Jak odeslat fax pomocí e-mailu

Pokud potřebujete odesílat faxy, nemůžete utrácet peníze na nákup faxového aparátu nebo ve vaší kanceláři není dostatek místa k tomu, můžete použít služby online služby, které vám umožní použít e-mailový účet. Zde jsou některé tipy, jak odeslat fax pomocí e-mailu.

Kroky

jeden. Podívejte se na poskytovatele služby faxových poštovních služeb na internetu nebo se zeptejte své kolegy, jaké služby používají. Zde jsou některé příklady těchto služeb: Faxpipe, Metrofax a MaxEmail. Přihlaste se ke službě služby, které se vám líbí.

Obrázek s názvem E-mail na faxový krok 2

2. Platit za službu. Tweiffingové služby mohou být prováděny měsíčně nebo pro každou odeslanou zprávu, poplatek může být účtován za instalaci nezbytného softwaru nebo pro aktivaci služby. Zjistěte si, které tarif plány nabízí vybraný poskytovatele.

Obrázek s názvem E-mail na faxový krok 3

3. V případě potřeby vyberte formát odeslaných a přijatých souborů, například PDF nebo TIFF. Nainstalujte software, který musíte pracovat pro tyto soubory, například Adobe Reader pro soubory PDF.

4. Otevřete formulář vytváření e-mailových zpráv na poštovním účtu.

V grafu Adresa příjemce určete faxové číslo, na které chcete odeslat faxovou zprávu ve formátu zadaném v pokynech služby Fax Mail. Například může to být desetimístné číslice bez mezer a jiných znaků oddělujících čísla.

Po faxovém čísle příjemce přidejte symbol "@".

Po symbolu "@" určete doménu faxové služby. Typicky vypadá název domény faxové služby takto: yourfaxservice.Com.

Pokud potřebujete poslat jeden fax na několika příjemcům, rozdělte jejich čísla čárky.

Obrázek s názvem E-mail na faxový krok 5

Pět. V případě potřeby přidejte titulní stránku do dopisu metodě zadané vaším poskytovatelem. Může být například nutné zahrnout do dopisu.

Obrázek s názvem E-mail na faxový krok 6

6. Připojte soubory, které chcete poslat společně s faxem. Poslat dopis. Vaše služba faxová pošta převádí připojené soubory do faxových dokumentů a odešlete je příjemci.

Tipy

Otestujte faxovou službu během zkušební doby, pokud jej poskytovatel poskytuje. To vám pomůže seznámit se s vlastnostmi jeho práce a oceňuji jejich pohodlí pro vás.
Mnoho faxových poštovních služeb vám umožní přijímat faxy na e-mailu. Můžete také vybrat zdarma faxové číslo s kódem vaší oblasti tak, aby příchozí faxové zprávy nečtou telefonní linku.
Výhodou faxových poštovních služeb je, že vám umožní odesílat a přijímat faxy kdekoli a kdykoliv.
V závislosti na poskytovateli služeb, které jste vybrali, budete možná muset nainstalovat speciální software na počítači, abyste mohli začít používat služby.

Varování

Pečlivě zkoumat postup pro zaslání faxové zprávy vašeho poskytovatele, protože postup se může lišit od popsaného v tomto článku. Máte-li jakékoli dotazy týkající se používání služby, obraťte se na službu podpory poskytovatele.