Jak pracovat v aplikaci Excel (s ilustracemi) -

Z tohoto článku se naučíte naučte, jak v počítači s Windows nebo Mac OS X, konfigurovat a používat aplikaci Microsoft Excel PressSheet Editor.

Kroky

Část 1 z 5:

Jak se připravit na použití Excel

jeden

Nainstalujte sady Microsoft Office, Pokud to není v počítači. Microsoft Excel nelze nainstalovat jako samostatný program - je povoleno v balíčku nebo předplatném Microsoft Office.

2. Otevřete existující tabulku Excel. Chcete-li to udělat, poklepejte na něj. Otevře se tabulka v okně Excel.

Přeskočte tento krok Pokud chcete vytvořit nový stůl Excel.

3. Běh Excel. Klikněte nebo poklepejte na ikonu jako bílý dopis "X" na tmavě zeleném pozadí.

4. Vyberte šablonu (volitelné). Pokud chcete použít šablonu aplikace Excel (například šablona plánování rozpočtu), přejděte dolů, vyhledejte příslušnou šablonu a klepněte na něj otevřít.

Chcete-li vytvořit prázdnou tabulku, klepněte v levém horním rohu klepnutím na tlačítko "Nová kniha" a přeskočte další krok.

Pět. Kliknutí Vytvořit. Toto je možnost vpravo od šablony titulů.

6. Počkejte, až se tabulka otevře. Bude to trvat několik sekund. Jakmile je šablona aplikace Excel zobrazena na obrazovce nebo prázdnou tabulku, můžete pokračovat do zadávání dat.

Část 2 z 5:

Jak zadat data

jeden. ZKONTROLUJTE ZPŮSOBU PROSÍM EXCELO CHARP. Na zelených stuhových nástrojů, které jsou v horní části okna aplikace Excel, existuje několik záložek. Každá z těchto záložek obsahuje příslušnou sadu nástrojů. Hlavní záložky jsou:

hlavní - Zahrnuje nástroje pro formátování textu, změny buněk pozadí a tak dále.
Vložit - zahrnuje nástroje pro práci s tabulkami, diagramy, grafy a rovnicemi.
Rozvržení stránky - Zahrnuje nástroje pro nastavení polí, orientace a ty.
Vzorce - zahrnuje nástroje pro práci s vzorce.

2. Použijte první řetězové buňky pro záhlaví. Pokud jsou data zadána do prázdné tabulky, v prvních buňkách každého kolony (například buňky A1, B1, C1 A tak dále) zadejte titulky. To bude užitečné při vytváření grafů nebo tabulek, kde jsou požadovány štítky.

3. Vyberte buňku. Klepněte na buňku, ve které chcete zadat data.

Pokud například použijete šablonu pro plánování rozpočtu, klepněte na první prázdnou buňku, kterou chcete vybrat.

4. Zadejte text nebo číslo.

Pět. Kliknutí ↵ Zadejte. Text nebo číslo bude přidáno do buňky a přesuňte se na následující dostupnou buňku.

6. Změňte data. Chcete-li změnit zadaná data, klikněte na odpovídající buňku a upravte data v textovém poli, která je umístěna nad prvním řádkem s buňkami.

7. Formát text (volitelné). Chcete-li změnit formát textu v buňce (například jít z formátu hotovosti k datu), přejděte na kartu "Domů", otevřete nabídku v horní části části "Číslo" a vyberte požadovaný formát dat.

Můžete také použít podmíněné formátování tak, aby se buňky změní v souladu se stanovenými podmínkami (například Pokud je číslo v buňce menší než určitá hodnota, buňka se změní na červenou barvu).

Část 3 z 5:

Jak používat vzorce

jeden. Vyberte buňku, ve které chcete zadat vzorec. K tomu klikněte na požadovanou buňku.

2. Proveďte základní matematické operace. Hodnoty v buňkách mohou být složeny, odečteny, rozděleny a vynásobeny následujícím vzorcem:

Přidání - Enter = Množství (buňka + buňka) (Například, = Součty (A3 + B3)) Chcete-li složit hodnoty dvou buněk nebo zadejte = Množství (buňka, buňka, buňka) (Například, = Součty (A2, B2, C2)) Chcete-li složit hodnoty několika buněk.

Odčítání - Enter = Množství (buněčná buňka) (Například, = Součty (A3-B3)) odečíst hodnotu jedné buňky z hodnoty jiné buňky.

Divize - Enter = Množství (buňka / buňka) (Například, = Součty (A6 / C5)) rozdělit hodnotu jedné buňky na hodnotu jiné buňky.

Násobení - Enter = Množství (buňka * buňka) (Například, = Součty (A2 * A7)) vynásobte hodnoty dvou buněk.

3. Složte počet jednoho sloupce. Chcete-li to udělat, zadejte = Množství (buňka: buňka) (Například, = Částky (A1: A12)) V buňce, ve které se objeví výsledek přidávání.

4. Použijte komplexní vzorec. Chcete-li to provést, budete potřebovat možnost "Insert funkce". Nejprve klikněte na buňku, ve které chcete zadat vzorec.

Pět. Kliknutí Vzorce. Tato záložka v horní části okna aplikace Excel.

6. Klikněte na tlačítko. T Vložte funkci. Tato volba je umístěna vlevo ve vzorci panelu nástrojů. Otevře se okno.

7. Vyberte funkci. V okně klikněte na požadovanou funkci a klepněte na tlačítko "OK".

Chcete-li například vybrat funkci pro výpočet tečny úhlu, přejděte dolů a vyberte možnost "Tan".

osm. Zadejte číslo nebo vyberte buňku. Když se dotaz objeví, zadejte číslo (nebo vyberte buňku s požadovaným číslem), ke kterému bude vzorec aplikován.

Pokud jste například vybrali funkci "Tan", zadejte hodnotu úhlu, jehož tečna musí být vypočtena.

V závislosti na zvolené funkci budete muset kliknout na několik výzev na obrazovce.

devět. Kliknutí ↵ Zadejte. Vzorec bude fungovat a výsledek bude zobrazen ve vybrané buňce.

Část 4 z 5:

Jak vytvořit graf

jeden. Myslíte si, jaká data se rozhodnou vybudovat plán. Chcete-li například vytvořit lineární graf nebo histogram, použijte jeden sloupec s daty pro vodorovnou osu a jeden sloupec s daty pro vertikální osu.

Levý sloupec se používá zpravidla pro vodorovnou osu a vpravo - pro vertikální.

2. Vyberte data. Držte levé tlačítko myši, přesuňte ukazatel z levé horní buňky s daty do spodní pravé buňky s daty.

3. Kliknutí Vložit. Tato záložka v horní části okna aplikace Excel.

4. Kliknutí Doporučené grafy. Tato volba najdete v části "Diagramy" části panelu nástrojů Vložit. Otevře se okno s různými šablonami grafu.

Pět. Vyberte šablonu grafu. Chcete-li to provést, klikněte na požadovaný diagram šablony.

6. Kliknutí OK. Toto tlačítko v dolní části okna. Diagram bude vytvořen.

7. Změňte záhlaví grafu. Poklepejte na záhlaví v horní části grafu a potom odstraňte aktuální záhlaví a zadejte svůj.

osm

Změňte názvy os diagramů. Přidání názvů os, klikněte na ikonu Zelená "+" vpravo od grafu a potom použijte menu "Graf prvky".

Část 5 z 5:

Jak uložit tabulku aplikace Excel

jeden. Otevřít menu Soubor. Nachází se v levé horní části okna / obrazovky.

2. Klikněte na tlačítko. T Uložit jako. Toto je možnost na levé straně stránky (v systému Windows).

V počítači Mac naleznete tuto možnost v nabídce Soubor.

3. Dvojklik Tento počítač. Tato volba je uprostřed stránky.

V počítači Mac klepněte na položku Můj Mac.

4. Zadejte název tabulky. Udělej to v textovém poli "Název souboru" (Windows) nebo "Name" (Mac) v okně "Uložit jako".

Pět. Vyberte složku, kterou chcete uložit. Klepněte na složku, ve které chcete uložit tabulku.

V počítači Mac budete muset nejprve otevřít menu "Kde" a potom vyberte soubor.

6. Klikněte na tlačítko. T Uložit. Toto tlačítko v dolní části okna. Tabulka bude uložena ve vybrané složce pod zadaným názvem.

7. Udržujte změny provedené klávesovou zkratkou. Při práci s kliknutím na stůl Ctrl+S (Windows) nebo ⌘ příkaz+S (Mac) Pro uložení provedených změn bez otevření okna "Uložit jako".