Jak napsat zprávu o stavu: 6 kroků

Bez ohledu na to, zda hlava psát zprávu o stavu nebo ne, je to dobrá příležitost informovat ho o pokroku práce, s velmi účinným způsobem. Dobrá zpráva o stavu bude nejen prezentaci náčelníka o rychlosti provedení úkolu, ale také vám dá důvěru, že jdete správně. Níže naleznete základ pro psaní pohodlné zprávy o stavu pro čtenáře.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Zpráva o stavu psaní

jeden. Název a Datum zprávy. Jméno obsahující datum (například "Týdenní zpráva 1. prosince") je jednoduchá a efektivní volba. Ujistěte se, že datum v datu.{}

Pokud je zpráva vydána e-mailem, můžete jej zadat do předmětu.
Pokud zpráva je dodávána se samostatným dokumentem, umístěte tyto informace v názvu shora.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o stavu Krok 2

2. Dát položky, které by specifikovaly, o čem je projekt. To zahrnuje: název projektu / jeho účel, datum zahájení a / nebo dokončení a názvy lidí, kteří na něm pracují.{Týdenní zpráva 1. prosince}

Obrázek s názvem Napsat zprávu o stavu Krok 3

3. Vysvětlete, jaká část práce již byla provedena. Pokrytí této části "Vyrobeno", "dokončena část práce", "k datu, dokončeno" nebo jen "připraveno".{Vyrobeno: Vyplněný primární čištění prachu v západním křídle • Nábytek z nábytku z hlavního banketového sálu • povolení bylo přijato od společnosti Nikolaev pro opravu zdiva ve východním kabinetu • Nové rámečky pro Windows s výhledem na východní dvůr • Vyměnil všechny fluorescenční Svítidla na energeticky úsporných LED lampách • Staré podlahové hodiny jsou opraveny}

Nezapomeňte určit období vykazování (t. E. týden, měsíc, čtvrtletí a t. D.).

Začněte větu s aktivními slovesy. Patří mezi ně taková slova: provedená, definovaná, byla rozhodnuta, vyvinutá, organizovaná, vylepšena, opravena, provedena - to jsou jen některé z mnoha možností.

Pro stručnou týdenní zprávu může být 3-6 návrhů ve formě označeného seznamu dostačující.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o stavu Krok 4

4. Uveďte seznam toho, co bude provedeno k dalšímu vykazování. Vhodné záhlaví pro toto - "nejbližší plány", "další kroky" nebo "k naplnění".{#TXTSCRL: Splnit další období hlášení}

Určete čas potřebný k provedení úkolu, pokud můžete zadat přesnou prognózu. Například: "Dokumentované změny v návrhu podpory. (Doba provedení: 2 dny) ".

Doplňte nějaké plány provedení, které jste dali.

Opět platí 3-6 řádky pro krátkou zprávu.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o stavu Krok 5

Pět. Tvoří proud nebo potenciálně možné problémy. Zde byste měli objasnit svou potřebu manuálu nebo pomoci. Dobrý titul pro tuto část bude "otevřené otázky" nebo "Problémy a komentáře" - několik krátkých odstavců. {#TXTSCRL: tvoří proud nebo potenciálně možné problémy}

Můžete mít problémy s dodavatelem, protože tento týden nikdo nebyl na svém místě. Můžete mít myšlenky, jak zlepšit způsob podnikání. Tyto údaje by měly být zahrnuty do této sekce.

Pokud jste jen informovat o problému, a v této fázi nepotřebujete žádnou pomoc, tak mi řekněte. Komentář "Plánujeme vyřešit problém v příštích několika dnech", ukazuje vedení, že nevyžaduje žádnou jinou činnost než pozorování situace.

Pokud se situace nerozhodne, manažer nemá možnost obvinit vás, že jste nebyli varováni dříve.

Obrázek s názvem Napsat zprávu o stavu Krok 6

6. Vyjměte text, zkontrolujte chyby a odešlete komu, komu předpokládá.{#TXTSCRL: Chyba Chyba}

Vzorek

Takto může vypadat zpráva o stavu editoru na WikiHow. Opravte styl a formát, ponopte pod specifikami vaší práce, ale nezapomeňte, že každý řádek označeného seznamu by měl začít aktivním slovesem.

Stavová zpráva pro týden 26. září 2011

Vystupovat

Začal tři články: "Použijte prázdné cínové boxy" (můj nápad), "Staňte se designerem sáčkem" (požadavek) a "Staňte se dospělým informovaným" (žádost).
Rozšířené a vylepšené články "Najděte si auto na přeplněném parkovišti" a "plánování prodeje pečení".
Přepsat "poskytovat první pomoc s kostní zlomeninou".
Protocoval 400 úprav a zkontroloval nové požadavky na pravopis a přítomnost duplikátů.

K naplnění

Přidat obrázek do článku Staňte se designérskými taškami.
Zkontrolujte a opravte chyby v článku Staňte se dospělým informovaným.
Zeptejte se editoru s lékařskou výchovu Zobrazit článek První pomoc s zlomeninou kostí. Velmi pečlivě provedl výzkum v této problematice, ale nemám lékařskou výchovu sám.
Zobrazit "Číst molekulární kompozice na balení výrobku". Tento článek je dobrý start, ale styl by měl být srozumitelnější a jednodílný a také je třeba přidat komentáře a pokyny, jak číst seznam ingrediencí.

Otázky / Komentáře

Díky našim programátorům za skutečnost, že tento týden plynule provedl aktualizaci softwaru. Budu následovat, existuje nějaké zbytkové problémy.
Jeden z našich dobrovolníků tento týden zemřel kočku Zdá se, že je to pro dívku vážnou ránu. Doporučuji jí, aby v případě potřeby trochu odpočinout.

Tipy

Snažte se být zprávou, pokud je to možné na kladné poznámce. Je zde implantát, aby si stěžoval, prosperoval nebo omluvil. Dobrý způsob, jak nabídnout řešení nebo alespoň směr jeho hledání, pokud informujete o problému. To vám ukáže jako zaměstnanec iniciativy.
Dej to kvůli situaci, kdy situace vyžaduje. Děkuji svým kolegům, pokud vám pomohli vyrovnat se s obtížným úkolem. Pokud jste někomu pomohli, také zaškrtněte.
Buďte upřímní ve své zprávě. Nepřehánějte množství práce.
Pokud tuto zprávu píšete v pátek večer, v pondělí ráno se může stát dobrou připomínkou, kde jste se zastavili.
Pokud máte v plánu napsat zprávy o stavu, pravidelně nebo alespoň znamenat pokrok provedení práce, abyste si nemuseli pamatovat, že jste již provedli. Udělejte si krátkou značku, když opustíte práci.
Neříkejte zevšeobecně - nastavit informační položku, která poskytuje specifika ve zprávě.
Udržujte své kopie vašich stavových zpráv pro své vlastní potřeby. Pomohou vám napsat životopis nebo seznam úspěchů, když se rozhodnete požádat o zvýšení.
Pokud pracujete s velkým počtem homogenních informací, které musí sledovat (nákupy, objednávky, pracovní příkazy, faktury), nejjednodušší způsob, jak to uděláte v tabulce nebo formátu databáze.
Stick v krátké a jednoduchosti. Manažeři - obsazeni lidé, mají málo času čtení vaší zprávy. Pokud potřebují věci, budou se ptát.
Tuto metodu můžete použít a při přípravě na přehled nebo zprávu z manažera tváří v tvář.
Není to děsivé, pokud ve vaší zprávě hlásíte na začátku nějakého díla - o tom, co jste začali číst nebo provádět jakýkoliv výzkum. Ne všechno se děje v týdnu a přípravné práce vyžadují čas a uzavřete významnou hodnotu.

Varování

Obecně, zkuste to slíbit více, než můžete provést. Mluvit jen o tom, co můžete implementovat.
Pokud tuto zprávu odešlete e-mailem, zaplatíte ji napsat zvláštní pozornost - může jít mnohem vyšší, než jste původně vypočítali. Napište to profesionálně.
Pokud přijdete do vedoucí zprávy o stavu, kterou se neptal, příští týden můžete požadovat další!