné, ale přesné. Jděte hned.

Příklad:

"Otázkou je esej" (Když píšete dopis učiteli, ptáte se na údaje o domácí úkoly v eseji)

"Žádost o nahrazení volného místa" (Při odeslání dopisu v reakci na volné místo)

"Problém s částí # 00000" (Když napíšete dopis s žádostí o službu podpory nebo informujte o technickém problému)

3. Napište formální pozdrav. Oficiální pozdrav by měl obsahovat slovo "Milý" a jméno příjemce. Použijte název příjemce a odpovídající titul nebo pozici, po pozdravu, dejte tlustého střeva.

Příklad:

"Vážený pane Smith:"

"Vážená paní Jonesová:"

"Vážený Dr. Evans:"

4. Ujistěte se, že text stručného psaní a přesné. Ve výši písmen, omezit do několika odstavců, které přímo souvisejí s dopisem. Použijte oficiální jazyk a ujistěte se, že v textu nejsou žádné pravopisné a gramatické chyby.

Vyhněte se používání zkratek.

Nepoužívejte počítačové slang a emotikony.

Pět. Přidejte příslušný podpis. Nejčastější je podpis "S pozdravem," Ale někteří jiní jsou také docela vhodný. Podpis musí být správný, nezapomeňte přidat čárku po něm.

Další možnosti podpisu:

Všechno nejlepší

S pozdravem

dík

Obrázek s názvem Napsat napsat e-mailový krok 17

6. V případě potřeby zadejte kontaktní informace. Na konci dopisu určete své celé jméno. Po názvu můžete určit své oficiální pozice a kontaktní informace, které mohou být užitečné.

Vaše pozice, pokud to máte, by mělo zahrnovat přesný název příspěvku a jméno společnosti nebo instituce, jejíž součástí.

Přidejte alespoň číslo telefonu, faxu a e-mailové adresy. Můžete také přidat adresu webu.

Metoda 4 z 5:

Část ČT: Specifické typy písmen přátelství

jeden. Napsat dopis do pohyblivého přítele. Je-li přítel, příbuzný, nebo osoba blízko vás nedávno přestěhovala, napište dopis a požádejte, jak se pohybovat jako nová rezidence a t.D.

Obrázek s názvem Napsat napsat e-mailový krok 19

2. Napište přátelský dopis příteli, který vám nikdy nedal svou e-mailovou adresu. Pokud jste se dozvěděli e-mailovou adresu svého přítele ze třetích stran, je důležité, aby s pomocí e-mailu, které jste zkontrolovali, pokud je tato adresa správná, a rychle schopna vysvětlit, kdo jste.

3. Naučte se napsat e-mailu. Pokud jste holka, a poprvé píšete dopis chlapci, můžete se cítit trochu špatně na talíři. Je to obzvláště pravda, pokud ten chlap, který píšete, je váš potenciální mladý muž. Snažte se napsat dopis tak, aby to vypadalo každý den, ale bylo to docela kompetentní a omezující.

Ačkoli je to riskantní krok, ale můžete také použít e-mail, který vám bude líbit, že se vám líbí.

Obrázek s názvem Napsat E-mailový krok 21

4. Naučte se, jak napsat dopis dívce. Pokud jste chlap, který nejprve píše dopis dívce, úkol se může zdát docela komplikovaný. Udržet klid a napsat zprávu, která bude docela obyčejná, ale také v doporučeném.

Obrázek s názvem Napsat E-mailový krok 22

Pět. Poflirty v dopise. Pokud chcete být roztomilé a hravé s příjemcem svého dopisu, použijte stejný jazyk, jako kdyby flirtujete s touto osobou ve skutečnosti. Emotikony a "objetí a polibky" (Xoxo) budou také užitečné pro vás.

Stejně tak můžete napsat dopis s flirtovacími prvky někomu na datování. Nicméně, na těchto dopisech, které musíte být nejen koketní, ale také informativní, takže příjemce dopisu obdržel dobrý nápad.

6. Napsat dopis lásky. V našem digitálním věku může být láska e-mail zobrazen jako ekvivalent obyčejného milostného dopisu. Pokud je váš oblíbený (milovaný) je nyní daleko, a chcete poslat rychlou zprávu vyjadřující svou lásku, e-mail - to je nejrychlejší způsob, jak to udělat.

Metoda 5 z 5:

Část pátá: Specifické typy oficiálních písmen

jeden. Požádat o e-mail. Když posíláte životopis a e-mailový požadavek, musíte vysvětlit, jaký druh práce žádáte, proč to chcete, jaký druh kvalifikací máte, co vás činí vhodný pro tuto pozici. Měli byste také přidat do souhrnné investice.

Podobně můžete napsat dopis s aplikací pro stáže. Popište, jaký typ stáže hledáte, a jak vám to pomůže v další kariéře. Také určují důvody, proč byste měli být vybráni pro stáž.
Napište dopis s připomínkou, pokud jste neobdrželi odpověď o tvrzené práci.

2. Naučte se napsat dopis svému učiteli. Psaní dopisu do učitele se může zdát děsivé, ale není to obtížnější než psát jakýkoli jiný oficiální dopis. Váš učitel je s největší pravděpodobností velmi zaneprázdněná osoba, takže se pokuste zeptat všechny otázky velmi krátce.

Pokud vás váš učitel zná dost dost, můžete požádat o dopis o doporučení e-mailem.

Obrázek s názvem Napsat E-mailový krok 26

3. Napište žádost o dopis e-mailem. Dopis žádosti je dopisem editoru s otázkou, zda bude zvažovat nebo je vaše práce pro jeho publikaci. V mé žádosti musíte popsat dost, abyste popsali svou práci tak, že editor chápe, co je o tom.

Obrázek s názvem Napsat napsat e-mailový krok 27

4. Použijte e-mail pro komunikaci s personálním oddělením. Máte-li jakékoli problémy nebo otázky týkající se personálního oddělení, nejrychlejší způsob, jak je vyřešit, je poslat dopis příslušným lidem v personálním oddělení. Ujistěte se, že dopis jasně popisuje podstatu problému.

Varování

Nikdy neznamenají v e-mailech žádná uživatelská jména, hesla nebo osobní informace, jako jsou čísla kreditních karet a čísla sociálního zabezpečení.