Jak napsat tiskovou zprávu: 10 kroků (s ilustracemi)

Spusťte tiskovou zprávu z chytlavé záhlaví zvýrazněné tučně písmo. Začněte hlavní text od data a města, kde bude tisková zpráva uvolněna. První, je klíč, návrh musí stručně uvést vydání. Ve zbytku textu je důležité odrážet všechny důležité podrobnosti o zprávě: kdo, co, kdy, kde, proč a jak. Nejprve stanoví nejdůležitější body, pak dejte celkové informace a na konci nezapomeňte určit kontakty.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Napište zvýrazňovací tiskovou zprávu

jeden. Napište titulek. Mělo by to být stručné, jasné a v podstatě: Pro tiskovou zprávu je důležité, aby byl název co nejkratší. Profesionálové v oblasti Piara doporučují zápis titul pouze po napsání tiskové zprávy. Vraťte se k této položce, když skončíte s hlavním textem. Nezapomeňte, že to bylo za titulem Podívejte se na vzhled jakéhokoli čtenáře, takže tento okamžik je nesmírně důležitý.

WikiHow Místo je rozpoznáno jako nejspolehlivější zdroj informací. Pochopil, jak to funguje? Nyní chcete vědět podrobnosti! Záhlaví tiskové zprávy musí zachytit novináře jako čtečky zachycují novinové titulky. To může popsat nejnovější úspěch organizace, nedávná událost, která si zaslouží publicitu, nový produkt nebo službu.
Titulky jsou napsány tučně! Písmo názvu musí být větší než zbytek textu. Obvykle jsou titulky napsány v současné době.
První slovo je napsáno z velkého dopisu, stejně jako všechna jména jsou naše vlastní. Většina titulků je napsána malými písmeny, ale použití velkých písmen s vhodným písma může poskytnout vyšší vzhled. Nedělejte všechna slova v kapitálu.
Zvýrazněte důležitá klíčová slova z tiskové zprávy. To je nejjednodušší způsob, jak napsat titul. Snažte se udělat logické a atraktivní prohlášení z klíčových slov. Pokud se po názvu nachází souhrnná nabídka, aplikujte stejnou taktiku. Klíčová slova umožní nejen zlepšit pozice ve vyhledávačích, ale také pomoci novinářům a čtenářům okamžitě pochopit obsah tiskové zprávy. Podívejte se na akce uvedené v prvním kroku a pochopíte, že každý z nich může být tiskovou zprávou.

Obrázek s názvem Napsat tiskovou zprávu krok 2

2. Napište hlavní text. Tisková zpráva musí být napsána způsobem, jakým chcete vidět v novinách. Nezapomeňte, novináři vždy chybí čas, takže nebudou hledat další informace o vaší speciální akci a napište recenzi podle tiskové zprávy. Takže musí pokrýt vše, co chcete psát novináře.>

Začněte od data a měst, ve kterých bude tisková zpráva vydána. Nezadávejte město pouze v případě, že je to zaměňuje čtenáře, například vydání je napsáno v Moskvě o pobočce společnosti v Tula.

První věta by měla zachytit čtenáře a zveřejnit obsah vydání. Například, pokud název zvuku takto: "Vydavatelský dům Carrrren produkuje novou knihu o druhé světové válce", první věta by měla být přibližně jako: "Vydavatelský dům Carrren Dnes vydala novou knihu talentovaného spisovatele Archie Kay o událostech druhé světové války ". Tato nabídka poskytuje další informace k titulu, ale také volání Přečtěte si více. Následující nebo dva návrhy musí vypracovat informace vyjádřené v první větě.

Text tiskové zprávy musí být kompaktní. Nepoužívejte příliš dlouhé nabídky a odstavce. Neopakujte se a pokuste se používat menší žargon. Snažte se o jednoduchost bez zbytečných slov.

První odstavec (2-3 nabídky) musí shrnout tiskovou zprávu. V současné době se ani novináři ani jiní čtenáři přečte tiskovou zprávu úplně, pokud začátek článku nezpůsobuje úroky.

Poskytovat fakta - události, zboží, služby, osoby, cíle, záměry, plány, projekty. Musíte použít maximální počet faktů. Jednoduchá metoda pro psaní účinné tiskové zprávy je vypracovat seznam vysvětlení pro otázky: kdo, co, kdy, kde, proč a jak.

Obrázek s názvem Napsat tiskovou zprávu Krok 3

3. Text musí být jasně připojen. Kdo, co, kdy, kde, proč a jak - odpovědi na tyto otázky by měly jasně informovat čtenáře. Zvažte příklad vypracování tiskové zprávy na výše uvedeném názvu:

SZO? Vydavatelství Karparan.

Co je nového? Vydavatelství House Carrpen vydává knihu.

Když se to stane? Zítra.

Kde se tato událost uskuteční? Ve všech hlavních knihkupectvích.

Proč je to novinky? Protože kniha je napsána slavným spisovatelem Archie Kay.

Jak by se to stalo? Spisovatel bude distribuovat autogramy v knihkupectví v Chicagu, a pak se prohlídka země.

Po určení hlavních částí vyplňte mezery dalšími informacemi o lidech, produktech, datech a tak dále, hlavní věc je, že je to (informace) spojena se zprávami.

Pokud vaše společnost není hlavním předmětem novinek, ale slouží jako zdroj tiskové zprávy, jasně jej uveďte v textu.

Stručnost je duší vtipu. Tisková zpráva by neměla překročit tři stránky. V tištěné verzi musí být dvojitý interval mezi řádky.

Musíte se pokusit provést tiskovou zprávu zaslouží osvětlení v tisku. Zvyšuje své šance, aby se dostali do tisku. Zeptejte se, co je relevantní pro vaše sektor a používat jej k zájmu novináře nebo editoru.

Obrázek s názvem Napsat tiskovou zprávu Krok 4

4. Napište tiskovou zprávu tak, aby byla napsána v případě a s přihlédnutím ke čtenářům. Tam jsou všechny šance, že editor, ke kterému pošlete tiskovou zprávu denně přijímá desítky těchto písmen! Pokud chcete, aby byla vaše tisková zpráva zveřejněna, měla by být dobré, velmi dobré! No, nebo alespoň co nejméně "Připraveno pro tisk" ..

První myšlenka editoru při pohledu na tiskovou zprávu je formulována následovně: "Kolik času zabiju na to, co je připravit na tisk?"Pokud je vaše vydání plná chyb, není dostatek informací a tak dále, možná by to editor ani nebere pro něj. Proto zkontrolujte vše od pravopisu a spokojeně.

Proč se lidé nestarají o to, co říkáte? Řekněme, že pokud apelujete na správné, vhodné publikum, pak je vše jasné. A pokud ne, pak KHM, proč tráví svůj čas na vás? Chcete-li být na správné cestě, musíte poskytnout zájemci o jejich novinky (novinky, ne reklamu!).

Mimochodem, pokud pošlete tiskovou zprávu v dopoledních hodinách, to znamená, že všechny šance, že to bude pozorné, takže editory budou mít více času, aby vaše tisková zpráva do příslušného formátu. Obecně nezapomeňte na hodiny.

Obrázek s názvem Napsat tiskovou zprávu Krok 5

Pět. Kravatu všechny dohromady. Přidejte odkazy na zprávy a informační zdroje, které souvisejí s novinkami popsanými vámi. Společnost, tisková zpráva, kterou jste připravili, umístili online některé užitečné informace pro čtenáře? Skvělé, zadejte odkaz!

Pokud se obáváte o to, zda se vaše standardy vydání setkávají, udělejte pohyb koně a uvidíte, co lidé píší. Můžete dokonce najít tiskové zprávy napsané na počest události podobné tomu, o kterém píšete! Místa jako PR Web a PR Newswire jsou docela vhodné pro takové vyhledávání.

Metoda 2 z 2:

Tajemství formátu "tiskové zprávy"

jeden. Prozkoumejte základní strukturu tiskové zprávy. Takže víte, co by mělo být v tiskové zprávě. Je to dobré, nehádejte se. Další otázka zůstává - a jak spojit vše? Pro začátečníky, možná, hlavní rada se pokusí stanovit vše na jediné stránce, ne více než. Pokud jen nepíšete o přehledech z předních slov třetího světa, sotva někdo stráví na čtení tiskové zprávy hodně času. To je to, co potřebujete (o něčem, mimochodem, už jsme řekli):

Fráze TISKOVÁ ZPRÁVA musí být v levé straně.

Pokud je vydání načasováno na určité datum, měli byste psát "publikovat..."A pak datum, kdy budete muset publikovat. Bez této poznámky bude vydání zveřejněna okamžitě (pokud se samozřejmě bude).

Dále je zde záhlaví, který je zvýrazněn mastným zdvihem a nachází se ve středu stránky.

Pokud chcete, můžete vytočit titulní kurz.

První odstavec: Nejdůležitější informace. Začněte od data vzhledu zprávy, bude to docela profesionálně a v podnikání.

Za druhé (a možná, třetí) odstavec: Méně důležité informace. Existuje místo pro citace a fakta.

Informace o společnosti: Tady už to řeknete Váš Společnost. Kdo jsi, co jsi ty, na co jste pyšný, na to, co pracujete - vysvětlete to všechno lidem!

Kontaktní informace: Zde už více o autorovi (možná o tobě!). Pokud bude vaše tisková zpráva pro někoho zajímavá, pak se tito lidé určitě chtějí dozvědět více!

Multimediální materiály: Zahrajte alespoň odkaz na Twitteru.

Obrázek s názvem Napsat tiskovou zprávu krok 7

2. Pod textem vydání umístěte standardní šablonu. Který vzor? Šablona firem! Když novinář zvolí vaši tiskovou zprávu pro článek, bude potřebovat tyto informace - to bude muset být uvedeno v článku, který připravuje! Proto je v této části předem předem.

Název sekce by mělo být takto: "O podnikání XYZ".

Po zapisování názvu v jednom nebo dvou odstavcích (každý v 5-6 řádcích) sdělte o vaší společnosti. V textu musíte popsat vaši společnost, než tomu je, která politika je vedena. Většina organizací má profesionálně napsané brožury, prezentace, obchodní plány a tak dále. Můžete získat informace odtamtud.

Na konci sekce uveďte odkaz na své stránky. Odkaz musí obsahovat přesnou a úplnou adresu URL (bez investic), takže při tisku je vytištěn zcela. Například: http: // Your_company_website.Com, A ne "Klikněte zde pro nalezení našich stránek".

Pokud na webových stránkách společnosti existuje samostatná stránka pro média, pak je také nutné specifikovat a poskytovat adresu URL. Tyto stránky označují kontaktní informace a stiskněte Informace.

Obrázek s názvem Napsat tiskovou zprávu Krok 8

3. Přidat kontaktní údaje. Pokud vaše tisková zpráva zaslouží osvětlení v tisku, pak budou novináři potřebovat další informace nebo budou chtít vést rozhovor s hlavními aktéry. Pokud nemáte proti médiu, obraťte se na klíčové zaměstnance přímo, můžete poskytnout své kontakty v tiskové zprávě. Pokud například píšete o inovaci, můžete poskytnout kontaktní údaje o svém inženýrském nebo výzkumném oddělení.

V opačném případě musíte poskytnout kontaktní údaje oddělení public relations. Pokud nemáte takový tým, přiřaďte odkaz mezi médii a vašimi zaměstnanci.

Kontaktní údaje by měly být omezeny současnou tiskovou zprávou a musí obsahovat:

oficiální název společnosti;

Oficiální název public relations a kontaktní zařízení

Office Adresa;

Telefon a faxová čísla se správnými kódy země a město a další čísla;

Mobilní telefonní číslo (volitelné);

Otevírací doba;

emailová adresa;

Adresa webových stránek společnosti.

Obrázek s názvem Napsat tiskovou zprávu krok 9

4. Pokud je to možné, zadejte odkaz na elektronickou kopii vydání. To, že mluvit, pravidlo dobrého tónu, takže vede časopisové tiskové zprávy na internetových stránkách společnosti - nebrání. Kromě toho, takže budete pro vás podstatně snazší a distribuovat tiskovou zprávu v elektronickém formátu a následovat ji v archivovaných účelech.

Obrázek s názvem Napsat tiskovou zprávu krok 10

Pět. Dokončete tiskovou zprávu se třemi symboly mřížky (#) pod posledním řádkem v centru. To je standard žurnalistiky. Někdo si může myslet, že jste seděli v Twitteru příliš mnoho, ale ve skutečnosti uděláte vše v pořádku.

Tipy

Použijte název jako téma dopisu. Pokud jste napsali dobrý titul, pak to zvýrazní váš dopis v poštovní schránce editoru.
Přečtěte si na internetu Další tiskové zprávy. Takže cítíte tón, jazyk, strukturu a tiskovou zprávu.
Neztrácejte čas psaní záhlaví, dokud nepíšete text vydání. Záhlaví v novinách a časopisech psát editory, ale nebudete bolet přijít s náročným titulem pro vydání. Název může být jedinou šancí. Mělo by to být stručné a skutečné. Ale pokud se pokusíte přijít s tím, než si vydáte vydání, budete trávit čas, protože stále nevíte přesně to, co bude ve vašem vydání.
Zpracování každé vydání se zaměřte na konkrétní sektor a pošlete jej konkrétní novinář, který se zabývá tímto konkrétním tématem. Všechny tyto informace naleznete na internetu. Nedívejte se na jednoduché způsoby, rozptýlené a stejné tiskové zprávy v různých odvětvích různých novinářů.
Odeslat tiskovou zprávu e-mailem, ale nezapomeňte na formátování, zejména a formáty souborů obecně. Uvolnění musí být připojeno k dopisu, a nikoli ve skutečnosti umístěné v těle dopisu. Formát přiloženého souboru, je nebo tzv. Prostý text (.Txt), nebo .RTF. Samozřejmě, odesílání a soubory vytvořené v aplikaci Word, ale existuje subtletita - pokud používáte novější verze tohoto textového editoru, ve kterém jsou soubory uloženy formátem .Docx, spolu s takovým souborem, který je třeba odeslat a soubor .Doc. Rozumíte sami, software je drahý, není okamžitě aktualizovat a okamžitě. Zase, .Soubory PDF musí být odeslány pouze při odeslání tiskové zprávy, kde mnoho grafických materiálů. Samozřejmě, že nemusíte nejprve vytisknout vydání, pak jej skenovat a odešlete jej do editoru ve formátu .JPG je prázdná časová doba (čas editoru). E-mail Elektronická verze.
Zahrnout do vydání "Volání pro akci". Tyto informace jsou o tom, co chcete od čtenáře. Chcete například, aby čtenáři koupili vaše produkty? Pokud ano, uveďte, kde ji najít. Chcete, aby čtenáři navštívili vaše webové stránky a zúčastnili se soutěže nebo se dozvěděli více informací o vaší společnosti? Pokud ano, zadejte adresu webových stránek společnosti.
Uveďte název společnosti v názvu, titulku nebo prvním odstavci, takže vyhledávače jsou snazší najít vaše vydání. Pokud posíláte někoho tištěné verze tiskové zprávy, vytiskněte jej na oficiální záložky společnosti.
Velmi důležité vydání času. Tisková zpráva musí obsahovat relevantní a čerstvé zprávy.
Použijte žargon a specializované technické termíny pouze jako poslední možnost.
Checkback může pomoci propagovat tiskovou zprávu.

Varování

Články musí být pozitivní. Nejsou takové fráze jako: "Po rezignaci předchozího předsedy...", - nebo:" Po určité době nečinnosti...". Takové fráze se mohou zajímat o novináře a bude mít vlastní vyšetřování. I když předseda odstoupil z důvodu špatného zdraví, článek může napsat opak.
Neposkytují kontaktní informace od jiných lidí bez jejich souhlasu. Kromě toho musí být k dispozici v prvních dnech po vydání.
Nezapomeňte, že většina editorů má příliš mnoho práce a málo zaměstnanců. Pokud usnadní svůj život, odpoví na to samé. Pokud píšete vhodné vydání, editor jej může vytisknout, protože nemusíte pracovat s textem. V souladu s tím, je-li základem vydání bude reklama, PR styl nebude stát v textu, editor jej jednoduše odstraní.
Vždy zapněte uvozovky, nejlepší z obličeje přímo účastnící se předmětu vydání. Citace by neměla být slovem slovem, ale musí být uvěřitelné. V každém případě musíte získat povolení zveřejnit citace přímo z autorského fráze. To také umožní novinářům připravit článek bez potvrzení pohovoru.
Odesláním tiskové zprávy e-mailem, nezkříměte záhlaví dopisu "Tisková zpráva", jinak jste jen smíšeni s davem. Přilákat pozornost editoru chytlavým názvem a používat titulu tiskové zprávy, například: "Značka společnosti získala státní nabídku na 30 miliard rublů".