Jak přidat rozevírací seznam v aplikaci Excel 2007: 11 kroků

Přidáním rozevíracího seznamu do tabulky aplikace Excel 2007 můžete zrychlit zadávání dat tím, že uživatelům nabídnete seznam položek, ze kterých si můžete vybrat, a nemusíte zadávat informace vícekrát. Když umístíte rozevírací seznam do tabulky aplikace Excel, všimnete si, že se v buňce zobrazí šipka. Chcete-li zadat data, klikněte na šipku a vyberte požadovaný záznam. Rozbalovací nabídku můžete přizpůsobit během několika minut a výrazně zlepšit rychlost zadávání dat.

Kroky

jeden. Otevřete tabulku a přidejte rozevírací seznamy.

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 2

2. Vytvořte seznam položek, které se mají zobrazit v rozbalovací nabídce. Údaje zapište v pořadí, v jakém se zobrazí v seznamu. Záznamy musí být zadány ve sloupci nebo řádku bez použití prázdných buněk.

Chcete-li vytvořit seznam požadovaných položek na samostatném listu, kliknutím na kartu listu zadejte data. Napište data a zvýrazněte je. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a klikněte na "Pojmenujte rozsah" ze zobrazeného seznamu. Pojmenujte rozsah v poli "název" a klikněte "OK." Poté můžete zavřít přístup nebo skrýt datový list, abyste zabránili jiným uživatelům ve změně.

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 3

3. Klikněte na pole pro rozevírací seznam.

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 4

4. Klikněte na kartu "Data" na pásu karet Microsoft Excel 2007.

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 5

Pět. Klikněte na tlačítko "Ověření dat" ze skupiny "Datové nástroje". Zobrazí se dialogové okno "Ověření dat ".

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 6

6. Klikněte na kartu "Nastavení" a klikněte na "Seznam" z rozevíracího seznamu "Dovolit".

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 7

7. Klikněte na přepínač na konci pole "Zdroj". Vyberte položky pro rozbalovací nabídku.

Pokud jste vytvořili název rozsahu, pak v poli "Zdroj" napište znaménko rovná se a zadejte název rozsahu.

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007, krok 8

osm. Vyberte možnost "Ignorovat prázdné", podle toho, zda v seznamu povolíte prázdné buňky. Zaškrtněte políčko "Rozbalovací nabídka v buňce".

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 9

devět. Klikněte na kartu "Vstupní zpráva", zobrazit zprávu po kliknutí na jedno z rozevíracích polí. Zaškrtněte políčko "Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka", poté napište název "Titul:" a "Vstupní zpráva:", který se objeví v poli zprávy.

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 10

10. Klikněte na kartu "Chybové upozornění", k zobrazení chybové zprávy. Zkontrolujte možnosti "Zobrazit chybová upozornění po zadání neplatných údajů". Chcete-li zobrazit varování nebo informace, ale neblokovat nesprávné zadávání dat, vyberte "Varování" nebo "Informace" v rozevíracím seznamu "Styl". Chcete-li zobrazit zprávu a zablokovat nesprávné zadávání dat, vyberte tuto možnost "Stop" z rozevíracího seznamu "Styl". Napsat "Titul:" a "Chybové hlášení:", který se zobrazí.

Obrázek s názvem Přidat rozevírací rámeček v aplikaci Excel 2007 Krok 11

jedenáct. Klepněte na "OK", uložit kritéria ověření a vytvořit rozevírací seznam.

Tipy

Chcete-li odstranit rozevírací seznam, klikněte na odpovídající buňku. Chcete-li odstranit rozevírací seznam, vyberte buňku v seznamu. Klikněte na kartu "Data" na pásu karet Microsoft Excel 2007. Klikněte na tlačítko "Ověření dat" ve skupině "Datové nástroje". Klikněte na kartu "Nastavení", klikněte na tlačítko "Vymazat vše" a klikněte na "OK."
Pokud je obsah rozevírací položky delší než buňka, ve které je, změňte šířku buňky tak, aby se zobrazil celý text.