Jak převést soubor do formátu pdf

Tento článek vám ukáže, jak převést text, fotografii, soubor Microsoft Office nebo soubor XPS do formátu PDF. To lze provést na počítači se systémem Windows nebo Mac OS X pomocí vestavěných funkcí.

Kroky

Metoda 1 ze 3:

Tisk do PDF (Windows)

jeden. Pochopte, jaké soubory lze převést na PDF. Nejedná se o úplný seznam, ale soubory, které lze převést do PDF, jsou:

textové soubory (.txt);
Dokumenty Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx a tak dále);
fotky (.jpg, .jpg, .jpg a tak dále);
Soubory XPS (.xps).

Obrázek s názvem Převést soubor na PDF Krok 2

2. Otevřete soubor, který chcete převést. Přejděte do složky s požadovaným souborem a poklepejte na ni.

Pokud chcete přidat více fotografií do jednoho souboru PDF, postupujte následovně: vyberte všechny požadované fotografie (podržte Ctrl a klikněte na každou fotografii), klikněte pravým tlačítkem na libovolnou z vybraných fotografií a poté v nabídce vyberte možnost Tisk. Nyní přeskočte další krok.

Chcete-li převést soubor HTML do formátu PDF, otevřete soubor HTML v poznámkovém bloku - k tomu klepněte pravým tlačítkem myši na soubor HTML a vyberte možnost Upravit ".

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 3

3. Otevřete menu "Print". Chcete-li to provést, současně stiskněte Ctrl a P. Můžete také kliknout na "Soubor"> "Print".

Není to děsivé, pokud nemáte tiskárnu - nemusíte tisknout něco na papíře.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 4

4. Klikněte na aktivní tiskárnu. Zobrazí se v horní části menu v části "Tiskárna" nebo "tiskárny". Otevřít menu.

Pokud převedete textový dokument nebo dokument XPS, přeskočte tento krok.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 5

Pět. Kliknutí Tisk v PDF (Microsoft). Tato volba je v menu. Takže vyberete systém "Tisk v PDF", se kterým bude vytvořen dokument PDF.

Pokud převádíte textový nebo XPS dokument, klikněte na Microsoft Print to PDF v části Select Printer v horní části okna.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 6

6. Klikněte na Těsnění. Tato možnost je v dolní části nabídky, ale v programu Microsoft Office (například Microsoft Word) ji najdete v horní části nabídky. Otevře se okno Průzkumníka.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 7

7. Zadejte název dokumentu. Do pole „Název souboru“ zadejte název vygenerovaného dokumentu PDF.

Protože vybraný soubor bude převeden do PDF, lze PDF pojmenovat stejně jako původní soubor a uložit jej do složky s původním souborem.

Obrázek s názvem Převést soubor na PDF Krok 8

osm. Vyberte složku, kterou chcete uložit. V levé části okna klikněte na složku, do které chcete soubor PDF uložit.

Chcete-li například uložit soubor PDF na ploše, vyhledejte v levém podokně a klepněte na tlačítko "Desktop".

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 9

devět. Kliknutí Uložit. Tato volba je umístěna v dolní části okna. Vybraný soubor bude převeden na dokument PDF, který lze nalézt v zadané složce.

Metoda 2 z 3:

Použití programu "Zobrazit" (v systému Mac OS X)

jeden. Vypočítejte, jaké soubory lze převést na soubory PDF pomocí zobrazení. Ačkoli to není úplný seznam, soubory, které lze převést na soubory PDF, jsou:

Soubory TIFF;
fotky (.jpg, .jpg, .jpg a tak dále).

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 11

2. Vyberte soubor, který chcete převést. Přejděte do složky s požadovaným souborem a klikněte na něj.

Pokud chcete vybrat nějaké fotografie, držte ⌘ příkaz a klikněte na každou potřebu potřebujete.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 12

3. Klikněte na Soubor. Tato nabídka se nachází v levém horním rohu obrazovky. Otevře se nabídka.

Obrázek s názvem Převod souboru do PDF Krok 13

4. Prosím vyberte Otevřít. Tato možnost je v nabídce Soubor. Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 14

Pět. Klikněte na Pohled. Tuto možnost najdete v nabídce. Vybraný soubor se otevře v náhledu.

Obrázek s názvem Převést soubor na PDF Krok 15

6. Znovu otevřete nabídku Soubor.

Obrázek s názvem Převod souboru do PDF Krok 16

7. Klikněte na Exportovat jako PDF. Tato možnost je v nabídce. Zobrazí se vyskakovací okno.

osm. Zadejte název dokumentu. Do pole „Název“ zadejte název vygenerovaného dokumentu PDF.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 18

devět. Vyberte složku, kterou chcete uložit. Klikněte na pole „Kde“ a poté v nabídce, která se otevře, klikněte na složku, do které chcete soubor PDF uložit.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 19

10. Klikněte na Uložit. Je to v dolní části okna. Vybraný soubor bude převeden do dokumentu PDF, který najdete v zadané složce.

Metoda 3 ze 3:

Z nabídky Soubor (Mac OS X)

jeden. Pochopte, které soubory lze převést do PDF pomocí nabídky Soubor. Tuto nabídku lze použít k převodu následujících dokumentů do souborů PDF:

textové soubory (.txt);
Dokumenty Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx a tak dále);
Dokumenty Apple (např. Z čísel, stránek atd.).

Obrázek s názvem Převod souboru do PDF Krok 21

2. Otevřete dokument. Poklepáním na dokument, který chcete převést, jej otevřete v příslušném programu.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 22

3. Klikněte na Soubor. Tato nabídka se nachází v levém horním rohu obrazovky. Otevře se nabídka.

Obrázek s názvem Převod souboru do PDF Krok 23

4. Klikněte na Těsnění. Tato možnost je v nabídce Soubor. Otevře se okno „Tisk“.

Není to děsivé, pokud nemáte tiskárnu - nemusíte nic tisknout na papír.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 24

Pět. Klikněte na „PDF“. Je to v levé dolní části okna. Otevře se nabídka.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 25

6. Klikněte na Uložit jako PDF. Tato možnost je v nabídce.

Obrázek s názvem Převést soubor na PDF Krok 26

7. Zadejte své jméno. Do textového pole „Název“ zadejte název vygenerovaného souboru PDF.

Obrázek s názvem Převést soubor do PDF Krok 27

osm. Vyberte složku, kterou chcete uložit. Klikněte na pole „Kam“ a poté z nabídky vyberte složku, do které chcete soubor PDF uložit.

Obrázek s názvem Převést soubor na PDF Krok 28

devět. Klikněte na Těsnění. Je to modré tlačítko ve spodní části okna. Vybraný soubor bude převeden do dokumentu PDF, který najdete v zadané složce.