Jak psát technickou specifikaci: 8 kroků

Technická specifikace je dokument, který definuje soubor požadavků, na které musí být výrobek nakonfigurován nebo řada produktů. Co nesplňuje všechny specificky nastavené požadavky, to znamená, že není v souladu se specifikací, často zmíněnou termínem "non-adcession". Specifikace se používají v případě, kdy je vydána smlouva o nákupu zařízení nebo služeb. Technická specifikace definuje požadavky na provedení smlouvy.

Použijte tyto tipy, abyste zjistili, jak psát technické specifikace.

Kroky

Část 1 z 3:

Vyhodnocení společných faktorů

jeden. Rozhodněte se, která specifikace bude otevřená nebo uzavřena.

Zvažte možnost otevřené specifikace. Otevřená specifikace popisuje požadavky na provádění, ale neuvádí, jak musí být tyto požadavky dosaženy. Otevřená specifikace opustí větší svobodu pro to, kdo vytváří produkt nebo řadu produktů. Například otevřená specifikace pro pevný disk počítače obvykle neuvádí přesný výrobce disku pro ukládání dat tak, aby splňovaly požadavky.
Nyní o uzavřené specifikaci. Uzavřená specifikace popisuje nejen způsoby, jak dosáhnout požadavků, ale také nástroje nebo technologie, které by měly být použity při vytváření produktu nebo sortimentu výrobků. Příkladem takové specifikace může být technická specifikace výtahového vybavení.

Obrázek s názvem Napsat technickou specifikaci Krok 2

2. Určete samotné požadavky. Vyhodnoťte všechny specifikace, abyste určili, zda jsou potřebné pro výrobek.

Obrázek s názvem Napsat technickou specifikaci Krok 3

3. Určete svůj styl psaní.

Použijte krátké a přímé návrhy.

Vyhněte se používání slov "toto" nebo ", která", a jasně ukazují, o čem to je.

Určete koberce a zkratky společné v průmyslu. Jasně definujte průmyslové podmínky, přidejte oddíl "Definice" na začátku specifikace.

Obrázek s názvem Napsat technickou specifikaci Krok 4

4. Rozvíjet postup pro prezentaci informací. Zacházet tak, že obecné požadavky na výrobek nebo soupravu jsou prezentovány zpočátku a následně následují konkrétnější sekce nebo dílčí specifikace.

Část 2 z 3:

Vytvoření specifikace

jeden. Vytvořit seznam všech požadavků, které musí být splněny s produktem nebo sadou. Chcete-li určit požadavek, použijte slovo "MUSÍ". Požadavky vyjádřené slovem "musí být zcela a řádně splněny. Vezměte v úvahu, stejně jako přidat další faktory, které musí odpovídat výrobku tak, aby splňoval potřeby specifikace.

Určovat přijatelné velikosti a / nebo hmotnost zboží.
Určete celou řadu environmentálních podmínek, za kterých budou výrobky splňují specifikaci. Pokud je produktivita produktu nebo sestavy přijatelná při extrémních teplotách a vlhkosti, stojí za zmírnění jasné ve specifikaci.
Zadejte platné odchylky od specifikace.
Nainstalujte konstrukční vlastnosti a bezpečnostní normy, které budou použity na produkt nebo sadu produktů.
Jasně instalovat všechny požadavky na thirtie a další produkty (v závislosti na jejich typu). Elektronické zařízení musí mít například specifikace pro rychlé zpracování procesů, zatímco mechanický výrobek musí mít silný a spolehlivý design.
Určete vlastnosti provozu produktu. Pokud je plánovaná údržba nebo kalibrace produktu přijatelná, musí být ve specifikaci specifikováno, kdy a jak by mělo být vyrobeno. Specifikace musí indikovat přijatelné podmínky, za kterých musí být provedeny rekonstrukcí nebo kalibrací.

Část 3 z 3:

Vyplnění specifikace

jeden. Poznámka: specifikace Název a řídicí číslo.

Obrázek s názvem Napsat technickou specifikaci Krok 7

2. Určete, kdo přesně bude zodpovědný za změny specifikací.

Obrázek s názvem Napsat technickou specifikaci Krok 8

3. Opatrně přečtěte specifikaci. Představte si, že jste novičtí umělec nebo umělec, který se snaží minimalizovat náklady obcházením specifikace, jak je to možné. Změňte specifikaci podle potřeby, abyste zajistili úplné dodržování požadavků a zavřete mezery pro umělce.