Jak posílat tiskovou zprávu správně: 10 kroků

Tisková zpráva přenáší informace, které vaše organizace chce informovat veřejnost prostřednictvím médií. Po dokončení tisku stiskněte tlačítko, postupujte podle pokynů popsaných níže a proveďte newsletter v nezbytných edicích.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Vyhledávání příjemců pro odesílání tiskové zprávy

jeden. Oddělte tiskovou zprávu do místních médií.

Denní noviny místní komunity ve vaší oblasti: Obraťte se na editor Urban News nebo Editor příslušné sekce týkající se předmětu tiskové zprávy.
Týdenní noviny: Editor.
Journal: Editor nebo vedoucí tematického oddělení.
Rádiová stanice: Editor zpravodajských oddělení nebo vedoucí oddělení public relations (pokud je zvolena zpráva o veřejné službě).
Televizní stanice: vedoucí zpravodajství.

Obrázek s názvem Odeslat tiskovou zprávu krok 2

2. Cílové noviny, noviny na internetu a další média v těchto regionech, ve kterých máte zájem o rozšíření vašeho podnikání.

Obrázek s názvem Odeslání tiskové zprávy krok 3

3. Přesuňte tiskovou zprávu ke klíčovým hráčům v oblasti činnosti vaší společnosti, včetně průmyslových vůdců a slavných bloggerů.

Najít e-mailové adresy slavných bloggerů pracujících v oblasti vašeho podnikání a pošlete je kopie tiskové zprávy.

Podívejte se na klíčové lidi týkající se činností vaší společnosti. Pokud jste například členem sdružení obchodu, naleznete v tomto sdružení odpovědného za komunikaci s médii. Pro odeslání tiskové zprávy použijte fax, e-mail nebo kurýrní poštu.

Obrázek s názvem Odeslat tiskovou zprávu Krok 4

4. Použijte služby zprostředkovatelů. Pokud nemáte čas na hledání média odeslat tiskovou zprávu, můžete najít někoho, kdo bude hrát a odesílat místo vás.

Existují bezplatné služby pro distribuci tiskových zpráv, ale musíte mít na paměti, že obvykle pracují s omezeným počtem publikací. Nezapomeňte, že vaším cílem je sdělit svou zprávu co nejvíce lidí. Pro malý poplatek, většina PR agentur provede distribuci tiskové zprávy maximálnímu možném počtu tradičních a online médií.

Metoda 2 z 2:

Poštovní proces

jeden. Přečtěte si připravenou tiskovou zprávu několikrát pro opravu všech chyb. Ujistěte se, že název a první odstavec se dobře týkají obsahu zprávy a jsou napsány ve stylu novinek.

Obrázek s názvem Odeslat tiskovou zprávu krok 6

2. V různých médiích je postup pro odesílání tiskových zpráv organizován různými způsoby. Naučte se její funkce a přesně postupovat podle pokynů.

Většina médií je připravena přijímat zprávy zprávy faxem, poštou nebo e-mailem. Pokud je redakční preferován nějakým způsobem, použijte jej.

Pokud se čas na okraji, neměli byste být příliš znepokojeni, kdo konkrétně přidá zprávu. Pokud zadáte správnou pozici, bude to dostačující.

Obrázek s názvem Odeslat tiskovou zprávu krok 7

3. Zohlednit rámec tiskové zprávy.

Vaše zpráva musí být zaslána současně, stejně jako událost nebo spuštění nového produktu. Zprávy můžete posílat přímo v den událostí nebo v předvečer (1-7 dní dříve).

Vyberte si nestandardní čas, například 9:08 místo 9:00. Díky tomu není vaše informační zpráva ztracena mimo jiné aktualizované hodinu.

Obrázek s názvem Odeslání tiskové zprávy krok 8

4. Správně opravte tiskovou zprávu.

Text tiskové zprávy je vytištěn (nebo kopírovat) přímo do e-mailového pole. Většina novinářů odstraní poštu s vnořenými soubory, protože mohou obsahovat viry a stahovat.

Poslat každou organizaci samostatnou zprávu nebo pomocí funkce "Skrytá kopie" (WCS), abyste zajistili, že se vaše zpráva zdá být osobní.

Některé publikace preferují, když jsou tiskové zprávy vloženy přímo na místo prostřednictvím speciálního tvaru s bezpečným přenosem dat.

Obrázek s názvem Odeslat tiskovou zprávu krok 9

Pět. Chcete-li rozšířit seznam čtenářů, přidejte fotografie nebo jiné multimediální prvky do tiskové zprávy.

Snažte se odesílat multimediální soubory e-mailem. Velké soubory clog schránku a s největší pravděpodobností se taková zpráva rychle zobrazí v košíku.

Chcete-li přidat addresis, abyste získali mediální dokumenty, přidejte odkazy na prostředky na text do textu, odkud je možné stáhnout (například box nebo dropbox). Můžete také určit, že fotografické materiály mohou být poskytovány na vyžádání.

Obrázek s názvem Odeslat tiskovou zprávu krok 10

6. Po odeslání volání příjemce. Zeptejte se, zda byla přijata tisková zpráva a zda jsou k tomuto problému potřebné žádné další informace.

Tipy

Vytvořte zpravodajské oddělení na svých webových stránkách a také uchovávejte archiv tiskových zpráv na místě. Dostane vaši společnost větší váhu v očích návštěvníků a můžete získat nové zákazníky.
Pokuste se, aby vaše tiskové zprávy byly snadné najít prostřednictvím vyhledávacích služeb. Zjistěte, jaké vyhledávací dotazy používají zákazníky k nalezení vaší společnosti. Provádět tyto fráze do textové zprávy mezi prvními 250 slovy.
Postupujte podle standardních předpisů Formátování tiskové zprávy. Pokud je materiál správně zdoben, zvýší jeho šance na publikování v médiích.
Ujistěte se, že na konci tiskové zprávy jsou plné kontaktní údaje, včetně vašeho jména, telefonního čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy a adresy URL webu.