Jak organizovat narozeninovou oslavu

Pokud organizujete dětskou narozeninovou oslavu, teenager nebo dospělý, potřebujete víc než jen přijít a úsměv (i když je to také nezbytné!). Na stranu jít úspěšně, musíte se rozhodnout, které bude, a naplánovat všechny podrobnosti, včetně potravin, nápojů, zábavy a dekorace. Také bude hezké znát etiketu recepce hostů, počínaje pozvánky na stranu a končící dopisy půvabných pohlednic po ní, takže hosté jsou spokojeni a šťastně čekali na vaši další dovolenou.

Kroky

Část 1 z 3:

Stanovení typu a stylu budoucí strany

jeden. Zvýrazněte svůj rozpočet a následujte ho. Znalost toho, kolik peněz je k dispozici k dispozici, vám pomůže určit umístění odciilu, stejně jako částku, kterou můžete utratit za organizování zábavy, potravin, nápojů, pokojové dekorace, hostující suvenýrů, a tak dále. Aniž by měl určitý rozpočet, riskuješ příliš mnoho, abyste utratili a nedostali si radost ze strany - a nemusíte ani jeden nebo jiný.

Pro výpočet rozpočtu bylo jednodušší, můžete použít jednu z mnoha bezplatných programů nebo aplikačních rozpočtových aplikací.
Pokud je dospívající strana organizována, pýchejte náklady, s přihlédnutím k tomu, že někteří přátelé mohou vést ke svým přátelům.

Rada specialisty

Natasha Miller

Organizátor Akce a výkonný ředitel Celé ProductionsNash Miller - organizátor akcí, manažer vztahů se zákazníky a prezident Celé inscenace, firmy v organizaci akcí a zábavy v San Franciscu, Kalifornie. Spolupracoval s takovými slavnými zákazníky jako Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. A salesforce. Natasha a celé produkce padly do seznamu 5 000 nejrychleji rostoucích firem v Americe podle Inc Magazine. a 360 nejlepších amerických obchodních podniků podle časopisu Entrepreneur. Celé inscenace je také certifikováno jako podnikání patřící k ženě. Natasha spočívá ve sdružení akcí organizátorů setkání odborníků Internationals International (MPI).

Natasha Miller
Organizátor akcí a výkonný ředitel Celé inscenace

Specialistická rada: Zůstat v rámci rozpočtu, nejprve se rozhodnout s nejaktuálnějším jídlem, nápoji, hudbou. Pak rozdělte zbývající peníze na jiné věci, které jsou žádoucí pro váš dědeček. Takže základní náklady budou pokryty, i když budete následně povolit změny rozpočtu.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 2

2. Rozhodnout s místem, datem a časem strany. Vyberte si místo pro párty, že se vám líbí narozeninovou dívku a kde budete všichni pohodlné. To může projít doma, doma od někoho z příbuzných nebo na veřejném místě, například v restauraci, klubu, baru, parku, zábavním centru, a tak dále. Pokud přemýšlíte o tom, že držíte párty doma, zeptejte se na otázku, zda jste připraveni přijmout takovou odpovědnost, zejména pokud hovoříme o dovolené pro děti. Když je na dvoupokojovém bytě nosil celý dav první ročníky, je obtížné udržet situaci pod kontrolou!

Když si vyberete umístění party, rozhodněte se o svém datu a čase, po kontrole, že se nestane žádná podšívka: (a) s pojízdnou cestou v tuto chvíli (pokud strana není doma) a (b) s obzvláště důležitými hosty (vůle být schopen, zda přijdou).

Pokud navrhujete párty pro děti, nedělejte to dlouho. Dva nebo tři hodiny budou dostačující, zejména pokud jsou děti stále malé. Současně, prázdniny pro plán dětí na první polovinu dne, kdy se obvykle nachází v nejlepší lokalitě Ducha.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 3

3. Vyberte si téma stran. Dětské strany jsou nejčastěji tematické a v pozvánkách, které jste zmenšili, budete muset toto téma zadat (a odpovídajícím způsobem je uspořádat). Téma strany musí být vybráno jako první a přitahovat dítě - protože to bude jeho dovolená.

Na večírku pro dospělé, určité téma bude také vhodné a dokonce i žádoucí. Pro dospělé, strana k návštěvě je často spojena s potřebou najít někoho, kdo může sedět u dětí, získat nové oblečení, objednat si taxi a tak dále. Zajímavým tématem je proto vždy další argument "pro" stranu párty, stejně jako dobrý důvod k vytvoření konverzace pro ty, kteří přišli.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 4

4. Udělejte si seznam hostů a posílejte si pozvánky. Seznam hostů bude do značné míry záviset na tom, kolik lidí může ubytovat umístění po moci a jak velký je váš rozpočet. Ujistěte se, že tyto věci zvažujete, než začnete dělat svůj seznam. Poté, co vypracoval seznam, zkontrolujte s narozeninovou místností, zapomněli jste někomu, kdo by jistě chtěl vidět na dovolené. Poté budete muset posílat pozvánky na papír nebo v elektronické podobě (nejméně 3-4 týdny před oslavou). Zde jsou některé další rady pro seznam hostů a pozvánek.

Pokud se koná dětská strana, nevylučujte ze seznamu pozvaného dítěte z celé skupiny (třída, sportovní tým, hrnek a tak dále) jen proto, že to není přítel svého dítěte. Pokud zveme pouze část třídy dětí, nerozdáváte pozvánky přímo ve škole.

Pokud zorganizujete dospívající stranu, určete čas konce hodinu dříve, než očekáváte, že zohlední možnost, že dovolená může trochu zpozdit. Nezapomeňte také požádat o pozvání pozvánky spolu s kontaktními údaji rodičů pozvaní.

Pozvánky v pozvánkách veškeré potřebné informace, včetně oděvního stylu a formální úrovně. Nezapomeňte uvést adresu události, která bude snadno nalezena na navigátoru GPS.

Chcete-li odeslat personalizované pozvánky e-mailem, můžete použít jeden z volných návrhářů pozvánky na internetu. Vyplňte pozvánky fotografií a zobrazte kreativní přístup k návrhu textové části, abyste způsobili pozvané radostné očekávání nadcházející události.

Několik dní před akcí, zavolejte hosty, kteří nereagovali na pozvánky.

Část 2 z 3:

Příprava na stranu

jeden. V případě potřeby se obraťte na pomoc. Zeptejte se pomoc při organizování dohledu dětí, fotografování a her od svých přátel, manžela, příbuzných, rodičů jiných dětí, jejich starších dětí a tak dále. Pokud je to pro vás nepohodlné, a rozpočet umožňuje dodatečné náklady, najmout profesionální hledat práci na částečný úvazek studenta nebo studenta středního škola nebo vlastní chůva pro pomoc s předběžným nebo následným čištěním, krmení zachází během dovolené, péče o děti adolescenti nebo s jinými věcmi.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 6

2. Seznam potřebných nákupů. Tento seznam bude do značné míry záviset na umístění po otočném místě a jeho typu, ale jeho hlavní složky jsou téměř vždy stejné. Kromě jídla a nápojů můžete potřebovat věci jako balóny, slavnostní čepice, plakáty nebo girlandy, hry, hudbu, chladiče, servírovací desky, ubrusy, talíře a šálky, příbory, led, další toaletní papír.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 7

3. Rozhodněte se s typy zábavy. Zábava je většinou závislá na typu strany, jeho subjektů a místech, ale je velmi důležité, aby všechny hosty byly zapojeny, takže připojit speciální úsilí o pečlivě přemýšlet.

Při organizování dětských večírků je nejlepší vytvořit plán zábavy a střídat se v něm energičtější a uvolněnější třídy.

Pokud pozváte animátory nebo vedení pro jakýkoli typ párty, udělejte to předem a nezapomeňte objasnit všechny podmínky.

Pokud budete strávit párty doma a zahrnovat hudbu na něm, vhodné playlisty předem. Nezapomeňte do nich zahrnout a takovou hudbu, že rodina narozenin.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 8

4. Přemýšlejte o menu. V závislosti na umístění itail, budete buď budete muset vařit nebo ne. Pokud vám rozpočet umožňuje uchýlit se službami cateringové společnosti, která bude dodávat hotová jídla kdekoli. Je velmi důležité, aby potraviny dodávalo tak, aby odpovídaly typu a tématu strany a věkové složení hostů. I když organizujete dětskou párty, nezapomeňte na rodiče. Někteří z nich mohou zůstat na tom, takže se postarat o nápoje a jídlo pro dospělé. Zde jsou některé další tipy:

Pro dětské strany je toto jídlo nejvhodnější, což je jíst ruce, pizzu a to, co obvykle jako děti. Nechť léčba být jednoduchá.

Pro dospívající večírek byste měli také držet se jednoduchosti, ale jídlo by mělo být hodně. Pizza, čipy, pečivo a sycená voda - všechny tyto jsou vynikající typy dárků, které nevyžadují příbory (takže budete mít méně odpadků nebo mytí nádobí).

Pokud připravujete malé dárky pro každý host, nechte je být o něco více v případě, že jste se připojeni nečekanými hosty nebo dar bude ztracen.

Pokud strávíte párty doma a připravit jídlo sami, pak vaření a předběžná příprava stolu by měla být provedena v předvečer (pokud je to možné), takže nemáte příliš mnoho záležitostí ve svém dni a můžete trávit více času s hosty.

Pokud je plánováno svátek, záměrně distribuují místa u stolu. Neodstraňují manžely blízko a místo klidnějších lidí vedle více společenství vytvořit více zaneprázdněného nálady.

Nezapomeňte na slavnostní dort, i když organizujete párty pro dospělé. Pokud si objednáte dort v cukrárně, ujistěte se, že to uděláte předem!

Pokud si objednáte pochoutku v cateringové společnosti, mělo by být také provedeno tři týdny před určenou událostí.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 9

Pět. Vyberte nápoje. V případě dětských a dospívajících stran si jisti, že si koupíte více nápojů, než si myslíte, že je to nutné, protože jsou velmi rychle zneužívány. Nedovolte dětem nápoje obsahující děti - jejich rodiče budou za to vděční. Pro dospělé strany se ujistěte, že pýchají nealkoholické nápoje, a v nádržích s punčem nebo koktejly znamení, že obsahují alkohol.

Ujistěte se, že máte další zásoby brýlí nebo brýlí. Pak nemusíte běžet za nimi do obchodu uprostřed strany.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 10

6. Nezbytné nákupy. Na týden nebo dva jít do obchodu a koupit vše, co potřebujete. Některé produkty, jako jsou čerstvé ovoce a zelenina, budou muset koupit o něco později, ale všechno ostatní je lepší koupit předem. Pokud je třeba něco objednat, budete mít čas navrhnout a provést objednávku. S míčky, plakáty a inventářem pro zábavu mohou být také trochu čekat.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 11

7. Udělejte čištění a zdobí místnost. Pokud utratíte párty doma, musíte vytvořit všeobecné čištění a pokud v zahradě - přiveďte ji v pořádku. Odstraňte veškerý přebytek a přesuňte nábytek k uvolnění místa, pak hosté budou vhodné pohybovat. Čistota a objednávka vytvoří mnohem pohostitelnou situaci.

Ozdobte místnost v souladu s tématem strany. Neztrácejte však na výzdobě spoustu peněz, času a energie, protože mnoho z nich nebude ani všimnout.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 12

osm. Utratit konečný výcvik. Připravte si kameru a videokameru. Dejte si další toalety v záchodech. Zapněte hudbu. Obalové stoly. Lehké svíčky. Strategicky rozdělit koš na odpadky.

Část 3 z 3:

Recepční hosté

jeden. Oblékněte se podle případu. Za nic, co nosit luxusní večerní šaty, aby se honit v něm dva nebo tři hodiny. Také stojí za to opustit vysoké rozlití - podíváte se na ně úžasné, ale se všemi potížími pro recepce za hodinu se nohy již lámají. Vybírejte oblečení s myslí, abyste vypadali krásně, ale zároveň se cítíte pohodlně: majitel nebo hosteska oslav by neměl být naštvaný a nespokojen!

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 14

2. Dejte si čas na odpočinek před párty. Snažte se připravit vše ne déle než 30 minut před částí strany (to také zahrnuje oblečení a účes). Takže můžete přeložit váš dech a relaxovat v době příchodu hostů, a nebudete se cítit v rozpacích, pokud se někdo zdá příliš brzy. To bude úkolem protější strany.

Pokud nemáte čas do jmenovaného času, a jeden z hostů dorazil brzy, laskavě ho pozdravte a vysvětlete důvod pro zpoždění. Pokud se zeptáte hosta trochu pomoci, pomůže odstranit nějakou nepříjemnost.

Pokud jste spokojeni s gala večeři doma, v době příchodu hostů byste měli mít občerstvení a nápoje.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek Krok 15

3. Srdečně pozdravil přílety. Musíte přivítat každý příchozí host (je vhodné jej kontaktovat podle jména). Na vás jako hostitele nebo hosteskou jsou aktivity zodpovědné za zajištění toho, aby se hosté cítili přivítání a věděli, že je rádi, že je vidíte. Pomozte hostům svléknout, řekněte jim, kde a co je dar od nich nebo řekněte mi, kde můžete dát to - nezapomeňte poděkovat hostům na dárek, v případě potřeby, řekněte stranu plánu.

Na pediatrické party pro přijíždějící hosty, uspořádat jakoukoliv kreativní lekci nebo neodpovídající hry, dokud nepřichází všichni hosté.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek Krok 16

4. Komunikovat s hosty. Jako hostitel nebo hosteska akce musíte postarat, že všichni hosté dovolené budou pohodlné. Promluvte si s každým hostem - pečlivě poslouchat, co říkáte- dávat podrobné odpovědi a klást otázky samotné - znají se, kteří ještě nejsou známí, kteří ještě nejsou obeznámeni.

Nečekejte, až se zeptá, že tónová strana bude někdo jiný. Organizovali jste to, a postarejte se o to, jak to bude projít - a budete se těšit!

Čím menší napětí, tím lépe bude vaše strana projít.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 17

Pět. Udržujte klid, pokud se něco pokazí. Někdo kůlní nápoje. Jsou tvořeny hory špinavých jídel. Hudba se může náhle vypnout. Jednoduše se soustředit na návštěvu, ne na problémy nebo čištění. Problémy mohou obvykle vyřešit mnohem jednodušší, než se mohlo zdát zpočátku. Když se stane něco neočekávaného, určitě se stane, oblékají se omluvu s úsměvem a postarejte se o opravu situace.

Udržujte prostředek pro vyjádření skvrn po ruce a zvýrazněte samostatné místo pro záhyb balíků s odpadky a špinavými pokrmy. Odstraňte vše, co můžete po párty nebo najmout někoho, kdo s ním pomůže během párty.

Pro dětské strany, velký počet papírových ručníků a smysl pro humor!

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek Krok 18

6. Servisní hosty v celém případě. Nabídnout hostům přídatné látky. Pokud vidíte někoho s prázdným sklem, navrhněte, aby vyplnil. Pokud vidíte, že někdo stojí sám, přichází a promluví s osobou nebo ji představit někomu, s kým, s kým podle vašeho názoru bude s potěšením komunikovat. U sirotků neuvedují události, aby se setkali s plánem strany, pokud se vše půjde dobře. Nechte všechno jít na nějaký čas nějakou dobu, dokud se čas nepřijde do další fáze akce.

Sledujte teenagery po celou dobu několika stran co nejblíže. Pokud si všimnete něčeho podezřelého, promluvte si s teenagerem, a v případě potřeby to zavolejte na rodiče.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 19

7. Nepijte příliš mnoho alkoholických nápojů. Na párty pro dospělé pro vás jako majitel nebo hosteska nemůže pít příliš mnoho. Vaše vážná nebo dokonce lehká intoxikace může způsobit některé nepohodlí mezi hosty, navíc v takovém stavu nebudete schopni plně plnit všechny vaše domácí odpovědnost.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 20

osm. Nepoužívejte mobilní telefon, pokud to není potřeba. Ačkoli nyní lidé dokonce i na večírcích s obtížemi odcházejí z jejich telefonů, radši odstraníte mobilní po akci. Pokud jste v takové situaci, kdybyste s vámi museli telefonovat, vložte ji na vibrační upozornění. Když je nutné odpovědět na volání, omluvte se hostům, jděte ven, promluvte si po telefonu a rychle se vraťte, vysvětlete, proč jste museli odpovědět.

Pokud telefon používáte pouze v případě extrémní potřeby a upřímně vysvětlit tuto nutnost hostům, pochopí.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 21

devět. Uspořádat rozbalovací dárky na pediatrické párty. Obvykle dary na pediatrické párty otevřené, protože děti mají zájem zjistit, co dostal narozeninovou oslavu. Dítě, které dává dar, je také zajímavé vidět, jak ho narozeninová dívka rozbije. Obvykle se rozbalení dárků pořádá na konci strany a budete milí nahrávat, kdo a jaký dar představoval dítě, aby tyto informace využilo pro následnou přípravu karet díkůvzdání.

Na večírcích pro dospělé a dospívající dárky mohou být také nezpevněné, zejména pokud strana není tolik lidí.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 22

10. Děkujeme hostům návštěvu. Na konci strany musí jeho pořadatel poděkovat každému hostu navštívit a rozloučit se. Měl bych také říct díky za dary, pokud existuje. Pokud jste uspořádali dětskou párty, použijte tento okamžik naučit dítě s dobrými způsoby a řekněte mi, že by měl osobně poděkovat svým přátelům za návštěvu a dary.

Pokud po dospívající párty pro někoho od hostů nepřišli, nebo on říká, že se otočí, zavolá mu rodiče.

Pokud jste pro hosty připravili nezapomenutelné dárky, jsou obvykle udělovány za sbohou. I když je charakteristická pro děti a dospívající večírky, suvenýry mohou být předány pro dospělé svátky. Níže je několik nápadů se suvenýry pro dospělé hosty.

Připravte si malý hrnec s domácími rostlinami (mech, kaktus a jiné rostliny) a uvázat je s pásky.

Připravte si láhve vína s domácími štítky lepené na oboustrannou pásku.

Připravte směs koření pro grilování, rozdrtit na sklenici a připojit vhodné recept na maso na vaření.

Koupit malé notebooky v papírnictví, zapište si recepty jídel, které jste sloužili během párty a kravatu s pásky.

Uspořádat výtisk fotografií natočených během párty a vložte je do rámce před dokončením, aby měl čas na ruku.

Obrázek s názvem hostitele narozeninový večírek krok 23

jedenáct. Oddělené pohlednice díkůvzdání. O týden později, od okamžiku strany, pošlete největší pohlednice, které se účastní hostů.

Přizpůsobený design každé pohlednice je dobrý tón a má velký význam. Vyjádření vděčnosti nezapomeňte zmínit dar od osoby.

Pokud máte fotku tohoto hosta s důstojník narozenin nebo bez něj, také připojte.