Jak převést Excel do PDF (s ilustracemi)

Převést soubor aplikace Excel do formátu PDF vám umožní otevřít tabulky na libovolném počítači (i bez instalovaného balíčku MS Office). Tento formát také usnadňuje tisk a distribuci tabulek. Můžete vytvořit verzi PDF tabulky v aplikaci Excel Samotný, stejně jako pomocí online převodníků (pokud nemáte Excel).

Kroky

Metoda 1 z 2:

Excel (Windows)

jeden. Vyberte části tabulky, kterou chcete převést na PDF. Pokud chcete převést celý stůl, přejděte na další krok.

Všimněte si, že soubor PDF není tak snadné převést zpět do tabulky Excel, ale tato metoda uloží zdrojovou tabulku.

2. Klepněte na položku Soubor.

3. Klikněte na "Export". V aplikaci Excel 2010 nebo starší verze klepněte na tlačítko "Uložit jako".

4. Klikněte na "Vytvořit PDF / XPS". V aplikaci Excel 2010 nebo starší verze otevřete nabídku "Typ souboru" a vyberte možnost "PDF".

Pět. Klikněte na "Parametry" pro konfiguraci parametrů souboru vytvořeného PDF.

6. V okně "Parametry" můžete nastavit rozsah stránek, které budou zahrnuty do dokumentu PDF, nebo obsahovat vybrané buňky nebo celou knihu nebo aktivní list, stejně jako určete, zda chcete zachovat formátování zdrojového dokumentu.

Poté klepněte na tlačítko OK.

7. Vyberte metodu optimalizace (pokud chcete). Přes tlačítka Parametry můžete vybrat metodu optimalizace souborů PDF. Většina uživatelů si může vybrat "Standard", pokud tabulka není příliš velká.

osm. Jméno a uložte soubor. Zadejte název souboru PDF a klepněte na tlačítko "Vytvořit" pro vytvoření souboru PDF. V aplikaci Excel 2010 nebo starší verze klepněte na tlačítko "Uložit".

devět. Procházet vytvořený soubor PDF. Ve výchozím nastavení se vytvořený soubor PDF automaticky otevře. Pokud soubor PDF nebyl otevřen, nemáte žádný program Čtení dokumentů PDF.

Upravit soubor PDF nelze upravovat, takže pokud je třeba provést změny, udělejte to v aplikaci Excel a vytvořte nový soubor PDF.

Metoda 2 z 2:

Excel 2011 (MAC)

jeden. Ujistěte se, že horní a dolní zápatí na všech listech jsou stejné (pokud chcete). Excel 2011 převádí všechny listy Excel do jednoho souboru PDF pouze v případě, že horní a dolní zápatí jsou identické. V opačném případě bude každý list převeden na samostatný soubor PDF, ale můžete je snadno kombinovat později.

Zvýrazněte všechny listy v knize. Chcete-li to provést, klepněte na první zástupce listu, podržte posun a klikněte na štítek posledního listu.
Klikněte na "Stránka Markup" - "Spodní a horní průvodce".
Klikněte na "Toot nahoru nahoru zápatí" a "Nastavení zápatí" pro změnu parametrů Foothold pro všechny listy.

2. Vyberte části tabulky, kterou chcete převést na PDF. Pokud chcete převést celý stůl, přejděte na další krok.

Všimněte si, že soubor PDF není tak snadné převést zpět do tabulky Excel, ale tato metoda uloží zdrojovou tabulku.

3. Klikněte na "Soubor" - "Uložit jako". Přejděte do složky, ve které chcete soubor uložit, a zadejte název souboru.

4. Otevřete nabídku "Formát" a vyberte možnost "PDF" pro převrácení kopie tabulky do souboru PDF.

Pět. Vyberte Co můžete povolit ve formátu PDF. V dolní části okna vyberte "Notebook", "list" nebo "Dedikovaný".

6. Klikněte na "Uložit". Pokud se zápatí neodpovídají, vytvoří se několik souborů PDF.Všimněte si, že někdy se koná, i když mají zápatí stejnou velikost.

7. Kombinovat jednotlivé soubory PDF v jednom (pokud chcete). To lze provést pomocí vyhledávače.

Otevřete složku pomocí souborů PDF a vyberte ty z nich, které chcete kombinovat.

Klikněte na "Soubor" - "Vytvořit" - "Kombinovat soubory do jednoho souboru PDF".

osm. Procházet vytvořený soubor PDF. Otevřete soubor PDF dvojitým kliknutím na něj. Otevře se v programu náhledu a můžete jej zobrazit. Upravit soubor PDF nelze upravovat, takže pokud je třeba provést změny, udělejte to v aplikaci Excel a vytvořte nový soubor PDF.