Jak chránit tiskové dokumenty pomocí hesla

Ať už jste museli něco tisknout v kanceláři v místní síti nebo na sdílené tiskárně, běžte od podlahy k podlaze, abyste se dostali k tiskárně při tisku? Možná nebudete chtít, aby ostatní lidé viděli, co píšete, protože jde o důvěrné nebo osobní informace. V zájmu ochrany svých dokumentů mnoho kanceláří instaluje tiskárny, které podporují technologii ukládání dokumentů. Soubory budou k dispozici pro tisk v úložišti, dokud je nevytisknete přímo z tiskárny. Navíc mohou být chráněny heslem, což znamená, že je můžete pro tisk odemknout pouze vy.

Kroky

Část 1 ze 4:

Nastavte předvolby tisku

jeden. otevřete dokument, který chcete vytisknout. Spusťte v počítači dokument z plochy. Může to být buď dokument ve formátu Word, nebo tabulka, soubor PDF nebo fotografie. Stručně řečeno, všechna tisknutelná rozšíření.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 2

2. Otevřete nabídku Možnosti tisku. Vyberte kartu „Tisk“ v nabídce Soubor a zobrazí se okno pro tisk.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 3

3. Vyberte tiskárnu. Z rozevíracího seznamu v nabídce výběru tiskárny vyberte tiskárnu, kterou chcete použít.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 4

4. Otevřít vlastnosti tiskárny. Tlačítko je vedle názvu tiskárny. Kliknutím na něj otevřete kartu vlastností. Poté se zobrazí okno s vlastnostmi dokumentu.

Část 2 ze 4:

Nastavte tiskovou úlohu

jeden. Přejděte na panel úložiště souborů. V okně vlastností souboru kliknutím vyberte Panel úschoven souborů. Zde nastavíte parametry svých dokumentů.

Je třeba poznamenat, že další nabídka nastavení nebo vlastností je k dispozici pouze u tiskáren, které podporují ukládání souborů.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 6

2. Vyberte "Režim ukládání souborů". Poté klikněte na tlačítko „Uložené dokumenty“. Tím se přepne tiskárna z režimu automatického tisku do režimu ukládání dokumentů.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 7

3. Nastavte PIN.Zaškrtněte políčko vedle „PIN kód pro tisk“ a ujistěte se, že je nutné zadat PIN kód na tiskárně pro přístup k souboru a jeho tisk. Ve spodní buňce zadejte čtyřmístný PIN kód. To je to, co budete používat během tisku.

Můžete to změnit pokaždé, když odešlete dokument k tisku.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 8

4. Nastavit oznámení pro dokumenty. Zaškrtnutím políčka „Zobrazit ID dokumentu při tisku“ zobrazíte dokument, který jste odeslali k tisku.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 9

Pět. Vložte svoji přezdívku. V této části musíte zadat své uživatelské jméno nebo jedinečné ID. Uživatelské jméno bude tiskárna používat k identifikaci a shromažďování všech dokumentů, které odešlete.

Některé tiskárny mají možnost dávkového tisku jako jeden uživatel.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 10

6. Zadejte název dokumentu. Určete, jak bude soubor pojmenován. Název dokumentu můžete ručně nastavit a změnit kliknutím na tlačítko „Vlastní nastavení“ a zadáním názvu souboru nebo zaškrtnutím políčka „Automatická nastavení“ a poté bude název dokumentu automaticky přiřazen výchozí.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 11

7. Uložte soubor, který chcete vytisknout. Kliknutím na OK v dolní části okna uložíte všechny změny a zavřete okno.

Část 3 ze 4:

Tisk dokumentu

jeden. Vytiskněte soubor. Okno tisku se zobrazí po provedení nastavení tisku a odeslání souboru k tisku. Kliknutím na tlačítko OK ve spodní části obrazovky odešlete soubor do paměti tiskárny.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 13

2. Zkontrolujte možnosti tisku. Po odeslání dokumentu do tiskárny se zobrazí potvrzovací oznámení. V okně rozpoznávání dokumentu se zobrazí název tiskárny, IP adresa, vaše uživatelské jméno a název dokumentu. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno.

Obrázek s názvem Zabezpečte své tiskové úlohy pomocí kódu PIN Krok 14

3. Co se stane dál? Váš dokument bude odeslán do tiskárny a uložen v její paměti. Nic se však nevytiskne, dokud nepřijdete na ovládací panel tiskárny a neodemknete tisk. V závislosti na nastavení tiskárny může být váš dokument v průběhu času vymazán nebo uložen, dokud jej nevymažete zadáním PIN kódu.

Část 4 ze 4:

Získávání kopií dokumentu

jeden. Přistupte k tiskárně. Pokud potřebujete vytisknout dokumenty, přejděte na sdílenou tiskárnu. Není třeba běhat po podlahách. Vaše dokumenty jsou bezpečně uloženy v paměti tiskárny a uzamčeny pomocí kódu PIN.

2. Otevřete dokument. Najděte nabídku Přijmout kopie na ovládacím panelu tiskárny. Zobrazí se seznam uložených dokumentů. Procházejte jej šipkami, dokud nenajdete své uživatelské jméno. Číslo vedle názvu označuje počet dokumentů, které budete tisknout.

3. Zobrazit tiskové úlohy. Jakmile najdete své uživatelské jméno, vyberte jej. Všechny tiskové úlohy vytvořené vaším jménem se zobrazí spolu s názvy souborů. V seznamu procházejte pomocí tlačítek se šipkami.

4. Vyberte úlohu k tisku. Jakmile uvidíte požadovanou akci v seznamu, vyberte ji. Budete vyzváni k výběru dokumentu „Tisk“ nebo „Odstranit“. Vyberte možnost Tisk.

Pět. Zadejte PIN. Budete vyzváni k zadání kódu PIN. Toto je čtyřmístný elektronický kód, který jste nastavili dříve. Pomocí tlačítek se šipkami zadejte kód.

6. Zadejte počet kopií. Po zadání kódu PIN budete vyzváni k zadání počtu kopií dokumentu, který chcete vytisknout.

7. Tiskněte dokumenty. Stisknutím zeleného tlačítka na tiskárně (barva se může lišit) zahájíte tisk. Spustí se okamžitě, pokud je tiskárna funkční, má v zásobníku inkoustovou kazetu a papír.

osm. Sbírejte vytištěné kopie, ale neopouštějte tiskárnu. Před odjezdem zkontrolujte, zda jsou všechny dokumenty odeslané k tisku připravené a složené ve správném pořadí.