Jak používat QuickBooks pro inventář

Bez ohledu na velikost vašeho podnikání, pokud prodáváte konkrétní produkt, bude velmi důležité provést inventář. To je záruka, že váš produkt bude k dispozici pro kupující v době prodeje, čímž poskytuje lepší pověst pro vaši společnost a poskytovat informace pro vaše účetní, aby připravili daňové zprávy. Udržování inventáře vašich produktů umožňuje určit přesný čas, kdy se objeví potřeba nákupu nového produktu. Provádět inventář s pomocí QuickBooks je jednoduše učením několika jednoduchých kroků.

Kroky

jeden. Otevřete QuickBooks a přihlaste se.

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 2

2. Vybrat "Upravit" V nabídce na domovské stránce (hlavní menu).

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 3

3. Vybrat "Preferencí" Z rozevíracího seznamu.

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 4

4. Vybrat "Položky a inventář," vlevo, odjet.

Obrázek s názvem Použití QuickBooks pro inventář Krok 5

Pět. Zvolte kartu "Preferencí společnosti."

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 6

6. Zkontrolujte volbu "Aktivní jsou inventáře a objednávky."

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 7

7. Klikněte na "OK", Po dokončení.

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 8

osm. Vybrat "Seznam" V hlavní nabídce, top.

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 9

devět. Vybrat "Seznam položek", které se zobrazí v dalším menu.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 10

10. Vybrat "Položka," v dolní části okna.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 11

jedenáct. Vybrat "Nový" Pro každý záznam inventáře.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 12

12. Vybrat "Inventarizace" a zadejte potřebné informace.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 13

13. Pokračujte, dokud nezadáte všechny objekty pro inventář.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 14

čtrnáct. Klikněte na "OK", Po dokončení.

Obrázek s názvem Použití QuickBooks pro inventář Krok 15

patnáct. Klikněte na "Prodejci" Na domácí menu.

Obrázek s názvem Použití QuickBooks pro inventář Krok 16

šestnáct. Klikněte na "Centrum dodavatele."

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 17

17. Vybrat "Nové transakce."

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 18

18. Vybrat "Přijímat položky", Chcete-li zobrazit seznam položek, které byly zaplaceny nebo vyberte "Přijměte položky a zadejte účet" Pro ty, kteří neprošli.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 19

devatenáct. Zadejte potřebné informace.

Obrázek s názvem Použití QuickBooks pro inventář Krok 20

dvacet. Klikněte na "Uložit a zavřít", Po dokončení nebo na "Uložit a nový", Přidání nových dat.

Metoda 1 z 2:

Zprávy o inventarizaci

jeden. Otevřeno "Zpráva Center" V hlavním menu.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 22

2. Najděte záložku "Standard" a vyberte "Inventář", Chcete-li zobrazit seznam zpráv, které lze generovat.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 23

3. Vyberte přehled na výstup, uložte a / nebo jej vytiskněte.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář kroku 24

4. Vyberte rozsah dat, které chcete zobrazit, například aktuální nebo předchozí fiskální rok nebo konkrétní rozsah dat.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 25

Pět. Vybrat "Zpráva o zobrazení", Zobrazení přehledu.

Metoda 2 z 2:

Prodej zásob

jeden. Vyberte kartu "Inventář" V hlavním menu.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 27

2. Vybrat "Nový předmět."

Obrázek s názvem Použití QuickBooks pro inventář Krok 28

3. Zadejte informace o položkách, které chcete stáhnout.

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 29

4. Načtěte obrázek (volitelné).

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 30

Pět. Zadejte počet věcí, které jsou k dispozici na prodej (QuickBooks automaticky aktualizuje věc po každém prodeji a připomenout vám, co položka končí).

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 31

6. Zadejte cenu za věc a vaše náklady (tímto způsobem program automaticky vypočítá vaše zisky a ztráty).

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 32

7. Uložit na konci vstupu informací.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 33

osm. Vybrat "Inventář" V hlavním menu.

Obrázek s názvem Použití QuickBooks pro inventář Krok 34

I. I. Vybrat "Seznam položek", Podívejte se na kompletní seznam věcí, které jsou zadány do inventáře.

Obrázek s názvem Použijte QuickBooks pro inventář Krok 35

10. Vyberte kartu "Zprávy" V hlavním menu.

Obrázek s názvem Použití QuickBooks pro inventář Krok 36

jedenáct. Vybrat "Inventář", podívat se na zprávu inventáře.

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 37

12. Vyberte přehled, který chcete zobrazit.

Obrázek s názvem Použít QuickBooks pro inventář Krok 38

13. Změňte data výběrem "Změnit přehled".

Tipy

Můžete použít záložní zdroj (po dobu 10-20 minut), abyste mohli počítač vypnout napájení. Pokud je elektřina vypnuta nebo skočí, záložní napájecí zdroj vás bude informovat o tom, produkuje několik krátkých pípnutí, takže můžete svůj systém zakázat během a bez ztráty.

Varování

Stejně jako u jakékoli počítačové práce nezapomeňte udržet váš pokrok tak často, jak je to možné, abyste neztratili práci provedenou během poruch počítače a další možné problémy, jako je skok elektřiny.

Co potřebuješ

Počítač
Program QuickBooks
Seznam věcí pro inventář
Seznam nákladů a cen pro věci